Условные макрокоманды

Перенос полей

Оформление формы

Формы

• В Access существует несколько способов создания форм:

• Автоформа – автоматическое создание формы с использованием одного из стандартных шаблонов. Это наиболее простой и быстрый способ создания формы.

• Мастер форм – создание формы с помощью мастера; в зависимости от назначения формы мастер предлагает на выбор стандартные шаблоны и стили оформления.

• Конструктор – создание формы на основе пустого бланка при помощи инструментальных средств конструктора форм.

• Мастер диаграмм – создание формы с диаграммой на основе выбранных полей таблицы.

• Мастер сводных таблиц – создание сводной таблицы Microsoft Excel на основе таблиц или запросов Access 2000.

• После создания проекта формы в него необходимо внести изменения, которые сделают форму более привлекательной (добавить рисунки, изменить расположение отдельных полей и т.д.). Оформление формы производится в режиме Конструктора, в котором форма имеет три раздела:

• заголовок формы;

• область данных;

• примечание формы.

• Перенос полей осуществляется путем перетаскивания в выделенном состоянии.

• Существует возможность перемещать компоненты составных полей (например, надписи и содержимого) по отдельности. Для этого после маркирования следует отпустить кнопку мыши и поместить ее указатель на маркер изменения размеров. Затем можно приступить к перемещению элемента поля (названия или содержимого).

Макросом называют

• набор из одной или более макрокоманд, выполняющих определенные операции.

• Макрокоманда - основной компонент макроса; замкнутая инструкция, самостоятельно или в комбинации с другими макрокомандами определяющая выполняемые в макросе действия.

• Макрокоманды, которые требуется выполнить, вводятся в столбец Макрокоманда Если указанная команда подразумевает наличие аргументов, то в нижней части окна появляется область для их ввода. Аргументы макрокоманды задают дополнительную информацию, которая требуется некоторым макрокомандам

• В некоторых случаях для решения, должна ли в запущенном макросе выполняться определенная макрокоманда, может применяться условное выражение.

• Условное выражение - выражение, значение которого проверяется и сравнивается с указанным значением. Если условие сравнения удовлетворяется, то выполняется одна или несколько операций, в противном случае операция пропускается. Отображением столбца Условие для ввода условных выражений управляет команда Вид-Условия.

• При запуске макроса Microsoft Access проверяет значение первого условного выражения. Если это выражение истинно, выполняется макрокоманда, находящаяся в той же строке, и все идущие подряд макрокоманды, у которых в ячейках столбца Условие содержится многоточие (...).

• После этого будут выполнены все макрокоманды, у которых ячейки столбца Условие являются пустыми, до следующей макрокоманды с определенным условием, до следующего имени макроса или до конца макроса.

• Если условное выражение ложно, Microsoft Access игнорирует эту макрокоманду и все идущие подряд макрокоманды, у которых в ячейках столбца Условие содержится многоточие (...), и переходит к ближайшей строке, в которой содержится новое условие или ячейка столбца Условие является пустой.

Дата добавления: 2014-01-15