Справочник Сотрудники

В справочнике Сотрудники содержатся сведения о сотрудниках предприятия. Информация из этого справочника используется при выписке первичных документов, например расходных кассовых ордеров, а также при ведении аналитического учета на счетах Расчеты с персоналом по оплате труда, Расчеты с подотчетными лицами, Доходы будущих периодов. Эти же данные используются для налогового учета.

В нижней части окна справочника есть кнопки Отчет по сотруднику, Отчет по всем сотрудникам. Эти кнопки можно использовать для формирования отчетов по сотрудникам предприятия. Кнопка Налоги на доходы дает возможность напечатать налоговые карточки сотрудников.

В этом же справочнике есть возможность оформить документы по учету кадров. Для этого следует щелкнуть на кнопке Новый приказ и выбрать документ. Это может быть, например, Приказ о приеме на работу, Приказ о кадровых изменениях, Приказ об увольнении.

Рассмотрим последовательность действий, которую необходимо выполнить при приеме сотрудника на работу.

1. Откройте справочник Сотрудники.
2. Щелкните на кнопке Новый приказ. Откроется окно с формой приказа.
3. Введите номер приказа и дату приема на работу. Это может быть фактическая дата начала работы.
4. Откорректируйте табельный номер.
5. Для того чтобы выбрать фамилию сотрудника, щелкните на кнопке выбора рядом с полем ФИО.
6. Откроется справочник Сотрудники. Введите фамилию нового сотрудника, используя кнопку Ввод новой строки на панели инструментов. Нажмите Enter, чтобы сохранить введенную запись.
7. Выберите двойным щелчком фамилию нового сотрудника, чтобы занести ее в форму приказа. Окно справочника Сотрудники закроется.
8. Далее в приказе следует указать должность и подразделение. Используйте для этого описанные ранее способы выбора.
9. Щелкните на вкладке Начисление заработанной платы. Введите номер счета, оклад, укажите объекты аналитики по выбранному вами счету.
10. Щелкните на вкладке Подоходный налог. Введите данные о типе вычетов[3] и количестве иждивенцев.
11. Вкладка Начальные данные заполняется в тех случаях, если сотрудник принимается на работу не сначала года. В первом случае в поля ввода вносятся сведения согласно представленной справке с предыдущего места работы. Если таковая отсутствует, то поля не заполняются. Во втором случае указываются не отраженные данные о совокупном валовом и облагаемом доходе и сумма удержанного подоходного налога с начала года до месяца (квартала), начиная с которого ведется компьютерный учет.
12. Заполните вкладку Паспортные данные. Информация, указанная на ней, используется при выписке расходных кассовых ордеров.
13. Кнопка Печать служит для просмотра печатной формы приказа. Для вывода документа на печать выберите команду Файл>Печать.
14. Щелкните на кнопке OK для сохранения и проведения документа.

Сведения о сотруднике используются при оформлении документа Начисление зарплаты [4].

Дата добавления: 2014-01-15