Табель отработанного времени

Период начала расчетов

Расчет заработанной платы

Прочие отклонения

Оформление отпускных

Порядок оформления этого вида документов следующий. Сначала оформляется приказ об отпуске. Открыть такой приказ мож­но командой Документы>Прочие отклонения>Помощ­ник ввода отклонений. Отвечая на вопросы помощника, можно быстро, а главное, безошибочно оформить приказ об отпуске. Затем откройте документ о начислении отпускных и проведите начисление отпуска. При оформлении этого документа важно точно определить количество дней, за которые начисляется отпуск. Решите, как будет рассчитываться средняя заработанная плата. Кроме основного заработка при расчете среднего заработка учитываются годовые премии. Это тоже можно указать при начислении отпуска. Кажется, все предусмотрено в такой процедуре, как расчет отпускных. Например, если количество дней, на которые предоставляется отпуск, не совпадает с количеством дней из приказа по отпуску, программа подскажет об этом противоречии

Данный вид документов тоже фиксируется в Общем журнале документов.

К этой группе относятся такие отклонения, как невыходы, работа в праздничные дни. В удобной форме можно ввести сотрудника, по которому производится ввод отклонений, указать количество отработанного времени по измененному графику, ввести количество невыходов на работу. Все это изменяет обычную схему оплаты сотруднику. Открыть эту группу документов можно командой Документы>Прочие отклонения.

Оформленные документы обязательно будут найдены в Общем журнале документов.

После ввода всех отклонений и удержаний можно приступить к расчету заработанной платы. Есть две возможности: использовать помощника расчета заработанной платы или рассчитать заработанную плату, используя специальную форму для расчета заработанной платы.

Перед расчетом зарплаты необходимо также оформить документ Табель отработанного времени.

Для изменения периода начала расчетов используйте команду Регламентные>Изменение периода начала расчетов. В открывшемся окне можно установить новый период. Это особенно актуально, когда программа не эксплуатировалась некоторое время и период расчета, который предлагает программа, не совпадает с календарным.

Чтобы открыть документ, щелкните в Общем журнале документов на кнопке Ввод новой строки. В открывшемся списке найдите Табель отработанного времени.

Заполняется этот документ по общим правилам. Для этого достаточно щелкнуть мышью в табличной части документа и выбрать из справочника Сотрудники фамилию сотрудника. Затем необходимо проставить количество отработанных часов непосредственно в графах документа или щелкнуть на кнопке Заполнить, позволив программе сделать это автоматически, а потом откорректировать введенные данные. После оформления документа щелкните на кнопке OK.

Документ будет сохранен в общем журнале документов. Существует и итоговый документ Табель отработанного времени. Его, как и другие отчеты, можно открыть и сформировать с помощью меню Отчеты.

Дата добавления: 2014-01-15