Расходная накладная

Приходная накладная

Ввод остатков кредитов

Документ предназначен для оформления остатков кредитов поставщиков и покупателей.

1. Откройте документ (команда Документы>Ввод остатков>Ввод остатков кредитов).
2. Введите номер и дату документа, укажите компанию и выберите тип клиента (поставщик или покупатель), затем выберите покупателя или поставщика щелкнув на кнопке выбора.
3. Введите основание ввода остатков в кредите. Если остаток отрицательный, значит, компания должна клиенту. Если долг положительный, значит, клиент должен компании.
4. Выберите валюту кредита.
5. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК.

Этот вид документа предназначен для оформления поступления на склад товаров для продажи по схеме оптовой или розничной торговли. Документ формирует проводки. Новый документ можно открыть из меню Документы. Заполнение табличной части накладной может выполняться двумя способами:

· с помощью кнопки Ввод новой строки на панели инструментов формы документа;

· способом множественного подбора.

Для оформления введите дату и номер документа.

Такие поля, как Поставщик, Фирма, Склад, уже заполнены значениями по умолчанию. В поля вносятся значения, которые наиболее часто встречаются в документах. Для данного вида документа это основной поставщик, фирма, основной склад[25].

В программе имеются расходные документы двух типов: для торговли в розницу и для оптовой торговли. Документы оформляются по общим правилам заполнения форм. Рассмотрим, как оформить накладную.

1. Откройте документ, используя команду меню Документы >Расходные>Расходная накладная.
2. Выберите склад и торговую компанию.
3. Укажите валюту накладной.
4. Для подбора по каталогу щелкните на кнопке Подбор по каталогу.
5. Откроется окно справочника Номенклатура. Выберите товар двойным щелчком, введите количество и щелкните на кнопке ОК. Окно справочника должно закрыться. Если этого не происходит, закройте окно справочника с помощью кнопки Закрыть.
6. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК. Если необходимо провести документ, подтвердите это.

Распечатать документ можно, щелкнув на кнопке Печать в окне формы документа[26].

Графы накладной Количество и Цена будут доступны для редактирования, если щелкнуть в графе и нажать клавишу Enter. Можно также дважды щелкнуть в графе и внести изменение. Для выхода из режима редактирования с сохранением изменений нажмите клавишу Enter.

Записи в накладной можно удалять. Для этого достаточно щелкнуть в строке, которую надо удалить, и нажать клавишу Delete или щелкнуть на кнопке Удалить на панели инструментов. Строки в накладной можно копировать. Используйте для этого кнопку Копировать строку.

Расходные накладные автоматически фиксируются в журнале Расходные накладные. Документ Расходная розничная предназначен для организации отпуска в розничной торговле. При оформлении документа можно считывать информацию с помощью сканера, удобно использовать ККМ (контрольно-кас­совые машины). После оформления документ фиксируется в журнале Расходные накладные. Документ можно провести. В этом случае проверяется наличие товара складе. Можно также отложить проведение документа, ответив Нет на вопрос о проведении, и провести документ позднее.

В группе документов Расходные находится документ Счет. Этот документ можно выписать покупателю, а затем на его основании оформлять расходные накладные. Документ Счет после оформления фиксируется в журнале Счета. В этом журнале можно выбрать зарегистрированный счет и, используя кнопку Ввод на основании, выписать на основании счета накладную. В этом случае поле расходной накладной Основание оказывается заполненными автоматически. Приходные накладные фиксируются в журнале Приходные накладные, расходные накладные — в журнале Расходные накладные. В любой момент их можно открыть и распечатать.

Дата добавления: 2014-01-15