Відносні, коли комірка позначаються відносним зсувом від комірки з формулою (наприклад: F7)

Основні відомості про формули в MS Excel

Створення рядів даних

Тема: Робота з списками та формулами в MS Excel

План

1. Створення рядів даних.

2. Основні відомості про формули в MS Excel.

3. Робота з функціями:

a. Використання математичних функцій;

b. Використання статистичних функцій.

4. Створення діаграм

Для введення даних, які повторюються або змінюються за певними правилами, використовують засіб авто заповнення. За допомогою цього засобу можна відтворювати в ЕТ натуральні ряди чисел типу:

1, 2, …;

Календарні місяці – січень, лютий, березень,…;

Роки – 2000 р., 2001 р., 2002 р.

Для створення рядів необхідно:

· Виділити першу комірку;

· Ввести початкове значення для ряду значень;

· Ввести значення у сусідню комірку, щоб визначити зразок заповнення;

· Виділити комірку або комірки, що містять початкові значення;

· Протягти маркер авто заповнення через комірки, що заповнюються.

Для авто заповнення можна також перетягти маркер правою кнопкою миші через комірки, що заповнюються, а потім вибрати відповідну команду в контекстному меню.

Також для копіювання даних в сусідні комірки використовують маркер авто заповнення, для цього необхідно:

· Виділити першу комірку;

· Протягти маркер авто заповнення через комірки, що заповнюються.

Обчислення в таблицях виконуються за допомогою формул. Формула може складатися з математичних операторів, значень, посилань на комірку й імена функцій. Результатом виконання формули є деяке нове значення, що міститься у комірку, де знаходиться формула. Формула починається зі знаку рівняння "=". У формулі можуть використовуватися арифметичні оператори +, –, *, /. Порядок обчислень визначається звичайними математичними законами.

Приклади формул: =(А4+В8)*С6, =F7*С14+B12.

Константи – текстові або числові значення, що вводяться у комірку і не можуть змінюватися під час обчислень.

Посилання на комірку або групу комірок – спосіб, яким можна зазначити конкретну комірку або декілька комірок. Посилання на окрему комірку – його координати. Значення порожньої комірки дорівнює нулю.

Посилання на комірку бувають двох типів:

абсолютні, коли комірка позначають координатами таблиці в сполученні зі знаком $ ( наприклад: $F$7 ).

Комбінація попередніх типів (наприклад: F$7).

При копіюванні формул відносні посилання змінюються на розмір переміщення.

Для звертання до групи комірок використовують спеціальні символи:

: (двокрапка) – формує звертання до комірок, що знаходяться між двома операндами. Наприклад: С4:С7 звертається до комірок С4, С5, С6, С7.

; (крапка з комою) – позначає об'єднання комірок. Наприклад, D2:D4;D6:D8 – звертання до комірок D2, D3, D4, D6, D7, D8.

Для уведення формули у комірко потрібно увести знак '=' і необхідну формулу для обчислення. Після натискання клавіші Enter у комірці з'явиться результат обчислення. Формула з'являється в рядку редагування при виділенні комірки, що містить формулу.

Дата добавления: 2014-01-11