Аудит начисления доходов работников

На этом этапе в дополнение к уже названным документам (трудовой и гражданский кодексы), аудитору необходимо руководствоваться НК РФ, в частности гл. 23, гл. 25 НК РФ.

При проверке правильности начисления заработной платы, рекомендуется сверить штатное расписание организации с лицевыми счетами работников, табелями учета рабочего времени, нарядами на сдельные работы. Не редко всю начисленную заработную плату учитывают на счете 20 в составе расходов на производство. При этом не учитывается ни сфера деятельности персонала, ни виды выполняемых работ.

Ошибки, связанные с начислением заработной платы, представлены в таблице.

№ п/п	Отнесено в дебет счета 20 основное производство	Суть нарушения	Последствия
	Начислена заработная плата за строительство, монтаж, приобретение и доставку основных средств	Не ведется раздельный учет текущих расходов и капительных вложений (вложения во внеоборотные активы)	Завышена себестоимость продукции, занижена налогооблагаемая прибыль и первоначальная стоимость основных средств, следовательно, недоплачен налог на имущество. Указанные расходы надо учитывать на счете 70 или счете 07
	Начислена заработная плата за реконструкцию или модернизацию объекта	Не ведется раздельный учет текущих расходов и капительных вложений (вложения во внеоборотные активы)	Аналогично п.1. Затраты надо было учесть на счет 08.
	Начислена заработная плата за доставку материалов	Неправильна определена стоимость материалов, нарушено требование ПБУ 5/01	Искажена себестоимость продукции, занижена стоимость приобретенных материалов. Затраты надо было учесть или по дебету счета 10, или 15, или 16, в зависимости от учетной политики
	Начислена заработная плата АУП организации	Нарушены правила бухгалтерского учета, согласно которым эти затраты должны учитываться отдельно на счете 26	Искажается реальная величина управленческих расходов, затрудняется анализ себестоимости работ
	Начислена заработная плата за ликвидацию последствий стихийного бедствия	Эти затраты в соответствии с ПБУ 10/99 входят в состав чрезвычайных расходов, которые не включаются в себестоимость	Завышена себестоимость продукции, работ. Эти расходы надо учитывать на счете 99
	Начислена заработная плата работникам, занятым ликвидацией основных средств	Эти затраты в соответствии с ПБУ 10/99 входят в состав операционных расходов, которые не включаются в себестоимость	Завышена себестоимость продукции, работ. Эти расходы надо учитывать на счете 91

При аудите обращают внимание на порядок начисления отпускных сумм, сверхурочных, больничных и т.д. Достаточно часто встречаются ошибки с неправильным отражением в учете отпускных, приходящихся на смежные месяцы. В соответствии с правилами бухгалтерского учета к текущим расходам относится только оплата дней отпуска, приходящихся на текущий месяц. Начисление отпускных, приходящихся на следующие месяцы, необходимо учитывать как расходы будущих периодов.

Например, работнику, уходящему в отпуск на 40 дней с 25.06.05 оп 05.08.05, начислено 40 тыс. руб. На эту сумму была составлена проводка

Д-т 20 К-т 70 40 000 руб.

И начислен ЕСН

Д-т 20 К-т 69 10 400 руб.

Эти записи ошибочны. В этом случае правильными проводками будут%

Д-т 20 К-т 70 за 5 дней 5 000 руб.

Д-т 97 К-т 70 35 000 руб.

Д-т 20 К-т 69 за 5 дней

Дата добавления: 2014-01-15