Основные правила редактирования текста

Редактированием называется изменение содержания текста (ввод новых символов, удаление символов и фрагментов текста, вырезание, копирование и вставка символов и фрагментов текста).

2.1. Выделение фрагментов текста

Чтобы выделить символ (несколько символов), надо:

- подвести курсор мыши к началу символа, нажать левую кнопку и, не отпуская, переместить курсор вправо. Текст становится инверсированным. Выделив нужное количество символов, отпустить кнопку.

Чтобы выделить слово, надо:

- подвести курсор мыши к началу слова, нажать левую кнопку и, не отпуская, переместить курсор вдоль слова. Отпустить левую кнопку.

- дважды щелкнуть левой кнопкой по слову.

Чтобы выделить строку, надо:

- подвести курсор мыши к началу строки, нажать левую кнопку и, не отпуская, переместить курсор вдоль строки. Отпустить левую кнопку.

- щелкнуть левой кнопкой мыши в полосе выделения слева от строки.

Чтобы выделить абзац, надо:

- подвести курсор мыши к началу абзаца, нажать левую кнопку и, не отпуская, переместить курсор вдоль абзаца. Отпустить левую кнопку.

- дважды щелкнуть левой кнопкой мыши слева от абзаца,

- трижды щелкнуть по абзацу.

Чтобы выделить предложение, надо щелкнуть по нему левой кнопкой при нажатой клавише Ctrl.

Чтобы выделить произвольный фрагмент текста, надо щелкнуть мышкой на начале фрагмента, а затем нажать клавишу Shift и щелкнуть в конце фрагмента (этот прием необходим для выделения больших фрагментов, которые не умещаются на экране).

Чтобы снять выделение, надо щелкнуть мышкой в любом месте вне выделенного фрагмента.

2.2. Вырезание, копирование и вставка

При вырезании или копировании выделенного фрагмента этот фрагмент помещается в буфер обмена. Поместив курсор в нужное место, можно вставить содержимое буфера обмена.

Выделенный фрагмент можно скопировать в буфер обмена, а затем вставить в любое место (неоднократно).

Действия:

- выделить фрагмент, в меню Правка выбрать пункт Вырезать или Копировать;

- поместить курсор в нужное место текста, в меню Правка выбрать пункт Вставить.

Кроме того, можно воспользоваться кнопками Вырезать, Копировать, Вставить на панели инструментов.

Буфер обмена может содержать до 12 различных объектов. Для просмотра ячеек буфера обмена в меню Вид выбрать Панели инструментов, а затем Буфер обмена.

О содержании конкретной ячейки буфера можно судить по всплывающей подсказке. При заполнении буфера ячейки сдвигаются, а при переполнении теряется содержимое первой ячейки.

Выделенный фрагмент можно перетаскивать и копировать, не используя Буфер обмена. Для этого нужно подвести курсор к краю выделенного фрагмента, I-образный курсор превратится в стрелку. Нажать левую кнопку мыши и тащить фрагмент, куда нужно. Если при этом нажата клавиша Ctrl, то фрагмент будет скопирован (рядом со стрелкой появится знак +).

Чтобы вставить символ, необходимо поместить курсор в нужное место документа, а затем в меню Вставка выбрать пункт Символ.

Щелкнуть по нужному символу, а затем по кнопке Вставить. Закрыть окно Символ. На вкладке Специальные символы также можно выбрать необходимое (знак параграфа, авторского права и т.п.).

2.3. Режимы вставки и замены символов

В режиме вставки вводимый текст как бы раздвигает существующий текст, а в режиме замены вводимые символы замещают символы существующего текста, при этом в строке состояния включен индикатор ЗАМ. Для переключения режимов следует нажать на клавишу Insert или дважды щелкнуть по индикатору.

Режим замены обычно используется при редактировании стандартных форм и стандартных элементов документа (бланков, колонтитулов и т.п.).

Примечание: В автоматическом режиме проверки правописания орфографические ошибки подчеркиваются красным цветом, а грамматические – зеленым.

Дата добавления: 2014-01-15