Аппаратура и материалы

Формирование таблицы и занесение формул

Теоретическое обоснование

Цель и содержание

Ознакомить студентов с основными приемами занесения формул и корректировкой формул.

Данная работа включает в себя необходимые понятия и знания для занесения формул в таблицу и их корректировки.

Вычисления в таблицах производятся с помощью формул. Результат вычисления помещается в ячейку, в которой находится формула. Формула всегда начинается со знака равно (=) и представляет собой совокупность математических операторов, чисел, ссылок и функций.

При вычислениях с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.

Формулы состоят из операторов и операндов, расположенных в определенном порядке. В качестве операндов используются данные, а также ссылки отдельных ячеек или блоков ячеек. Операторы в формулах обозначают действия, производимые с операндами. В зависимости от используемых операторов различают арифметические и логические формулы.

В арифметических формулах используются следующие операторы арифметических действий:

+ сложение, - вычитание, * умножение, / деление,

^ возведение в степень.

Арифметические формулы могут также содержать операторы сравнения:

= равно, <> не равно, > больше, < меньше, >= не менее,

<= не более.

Результатом вычисления арифметической формулы является число. По умолчанию электронная таблица вычисляет формулы при их вводе, пересчитывает их повторно при каждом изменении входящих в них исходных данных. Формулы могут включать в себя и функции.

Логические формулы могут содержать указанные операторы сравнения, а также специальные логические операторы:

#NOT# – логическое отрицание НЕ;

#AND# – логическое И;

#OR# – логическое ИЛИ.

Логические формулы определяют, выражение истинно или ложь. Истинным выражениям присваивается численная величина 1, а ложным – 0. Таким образом, вычисление логической формулы заканчивается получением оценки «Истинно» (1) или «Ложь» (0).

По умолчанию электронная таблица вычисляет формулы при их вводе, пересчитывает их повторно при каждом изменении входящих в них исходных данных.

Пусть необходимо сформировать следующую таблицу (рисунок 1).

Столбцы А и В заполняются исходными данными, а значение в остальных столбцах С, Д и Е должны рассчитываться по формулам. Например, подоходный налог равен 12% от начисленного, т. е. в ячейку С4 необходимо ввести =В4*0,12 и нажать клавишу ввод. Введем эту формулу в ячейку С4. Для этого:

а) Навести курсор мыши на ячейку С4 и щелкнуть кнопкой мыши.

б) Набираем на латинском алфавите =В4*0,12 и нажимаем клавишу ввод.

После ввода в ячейке С4 появляется конкретное число, вычисленное по этой формуле.

в) Скопируем формулу из ячейки С4 в ячейки С5-С10.

Для этого установите курсорную рамку на ячейку С4. Установите курсор мыши в правый нижний угол ячейки С4 так, чтобы указатель мыши принял символ «+», и затем, зажав левую кнопку мыши на этом символе протащите его до конца столбца. Столбец С заполнится конкретными числами, которые вычисляются по формулам: С5=В5*0,12; С6=В6*0,12 и так далее.

г) Формула для расчета пенсионного налога D4=В4*0,01. Аналогично в ячейку D4 вводим формулу =В4*0,01 и нажимаем клавишу ввод. Размножьте ее вниз до ячейки D10.

д) Определим значение столбца «к выдаче» по формуле =B4-C4-D4 и нажмем клавишу ввод. Размножим ее до конца таблицы.

Рисунок 1 – Ведомость выдачи заработной платы

е) Посчитаем «Итого» в столбце B. Для этого выделите блок ячеек В4: В10. Нажмите на панели управления значок ∑ (сумма). Выполнится операцию «автосуммирования». После того как в ячейке В11 появится результат суммирования, аналогично просуммируйте оставшиеся столбцы. Отформатируйте таблицу и сохраните ее в виде файла на диске.

Для выполнения лабораторной работы необходима следующая аппаратура и материалы:

- персональный компьютер, содержащий микропроцессор модели Intel 804486 и выше;

- жесткий магнитный диск емкостью 1Гбайт и выше;

- операционная система семейства Windows версии не ниже 98;

- табличный процессор Microsoft Excel.

4. Методика и порядок выполнения работы

1. Включить компьютер.

2. Загрузить программу EXCEL.

3. Создайте таблицу следующего вида:

Экзаменационная ведомость студентов группы БТ-051

Фамилия Имя Отчество	Оценка по предметам	Средний бал
Физика	Химия	Информатика

Примечание: в таблице должно быть не менее 10 записей.

4. Занесите необходимую формулу для определения среднего балла и скопируйте на весь столбец.

5. Занесите формулы для подсчета средней суммы баллов по каждому предмету и размножьте на всю строку.

6. Файл сохранить в своей папке, имя выбрать произвольно.

Дата добавления: 2014-01-15