Технология использования MS Query

Microsoft Query

В Microsoft Office существует специальное программное средство — Microsoft Query (MS Query), обеспечивающее доступ к данным внешних источников, их совместную обработку, а также конвертирование форматов данных с помощью драйверов ODBC. В MS Query реализуются запросы, а их результаты пересылаются в Microsoft Excel или Microsoft Word

Существует несколько вариантов вызова MS Query из приложений Microsoft Office.

На рис. 1 представлен технологический процесс обработки информации с использованием средств MS Query.

Рис 1. Технология использования MS Query

MS Query обеспечивает формирование запроса на извлечение или обработку данных БД следующего типа:

SQL Server SQL Server OLAP Services dBase

MS Access Oracle MS FoxPro

MS Excel Paradox БД в текстовых файлах

Вызов MS Query из Microsoft Excel выполняется следующим образом:

l с помощью команды меню Данные4Внешние данные4Создать запрос— создание нового запроса MS Query;

l с помощью команды меню Данные4Внешние данные4Выполнить запрос к БД — запуск MS Query для выполнения ранее сохраненного запроса в виде файла с расширением.dqy,.iqy,.oqy,.rqy;

l с помощью команды меню Данные4Сводная таблица— вызов MS Query для создания сводной таблицы на основе внешних данных.

Вызов MS Query из Microsoft Word выполняется следующим образом:

l с помощью кнопки панели инструментов Базы данных — Добавить БД (в диалоговом окне выбирается файла БД);

l с помощью команды меню Сервис4Слияние выполняется слияние основного документа и данных внешнего источника — БД, для преобразования которого используется MS Query.

Программа MS Query может запускаться и самостоятельно, используется файл MSQRY32.EXE (папка MICROSOFT OFFICEOFFICE).

Запросы на извлечение и обработку данных сохраняются в виде файлов определенного формата:

l.dqy — запрос для извлечения данных из реляционных баз данных, текстовых файлов или списков Microsoft Excel;

l.oqy — запрос на подключение к данным в БД OLAP на сервере, создание файла автономного куба. Файл запроса содержит информацию, определяющую содержимое куба — структуру данных, а также сведения о подключении к реляционной БД;

l.rqy — запрос, обеспечивающий поддержку драйверов источников данных OLE-DB (используется только для электронной таблицы Microsoft Excel 2000);

l.qry — формат предыдущий версии MS Query;

l.iqy — файл Web-запроса, предназначенный для извлечения данных из Web–ресурсов.

Файл запросов является текстовым файлом, содержит сведения об источнике данных: местоположение БД, таблица и состав полей запроса, способ подключения к БД, используемый драйвер для доступа к БД. Драйвер — программа интерпретации внешних форматов данных:

l ODBC (Open DataBase Connectivity) — библиотека динамической компоновки (DLL) для подключения к БД;

l OLE-DB (Object Linking and Embedded Data Base) — драйверы для доступа по сети и через Интернет/интранет к реляционным источникам данных, почтовым файлам, неформатированным текстовым файлам и электронным таблицам;

l OLE-DB OLAP (On-line Analytical Processing) — драйверы для доступа к базам данных OLAP, представленных в виде OLAP-кубов.

Дата добавления: 2014-01-15