Личному составу

Порядок составления и оформления приказа по

Приказы по личному составу частично унифицированы по форме: приказы об увольнении, о приеме, о переводе, о командировании, о поощрении работников и о предоставлении отпусков. Составление и оформление таких приказов сводиться лишь к заполнению унифицированных форм работником кадровой службы.

Текстовой приказ по личному составу имеет юридическую силу, если в нем учтены все требования к его форме (бланк приказа, подпись руководителя, виза ознакомления сотрудника) и содержанию (все необходимые сведения о работнике и условиях работы, отдыха, поощрения и основание для издания приказа). Нумерация приказов осуществляется в пределах календарного года.

Приказами по личному составу оформляется приём на работу, перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений, применение мер воздействия к нарушителям дисциплины.

Приказы по личному составу формируются в отдельные приказы и имеют самостоятельную нумерацию с литером "л/с" или "Л".

Реквизиты приказа по личному составу:

- наименование организации;

- наименование вида документа;

- дата;

- регистрационный номер;

- место составления или издания документа;

- заголовок к тексту;

- текст;

- подпись;

- печать;

- визы согласования;

- отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

1 Заголовок к тексту может содержать слова: о приеме на работу; о переводе на другую работу; об увольнении (об освобождении); о предоставлении отпуска; о поощрении; о нарушении; о наложении дисциплинарного взыскания.

2 Констатирующая часть в приказах по личному составу может отсутствовать.

3 Распорядительная часть начинается глаголами: ПРИНЯТЬ, УВОЛИТЬ, КОМАНДИРОВАТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, ОБЪЯВИТЬ БЛАГОДАРНОСТЬ и т.д., которые пишутся от границы левого поля прописными буквами. Далее с абзацного отступа прописными буквами указывают фамилию и строчными имя, отчество работника, о котором издается приказ и другие сведения в зависимости от содержания приказа.

При приеме на работу – дата, должность и структурное подразделение, оклад, вид приема (постоянная, временная работа, по совместительству, на неполный рабочий день и др.), испытательный срок при необходимости.

При переводе – дата, новая должность и подразделение, вид перевода, а для временных переводов – продолжительность, причина перевода – в полном соответствии с требования ТК РФ, при необходимости изменение оплаты труда.

При увольнении – указывается причина увольнения согласно статьям ТК РФ.

При командировании - дата и продолжительность командировки, место направления и наименование предприятия.

При предоставлении отпуска - вид отпуска, продолжительность, дата и окончание.

4 Приказы по личному составу могут составляться на нескольких сотрудников независимо от того, принимаются они на работу или увольняются. Такие приказы состоят из нескольких пунктов, каждый из которых касается отдельного сотрудника.

5 После текста приказа от границы левого поля пишут «основание», где указываются документы, послужившие причиной издания приказа (личное заявление, представление, трудовой договор (контракт) и др.).

6 Приказ подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под расписку. Для этого на оборотной стороне листа проставляется отметка об ознакомлении с приказом, которая содержит элементы: слова с приказом ознакомлен(а), личная подпись и расшифровка подписи (инициалы, фамилия) работника, дата ознакомления с приказом.

Дата добавления: 2014-01-15