Лекция 13.Двойная запись операций на счетах

- Понятие двойной записи

- Бухгалтерские проводки

- Хронологические и систематические записи

Изменения средств организации являются результатом хозяйственных операций, которые учитываются на бухгал­терских счетах при помощи двойной записи.

Двойная запись — способ отражения каждой операции в дебет одного икредит другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме. Применение двойной записи име­ет объективный характер и связано с двойственным ха­рактером отражения хозяйственных операций. Необходи­мость двойной записи выражается в четырех типах балан­совых изменений.

Двойная запись придает бухгалтерскому учету систе­матический характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему. Двойная запись имеет большое информационное значение, гак как позволяет получить информацию о движении хо­зяйственных средств и источников их образования, про­мерить экономическое содержание хозяйственных опера­ций и правомерность их осуществления, начиная от от­дельных операций и заканчивая отражением в балансе.

Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету икре­диту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нару­шение этого равенства свидетельствует о допущении оши­бок в записях.

Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом друго­го счета, возникшая в результате двойной записи на них хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов. Счета, между которыми такая взаимосвязь воз­никла, называются корреспондирующими.

• Обозначение корреспонденции счетов, т. е. наимено­вание дебетуемых и кредитуемых счетов с указани­ем суммы по данной операции, называется бухгал­терской записью (проводкой).

• Бухгалтерские записи (проводки) по количеству за­трагиваемых ими счетов подразделяются на простые и сложные.

Простыми принято называть такие бухгалтерские за­писи, в которых корреспондируют только два счета — один по дебету, а другой по кредиту.

Пример. Остаток невыданной заработной платы воз­вращен из кассы на расчетный счет в сумме 800 руб. Бух­галтерская запись (проводка) будет следующая:

Дт счета 51 «Расчетные счета».............................. 800 руб.

Km счета 50 «Касса»,............................................... .,..800 руб.

Сложными называются проводки, в которых один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кре­диту, или наоборот.

Пример. Предприятием получены материалы на сумму 18 000 руб., включая НДС — 3000 руб. Бухгалтерская за­пись будет следующая:

а) приходованы материалы, полученные от поставщика:

Дт счета 10 «Материалы»..............................15 000 руб.

Кт счета 60 «Расчеты с поставщиками

и подрядчиками».................................................15 000 руб.;

б) учтен НДС по приходованному материалу: Дт счета 19 «Налог на добавленную

стоимость».................................................................3000 руб.

Кт счета 60 «Расчеты с поставщиками

и подрядчиками»....................................................3000 руб.;

в) погашение задолженности перед поставщиком:

Дт счета 60 «Расчеты споставщиками

и подрядчиками»..................................................18 000 руб.

Кт счета 51 «Расчетные счета».....................18 000 руб.

Бухгалтерские записи осуществляются только на основании документов, в которых зафиксирована хозяйствен­ная операция, и отражаются в особых учетных регистрах (журналах-ордерах, Главной книге, карточках и др.).

Для контроля за полнотой отражения всех хозяйственных операций бухгалтерские записи регистрируют в по­следовательности совершения экономически разнородных операций. Отражение хозяйственных операций в после­довательности их совершения носит название хронологи­ческой записи.

Для определения показателей хозяйственной деятель­ности все хозяйственные операции группируют по одно­родным признакам. Записи хозяйственных операций по определенной системе называются систематическими.

Хронологические и систематические записи могут осу­ществляться раздельно и вместе. В первом случае записи о хозяйственных операциях производят вначале в регист­рационном журнале в хронологической последовательно­сти их осуществления, а затем в систематическом поряд­ке на счетах бухгалтерского учета. Во втором случае запи­си производятся одновременно в одном комбинированном учетном регистре.

Дата добавления: 2014-01-15