Экономическая сущность задачи

Подсистема учета оплаты труда

Ятия.

В бухгалтерии предприятия обычно существует разделение обязанностей по ведению определенных счетов между бухгалтерами, а именно: главный бухгалтер, бухгалтер-кассир, бухгалтер по учету основных средств, бухгалтер по расчетам оплаты труда и т.п. Рассмотрим постановку задачи по учету оплаты труда и автоматизацию этих расчетов.

В данном разделе рассмотрим процесс автоматизации учета оплаты труда.

Объектом рассмотрения является учет оплаты труда на предприятии. Выберем входящую в данный объект задачу: «Расчет заработной платы работников предприятия». Данная задача относится к классу задач «Анализ текущего состояния фонда оплаты труда» и необходима для ведения учета выплат заработной платы работникам на предприятии. Результаты решения данной задачи являются основой для осуществления выплат зарплаты. Поэтому задача «Расчета заработной платы» является важной и неотъемлемой частью бухгалтерского учета предприятия.

Информацию для решения задачи получают из системы кадровой службы на предприятии, принятого коллективного договора и соответствующих статей Кодекса законов о труде Российской Федерации (КЗоТ РФ), ведь любой шаг в экономической деятельности должен быть законодательно оправдан, и это не зависит от вида деятельности предприятия.

КЗоТ призван устанавливать уровень условий труда и всемерную охрану трудовых прав работников. Результаты решения поставленной задачи могут служить исходными данными для своевременных и правильных выплат заработной платы, составления отчетов в соответствующие государственные органы и подведения итоговых показателей в квартальных или годовых балансах организации.

Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам предприятия в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

При разработке системы оплаты труда закладываются три базовых элемента, определяющих в своем сочетании все виды оплаты труда:

1. Тарифная система;

2. Нормы затрат труда;

3. Формы оплаты труда.

Для определения уровня оплаты труда с учетом его сложности, значимости и условий труда различных категорий работников вводится так называемая тарифная система. Она содержит информацию о размере оплаты труда работников в зависимости от вида и качества работ и включает в себя:

- тарифно-квалификационные справочники;

- нормы выработки (нормы времени, нормы обслуживания, нормированное задание);

- тарифные сетки для рабочих и тарифные ставки (часовые, дневные, месячные);

- схемы должностных окладов для прочего персонала (так называемое штатное расписание).

В настоящее время основой построения системы тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты по основным тарифообразующим факторам является минимальная заработная плата, устанавливаемая Правительством Российской Федерации.

Так называемый «заводской» уровень минимальной ставки (он не может быть ниже государственного, но вполне может быть выше его) фиксируется в коллективном договоре (приложение 1) и является основой для разработки тарифных ставок и окладов с учетом квалификации работников, видов работ, сложности труда и т.д.

Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками, начиная с первого (низшего) раз­ряда. В каждой сетке предусмотрены тарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и повременных работников.

Тарифные ставки выражают в денежной форме уровень оплаты труда рабочих на различных видах работ за соответствующую еди­ницу рабочего времени (час, день, месяц — это зависит от конк­ретного типа выполняемой работы, так как не всегда за час или день можно оценить ее конечный результат).

Они возрастают по мере увеличения разряда работника: понятие «разряд» вводится для определения квалификации, то есть качества труда, работника, ее сложности.

Рис.7.1.1.1 Состав ФЗП

Бухгалтер, занимающийся расчетом заработной платы работников предприятия, должен иметь для этого несколько первичных докумен­тов, которые должны подтвердить, кто и на каких условиях принят на работу.

Приведем перечень и характеристики тех документов, на основании которых бухгалтер по учету труда и заработной платы имеет право (и обязаны) начислить и выплатить работнику заработную плату:

1. Трудовой договор (приложение 1) с работником, который должен содержать следующие сведения:

- должность работника;

- его оклад или другие сведения о системе оплаты труда;

- размер премиальных выплат;

- срок действия договора;

- особые условия (оплата отпуска, дополнительные отпуска и т.п.).

2. Штатное расписание должностей на предприятии (приложение 1).

3. Документы, поступающие непосредственно с производства:

- табель учета рабочего времени (приложение 1);

- заявления на отпуск, подписанные администрацией;

- заявления на льготы по подоходному налогу и подтверждающие их документы;

- Текст разработанных и утвержденных руководством предприятия документов:

- система и формы оплаты труда на этом предприятии;

- положение о премировании на предприятии (приложение 1).

4.. Документы, поступившие от сторонних организаций:

- исполнительные документы суда.

Работа бухгалтера, занятого учетом труда и заработной платы, сводится к следующим основным действиям:

1. Своевременному начислению (расчету) на основании поступивших в бухгалтерию первичных документов сумм заработной платы, премий, дотаций, пособий по социальному страхованию, отпускных.

2. Расчет удержаний из начисленных работнику денежных сумм.

3. Начисление и перечисление в бюджет налогов на фонд оплаты труда.

4. Подготовка отчетных документов по труду и заработной плате.

6. Ведение учета труда и заработной платы.

При этом образуется некоторая схема (алгоритм) деятельности бухгалтера, занятого учетом труда и заработной платы. Этот алгоритм можно описать следующими этапами:

1. На основании первичных документов начисляется зара­ботная плата:

- основная заработная плата, оплачиваемые отпуска;

- дополнительные выплаты (премии, дотации, пособия по соци­альному

страхованию);

2. Определяются удержания из начисленной работнику заработной платы:

- подоходного налога (13%);

- по исполнительным листам;

3. Начисляются налоги и взносы с суммы фонда заработной платы в:

- Пенсионный Фонд Российской Федерации (ПФ РФ);

- Фонд Социального Страхования (ФСС);

- Фонды Обязательного Медицинского Страхования (Федеральный Фонд Обязательного Медицинского Страхования (ФФОМС) и Территориальный Фонд Обязательного Медицинского Страхования (ТФОМС));

- Государственную Налоговую Инспекцию (ГНИ);

4. На основании поступивших в бухгалтерию документов производятся:

- перечисление исчисленных налогов на заработную плату налогополучателям (на основании расчетов);

- выдача заработной платы и других выплат работникам;

- депонирование (оформление на хранение) не выданных сумм;

5. Подготавливаются квартальная и годовая отчетности по заработной плате, направляемые в следующие инстанции:

- Государственную Налоговую Инспекцию;

- Пенсионный Фонд;

- Фонды Обязательного Медицинского Страхования;

- Фонд Социального Страхования.

6. Ведется аналитический и синтетический учет труда и заработной платы, который производится постоянно в текущем режиме.

Формирование исходной информации для учета труда и заработной платы происходит за счет первичного учета и отражения данных в первичных документах, а именно:

1.Приказ о приеме на работу с указанием должности и оклада (копию этого документа бухгалтер получает из отдела кадров);

2. Личная карточка (находится в отделе кадров);

3. Табель учета использования рабочего времени;

4. Бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на каждого работника лицевой счет, в котором указывается следующая необходимая для ведения учета информация:

5. Фамилия, Имя, Отчество работника;

6. Структурное подразделение, к которому относится данный работник;

7. Категория персонала (профессия, должность);

8. Табельный номер работника;

9. Дата поступления на работу;

10. Состав семьи работника, в том числе количество детей и иждивенцев (для расчета налогов и определения льгот);

11. Тарифный разряд;

12. Размер тарифной ставки, оклада;

13. Вид удержания, его период и сумма.

Лицевой счет заполняется в течение года. В нем отражаются помесячно все виды начислений и удержаний, которые произведены; исходя из них, вычисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпусков, по больничным листкам и т.д.

На последующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет.

Используя первичные документы, подтверждающие выполнение работы, бухгалтер приступает к начислению заработной платы.

Результирующими документами такого расчета на предприятии являются:

1. Расчетный листок работника;

2. Расчетно-платежная ведомость;

3. Баланс предприятия (отдельная строка баланса).

В качестве выходного документа выступает отчет по Единому Социальному Налогу (ЕСН).

Обобщенное представление учетного процесса оплаты труда представлено на рис.7.1.1.2.

Рис.7.1.1.2. Процесс учета оплаты труда

Дата добавления: 2014-01-15