Складання основного акта ревізії

Найважливішим документом ревізії є основний її акт. Від правильного оформлення катетеріалів ревізії залежить своєчасне усунення недолікві і порушень виявлених під час ревізії.

Основний акт складається відповідно до програми ревізії і містить тільки ті недоліки й порушення фінансово-господарської діяльності підприємства, які обґрунтовані конкретними фактами й документами. За змістом акта ревізії можна зробити висновок не тільки про наслідки ревізії, а й про якість роботи ревізора.

Акт ревізії – не лише перелік допущених порушень і окремих неказенних операцій. Він є підставою для формування висновків про роботу підприємства, як в цілому, так і окремих його частин, а також матеріалом для оцінювання якості роботи керівника, головного бухгалтера та інших управлінців.

В актів ревізії виявлені факти порушень чи зловживань слід записувати так, щоб за кожним з них можна було відповісти на запитання: що порушено (Закон, наказ, постанова, положення, інструкція), із зазначенням суті порушення та пункту й параграфа нормативного акта; хто порушив (прізвище, імя, по батькові, посада); коли порушено (дата порушення); чим викликано порушення (причина чи умови, які викликали порушення); наслідки порушення (розмір матеріальної шкоди). В акті ревізор не повинен кваліфікувати та оцінювати дії окремих посадових осіб може давати тільки орган підприємства, на якому проводилась ревізія, а також правоохоронні органи. Ревізор, посилаючись на відповідні документи, в акті повинен зафіксувати лише факти, на підставі яких можна було б зробити відповідні висновки.

Підставою для записів у акті ревізії можуть бути тільки ті дані, які ретельно перевірені ревізором і підтверджені первиними документами, записами в регістрах бухгалтерського обліку, зустрічними перевірками фактичного здійснення операцій, результатами інвентаризації грошових і матеріальних цінностей, матеріалами проведених контрольних обмірів виконаних робіт, лабораторних аналізів сировини, матеріалів і готової продукції, результатами проведенних експертиз, тощо.

Письмові або усні пояснення посадових осіб не можуть бути підставою для записів у акті ревізії. Вони не можуть бути доказом привласнення коштів чи матеріальних цінностей, а тільки сприяють зясуванн. Причин і обставин порушень, підтверджених документами й обліковими записами.

У разі виявлення під час ревізії кримінально карних дій посадових осіб ревізор зобов’язаний негайно повідомити про ці дані керівнику ревізуючої організації й передати слідчим органам відповідні матеріали для притягнення винних до відповідальності.

Якщо за результатами ревізії порушень не встановлено, а навпаки, виявлено передовий досвід, то він має стати надбання інших підприємств.

До акта ревізії записуються факти порушень чинного законодавства, Указів Президента, постанов Верховної Ради, Кабінету Міністрів України, наказів, постанов, інструкцій міністерств і відомств, які регулюють фінансово-господарську діяльність підприємства.

В акті ревізії записують тільки підсумкові дані за кожним видом порушень з посиланням на відповідні додатки підписані ревізором і головним бухгалтером підприємства, що перевіряється.

В акті ревізії слід записувати тільки питання, які мають принципове значення для роботи підприємства і лише суттєві недоліки і порушення, які потрібні для обґрунтування висновків і пропозицій.

До акта ревізії додаються (крім вищевказаних документів):

- один примірник описів усіх інвентаризацій, які проведені під час ревізії;

- акти вибіркових перевірок правильності проведених інвентаризацій під час ревізії;

- відомості грошових нарахувань;

- пропозиції ревізуючи щодо поліпшення роботи та учунення недоліків.

В акті ревізії вказують, за який період проводиться ревізія і у який спосіб (суцільний чи вибірковий) перевіряють ті чи інші господарські операції.

Основний акт ревізії підписують ревізор (ревізори), керівник і головний бухгалтер підприємства.

Якщо матеріали ревізії є підставою для притягнення винних до відповідальності згідно з чинним законодавством, то один примірник акта ревізії передають судово-слідчим органам.

9.3. Висновки ревізора за результатами ревізії

За результатом ревізії керівник ревізійної групи готує висновки і пропозиції, в яких узагальнює матеріали ревізії і дає оцінку встановленим фактам порушень.

Висновки не повинні повторювати зміст акту ревізії. В них дається оцінка найважливішим фактам порушень, встановлених ревізією з посиланням на відповідні сторінки основного акту ревізії. Оцінка фактам дається об’єктивно з посиланням на діюче законодавство, інструкції і постанови.

Пропозиції за результатами ревізії повинні базуватися на висновках ревізора і бути конкретними і читкими. У них слід перерахувати заходи практичного характеру для усунення недоліків і порушень, встановлених ревізором. У кожній пропозиції, що має бути зроблено і як, строки виконання і відповідальної особи.

Висновки і пропозиції за результатами ревізії надаються керівнику організацій, який призначив ревізію. Він розглядає результати ревізії та приймає рішення щодо учунення недоліків та порушень, покриття відшкодування матеріальної шкоди, притягнення до відповідальності винних осіб.

Іноді ревізори знайомлять керівника і головного бухгалтера підприємства з проектом наказу за результатами ревізії. Після погодження з ними пропозицій та строків їх виконання документ надається керівникові підприємства.

Щодо організаційних висновків (адміністративні стягнення, звільнення працівників тощо), то питання про них вирішується керівником підприємства за пропозицією ревізора.

У разі виявлення ревізією приховуваних і занижених платежів до бюджету складається рішення за встановленими зразком щодо їх стягнення із застосуваннм фінансових санкцій. Це рішення передається для виконання до податкової адміністраці.

Дата добавления: 2014-01-11