Управління чергою друку

У функції адміністрування принтерів входять не тільки настроювання та підбір драйверів, а також управління завданнями на друк, які відправлені на логічний принтер.

При встановленні принтера в мережі за замовчуванням встановлюються дозволи всім користувачам друкувати на ньому, а деяким групам (наприклад, керівникам) – керувати самим принтером та документами, які відправлені на друк.

Доступ до цих операцій залежить від дозволу, який наданий користувачу або групі.

У Windows можливі такі дозволи на доступ до принтера:

· Друк – тільки друк документів на принтері;

· Керування принтерами (за замовчуванням присвоюється членам групи Адміністратори та Досвідчені користувачі) – користувач має повний контроль над принтером, тобто може призупиняти та відновлювати роботу принтера, змінювати параметри чергт друку, надавати принтер в сумісне використання, коригувати дозволи для принтера і змінювати його властивості;

· Керування документами (за замовчуванням присвоюється членам групи Автор-Власник) – користувач може призупиняти, відновлювати, перезапускати, скасовувати чи змінювати послідовність друку документів, направлених іншими користувачами. Але він не може відправляти документи на принтер чи керувати станом принтера;

· Заборонити – всі дозволи для принтера скасовуються, користувач не може користуватися принтером, керувати ним або коригувати дозволи.

Завданнями (або чергою друку) можна керувати наступним чином:

1. Змінити час, коли принтер доступний.
2. Призупинити друк.
3. Призупинити друк конкретного документа в черзі.
4. Продовжити призупинений друк.
5. Почати друк деякого документу спочатку, повторно.
6. Змінити пріоритет документів у черзі.
7. Скасувати завдання на друк.
8. Задати час для друку конкретного документа з черги.
9. Для документів, які знаходяться в черзі, можна переглядати, але не змінювати, такі параметри, як орієнтація сторінки, джерело паперу та кількість копій.

Для кожного із встановлених принтерів використовується свій Диспетчер друку, який запускається у вікні Принтери і факси подвійною фіксацією лівої кнопки миші на відповідному значку принтера. Можна також виділити принтер і натиснути Перегляд черги друку в області Завдання друку.

Вікно Диспетчера друку активного принтера можна також відкрити із значка , що символічно позначає принтер. Цей значок знаходиться на Панелі задач тоді, коли у черзі на друк перебуває хоча б одне завдання.

В функції Диспетчера входить обробка всіх завдань, які надходять на друк від додатків. У вікні Диспетчера друку можна спостерігати стан кожного завдання. З цією метою виділені наступні розділи:

· Документ – ім’я додатка, який надіслав завдання на друк, та ім’я документа в черзі;

· Стан – поточний стан кожного завдання, наприклад, В черзі, Призупинено або Друкується;

· Власник – ім’я користувача, пов’язане з документом. Принтер може використовуватися сумісно декількома користувачами;

· Число сторінок – інформація про хід виконання завдання на друк, яке знаходиться в черзі (кількість надрукованих сторінок і тих, які ще не надруковані);

· Розмір – розмір документа в кілобайтах;

· Поставлено в чергу – часа і дата, коли завдання було поставлене в чергу на друк. Ця інформація особливо важлива, якщо користуватися відкладеним друком;

· Порт – порт, який використовується принтером.

Диспетчер друку має ряд функцій, які реалізуються через його меню і панель інструментів:

· Встановлення принтера за замовчуванням – в меню Принтер обирають команду Використовувати за замовчуванням. Після цього в меню перед даною командою буде виводитися помітка a.

· Призупинення друку – в меню Принтер потрібно вибрати команду Призупинити друк. Друк завдань припиниться, і в заголовку вікна з’явиться напис Призупинено. Для продовження друку повторно виконують команду Призупинити друк.

· Призупинення друку документа. Друк документа можна призупинити в тому випадку, якщо Диспетчер друку ще не почав надсилати цього документа на принтер і якщо принтер є локальним. Неможливо призупинити друк документа, якщо Диспетчер друку вже почав надсилати документ на мережний принтер. Щоб призупинити друк одного або декількох документів, потрібно виділити їх у черзі на друк, а тоді виконати команду Призупинити з меню Документ (або з контекстного меню документа).

· Продовження призупиненого друку документа – виконують командою Продовжити з меню Документ (або з контекстного меню документа).

· Повторний друк деякого документа – виконують командою Перезапустити з меню Документ (або з контекстного меню документа).

· Зміна пріоритету документа в черзі – відкривають контекстне меню документа, пріоритет друку якого потрібно змінити, і вибирають команду Властивості. На вкладці Загальні перетягують повзунок Пріоритет, щоб встановити необхідне значення. Чим воно більше, тим вищий пріоритет документа.

· Відміна друку завдань – для очищення списку завдань друку призначена команда Очистити чергу друку з меню Принтер. Після цього припиняється надсилання даних з комп’ютера на принтер, але завдання, які вже обробляються принтером, не видаляються, і принтер деякий час продовжує друкувати.

· Відміна друку документа – для цього використовують команду Відмінити з меню Документ (або з контекстного меню документа). При відміні друку документа Windows негайно видаляє його з черги на друк. Жодного підтвердження при цьому не потрібно. Тому часто корисно спочатку призупинити друк документа, щоб переконатися, що це саме той документ, друк якого потрібно відмінити.

· Задання часу для друку конкретного документа з черги – відкривають контекстне меню документа, для якого потрібно встановити час друку, і вибирають команду Властивості. На вкладці Загальні вмикають перемикач Розклад на „тільки з... по” і встановлюють потрібний час друку на відповідних лічильниках.

· Перегляд параметрів документів – виділяють потрібний документ, виконують команду Властивості з меню Документ (або з контекстного меню документа). Переглядають параметри на вкладках вікна діалогу властивостей документа.

Дата добавления: 2014-01-15