Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Особенности работы с док-тами особой важности

К документам особой важности (самая высокая степень секретности) допускается строго ограниченный круг работников, которые по своему положению имеют прямое отношение к этим документам. В организациях составляются списки работников, которые утверждаются руководителем. Документы особой важности печатаются только с разрешения руководителя в присутствии руководителя РСП. Размножение, печатание документов особой важности (ОВ) производится выделенной машинисткой. Документ печатается на основании черновиков, в которых запрещается указывать сведения особой важности. Они вписываются от руки, затем затушевываются.

(Когда разрабатывается документ особой важности, естественно, он разрабатывается также как и секретный, либо на черновиках, либо в спец. блокнотах, либо в спец. тетрадях, либо на отдельно выделенных листах с печатью. Основная часть может быть либо печатной или письменной, но все особо важные строки мы вписываем только в присутствии руководителя РСП, делаем это отдельно, вручную, и после того как машинистка их наберет, мы их затушевываем перед уничтожением и уничтожаем в присутствии сотрудников РСП)

На отпечатанный документ особой важности заполняется карточка учета подготовленных секретных документов и передается вместе с отпечатанным документом, бракованными листами, черновиками, копировальной бумагой в РСП под расписку в журнале.

(напоминаю, что документы с грифом секретно, совершенно секретно могут вестись в одном журнале, а документы с грифом особой важности всегда ведутся в отдельном журнале)

По окончании рабочего дня все документы особой важности сдаются в отдельный участок РСП.

(Для документов особой важности у нас либо организуется отдельное помещение, если есть такая возможность, если это крупная организация, если нет такой возможности, то у нас организуется отдельный участок в комнате и туда устанавливается отдельный сейф. Естественно, что человек, отвечающий за документы особой важности, каждый день принимает у вас эти документы. Ещё одна особенность, то что документы особой важности не могут выноситься за пределы РСП, в отличии от секретных документов, которые могут выноситься в приделах здания в другой отдел, например. Документы особой важности не имеют право передавать между собой без фиксации в журнале, в отличие от секретных документов. Вспомним, что если у нас взял сотрудник секретные документы, он может в течении дня без фиксации передать их какому-то сотруднику своего отдела, а документы особой важности он даже сотруднику своего отдела не имеет права передавать и вообще выносить за приделы РСП.)

Работа по размножению документов особой важности производят отдельно от работ по размножению секретных и совершенно секретных документов в присутствии руководителей РСП.

Документы особой важности направляются в другие организации за подписью руководителя организации в опечатанном виде специально назначенными для этих целей работниками на ведомственном транспорте и в сопровождении вооруженной охраны и передаются лично руководителю РСП.

При работе с документами ОВ запрещается:

1. Выдавать документы ОВ на рабочие места работников.

2. Печатать документы ОВ под диктовку и на новой красящей ленте.

3. Размножать документы ОВ в типографиях, стенографировать их и проводить звукозапись.

4. Включать документы особой важности в сценарии и задания, на фото и ведео съемку и фотографировать их.

Брошюровка и переплет отчетов, чертежей, схем, графиков производится в РСП лицом, допущенным к работе с документами ОВ. Документы ОВ проверяются не менее, чем один раз в месяц письменным докладом руководителей организации и не менее, чем 2 раза в год создается специальная комиссия, результаты которой оформляются актом проверки.

 

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Прием и учет входящих СД | Составление номенклатуры ОВ, ССД и СД, журналов, формирование, учет и хранение дел
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-20; Просмотров: 4573; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.014 сек.