Виды и структурные единицы ЭИ

Выделяют несколько видов экономической информации в зависимости от признаков классификации: функция управления, место возникновения, уровень управления.

По функциям управления различают планово-учетную, нормативно-справочную и отчетно-статистическую экономическую информацию.

Ø Плановая (директивная) - включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторые периоды в будущем.

Ø Учетная информация - отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени.

Ø Нормативно - справочная — содержит справочные и нормативные материалы, связанные с производственными отношениями и процессами. (50-60%).

Ø Отчетно - статистическая - отражает результаты статистической деятельности предприятия для вышестоящих органов управления, органов Госстатистики и т.д.

По уровням управления различают входную и выходную экономическую информацию.

Ø Входная информация - поступающая в фирму извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций, а также задач управления.

Ø Выходная информация - поступающая из одной системы в другую. Одна и та же информация может являться входной для одного структурного подразделения и выходной для другого.

По стадии обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, результатной. Первичная информация — это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии. Вторичная информация — это информация, которая получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результатной. Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для последующих расчетов. Результатная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений.

По способу отображения информация подразделяется на текстовую и графическую.

По признаку стабильности информация может быть переменной (текущей) и постоянной (условно-постоянной).

Особенности ЭИ:

— представляется преимущественно в числовой форме;

— характеризуется большим объемом как переменных, так и условно-постоянных данных;

— цикличность получения и преобразования (месяц, квартал, год);

— многообразие источников и потребителей;

— характеризуется возможностью использования одних и тех же данных, в том числе и одновременно у разных потребителей.

Структура ЭИ определяет ее строение, выделение тех или иных элементов, которые называются информационными единицами. Из простых информационных единиц образуются сложные - составные. Выделяют информационные совокупности (группа данных, характеризующих объект, процесс, операцию): реквизиты, показатели, документы.

Реквизит — это минимальная структурная единица информации. Это информационная совокупность, которую нельзя разделить на более мелкие составные элементы. Синонимами слова реквизит являются: слово, элемент, атрибут. Реквизиты бывают двух видов: реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства сущностей (сумма вклада, ставка налога). Реквизиты-основания характеризуют количественные свойства сущностей, выраженные в определенных единицах измерения (сумма вклада в евро, ставка налога в процентах).

Показатель — это сочетание одного реквизита-признака с одним или несколькими реквизитами-основаниями. Структурно экономическую информацию можно представить как совокупность показателей. Каждый экономический показатель, в свою очередь, характеризуется набором характеристик (они определяют: что считается, как считается, где выполняется расчет, для чего используется показатель и т. д.). Этот набор характеристик определяет наименование показателя, что является первой составной частью показателя. Второй составной частью показателя является его значение.

Документ — это совокупность экономических показателей (информационная совокупность более высокого уровня) с указанием лица, ответственного за содержащуюся в них информацию.

Массив информации — это совокупность информации, содержащейся в различных однородных документах.

Поток — это совокупность массивов, относящихся к одной функции управления.

Информационная система объекта — это совокупность потоков, характеризующих деятельность объекта в целом.

Дата добавления: 2014-01-20