Выбор и проектирование систем учета и контроля затрат в организациях

Учет затрат и исчисление себестоимости продукции на основе полной и сокращенной номенклатуры расходов.

До перехода нашей страны на рыночные отношения единственным методом определения себестоимости продукции был вариант расчета полной себестоимости. Новым в российском учете является метод неполной (сокращенной) себестоимости.

Сущность этого метода – деление расходов на постоянные и переменные. Система калькуляции по переменным издержкам заключается в том, что только переменные издержки распределяются на продукты и включаются в оценку производственных запасов. Постоянные издержки не распределяются на продукты, а рассматриваются как затраты периода и относятся непосредственно на счет продаж. Этот метод называется «директ-костинг».

Деление расходов на постоянные и переменные позволяет получить информацию о расходах, необходимую для принятия управленческих решений. Система калькуляции по переменным издержкам делает возможным подробный анализ затрат, следовательно прогнозирование будущих расходов и доходов при различной производительности труда возможно только при этом методе калькуляции.

Калькуляция себестоимости по переменным издержкам обеспечивает контроль над постоянными издержками, за вложениями в получении прибыли каждого выпускаемого вида продукции, за соблюдением ассортимента продукции. Такие калькуляции выявляют неконтролируемые центрами ответственности издержки и их поведение относительно нормативов.

На предприятии для каждого конкретного случая необходимо делать подробные расчеты для принятия решения о выборе того или иного метода калькуляции себестоимости.

План счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31 октября 2001 года исходит из того, что учет затрат на производство возможен как внутри единой системы бухгалтерского учета, так и обособленно с использованием самостоятельных счетов управленческого учета.

Однокруговая (монистическая) система учета затрат

Ориентированный на однокруговую систему учета затрат и результатов деятельности исходит из того, что финансовый и управленческий учет используют единую систему счетов (применяется на небольших фирмах). Для целей управления однокруговая система группирует информацию финансового учета в специальных накопительных регистрах, дополняя ее своими данными и результатами расчетов.

Для каждого элемента затрат в этой системе выделены специальные счета управленческой бухгалтерии:

1) предназначенные для учета затрат по элементам;

2) ориентированные на учет затрат по местам формирования и центрам ответственности;

3) предназначенные для выявления и учета отклонений по видам затрат, местам и центрам их формирования.

В плане счетов оставлены свободными позиции с 30 по 39, из которых пять предназначены для элементов учета затрат, а остальные – для учета результатов производственной деятельности, объемов производства и продаж в разрезе подразделений и организаций в целом.

30 «Материальные затраты» 31 «Затраты на оплату труда»

32 «Отчисления на социальные нужды» 33 «Амортизация»

34 «Прочие затраты»

37 «Отражение общих затрат»

Ежемесячно счета по учету элементов затрат закрываются в дебет отражающего счета 37 в корреспонденции по кредиту счетов 30, 31, 32, 33, 34. Собранные на счете 37 затраты распределяют между калькуляционными счетами и относят в дебет бухгалтерских счетов: 20, 23, 25, 26, 29, 44.

Достоинства – динамичность учета, единство системы счетов на предприятии

Недостатки – ограничение возможности контроля затрат, недопущение разных оценок в управленческом и финансовом учете.

Двухгруговая (дуалистическая) система учета затрат

При этой системе учета каждый вид учета имеет самостоятельный план счетов или в общем плане счетов выделяются обособленные счета для управленческого учета, а все остальные используются в финансовой бухгалтерии (применяется на крупных и средних фирмах). Финансовый и управленческий учет могут вестись независимо друг от друга и иметь разные итоговые данные по затратам и результатам деятельности. Для согласования обоих видов учета используют счета:

а) переходные – для переноса важной для управленческого учета информации из финансовой

бухгалтерии в управленческую и наоборот: «Учет издержек и доходов»

«Издержки производства продукции, работ, услуг» «Издержки производства по центрам ответственности» «Расходы отчетного периода»

«Перераспределение расходов» «Перераспределение доходов»

Использование переходных счетов позволяет определить финансовые результаты деятельности предприятия в пределах года по данным управленческого учета без закрытия всех счетов финансовой бухгалтерии.

б)зеркальные счета обеспечивают численное согласование данных финансового и управленческого учета выявление возможных расхождений. Финансовая бухгалтерия ведет учет расходов в целом по предприятию в разрезе элементов затрат без подразделения по цехам, центрам ответственности и другим аналитическим центрам. Финансовые результаты продаж определяются путем сопоставления общих затрат на производство и сбыт и общей выручки с учетом изменения остатков готовой продукции и полуфабрикатов. Управленческий учет использует эти данные как итоговые, характеризующие конечные результаты. Зеркальное отражение осуществляется путем сопоставления итоговых статей затрат и результатов в управленческом учете с выходными показателями финансового учета.

Управленческий учет Финансовый учет Результат производственной деятельности Результат производственной деятельности

Материальные затраты Затраты на оплату труда Отчисления на социальные нужды Амортизация

Зеркальное отражение

«

Незавершенное производство на начало периода Затраты текущего периода по элементам или статьям калькуляции Незавершенное производство на конец периода

Себестоимость готовой продукции

Дуалистическая система с использованием переходных счетов и систем зеркального отражения в большей степени, чем монистическая, приспособлена для управления предприятием, для отражения затрат по внутризаводским подразделениям и аналитическим центр

Тема 4 Цели и концепции систем подготовки смет 1. Сущность планирования и виды смет.

2. Этапы составления смет.

3. Этапы составления годовой сметы.

Дата добавления: 2014-01-20