Учет и распределение накладных расходов

В состав накладных расходов по организации включаются общепроизводственные и общехозяйственные расходы, т.е. те расходы, которые в момент совершения невозможно отнести в затраты конкретного вида продукции.

На счете 25 «Общепроизводственные расходы» учитываются косвенные расходы, связанные с обслуживанием основного и вспомогательного производств организации.

Порядок распределения общепроизводственных расходов между основным, вспомогательным и обслуживающим производствами устанавливается самостоятельно.

Схема распределения косвенных затрат:

1) выбирается объект, на который распределяются затраты (продукт, группа продуктов, место возникновения затрат);

2) выбирается база распределения затрат - вид показателя, с использованием которого производится распределение затрат;

3) рассчитывается коэффициент (ставка) распределения путем деления величины распределяемых косвенных затрат на величину выбранной базы распределения;

4) определяется величина приходящейся на каждый объект величины косвенных затрат путем умножения рассчитанной величины (ставки).

Распределение может быть и сложным. Например общепроизводственные затраты сначала можно распределить по местам возникновения - отдельным участкам данного цеха, а затем уже по изделиям. Возможно еще более сложное распределение. Например, общехозяйственные затраты сначала могут быть распределены по местам возникновения затрат 1-го уровня (цехам предприятия), далее - по местам возникновения затрат 2-го уровня (участкам в рамках каждого цеха), и уже затем - по видам продукции.

Конечно же, чем длиннее «цепочка» распределения, тем выше трудоемкость работ по распределению затрат и тем менее убедительна «справедливость» распределения затрат.

При выборе базы распределения должен соблюдаться принцип пропорциональности.

Величина распределяемых затрат и величина выбранной базы распределения должны находиться в пропорциональной зависимости (то есть чем больше величина базы распределения, тем больше величина распределяемых затрат).

Дифференциация баз распределения может идти в двух направлениях: 1) дифференциация по статьям затрат.

В этом случае для различных статей затрат применяют разные базы распределения, например:

- затраты на оплату труда административно-управленческого персонала распределяют пропорционально заработной плате основных производственных рабочих;

- затраты на содержание и ремонт зданий и сооружений общепроизводственного назначения -пропорционально площади, занимаемой каждым производственным участком;

- затраты на НИОКР - пропорционально прямым производственным затратам; - коммерческие затраты - пропорционально выручке от реализации и т.д.;

2) дифференциация по местам возникновения затрат.

В этом случае для каждого из мест возникновения затрат выбираются свои базы распределения, например:

- в цехе с преобладающей ручной трудоемкостью (значительной долей ручного труда) для распределения общепроизводственных расходов выбрана база – «заработная плата основных производственных рабочих»;

- в цехе с преобладающей «машинной» трудоемкостью (значительной степенью механизации и автоматизации) для распределения общепроизводственных расходов выбрана база – «машино-часы на обработку».

Распределять общепроизводственные расходы можно пропорционально:

- основной заработной плате производственных рабочих плюс расходы по содержанию машин и оборудования;

- расходам на основную заработную плату (без доплат);

- сумме прямых затрат, связанных с содержанием того или иного производства, - затратам по процессам;

- количеству выпущенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг.

Выбранный порядок распределения общепроизводственных расходов должен быть закреплен в учетной политике организации.

Порядок списания общепроизводственных расходов зависит от того, с деятельностью какого

производства они связаны. После этого счет закрывается и сальдо не имеет. Счет 26 «Общехозяйственные расходы»

В связи с тем, что многие виды общехозяйственных расходов регламентируются государством, они ограничены утвержденными лимитами, нормами, нормативами для целей налогообложения, которые периодически меняются (командировочные, представительские расходы, расходы на подготовку и переподготовку кадров, затраты на содержание служебного автотранспорта, компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок). Следовательно, в учете необходимо разграничить учет таких расходов: по нормативу и сверх норматива. Для этого можно использовать отдельные аналитические счета.

По окончании отчетного периода общехозяйственные расходы подлежат распределению и включению в себестоимость продукции. Общехозяйственные расходы включаются в затраты кон-кретных видов продукции, работ, услуг по статье «Расходы по обслуживанию производства и управлению».

Порядок списания общехозяйственных расходов зависит от того, каким способом формируется себестоимость продукции (работ, услуг):

- по полной производственной себестоимости; - по сокращенной себестоимости.

Если готовая продукция учитывается (работы, услуги) по полной производственной себестоимости, то общехозяйственные расходы списываются в дебет счетов учета производственных затрат: 20, 23, 29. Д 20 К 26 - списаны общехозяйственные расходы, связанные с деятельностью основного производства.

Общехозяйственные расходы могут включаться в состав затрат на содержание вспомогательных и обслуживающих производств. Это возможно только в том случае, если вспомогательные и обслуживающие производства продают изготовленную ими продукцию (работы, услуги) сторонним организациям. После списания общехозяйственных расходов счет 26 закрывается и сальдо не имеет.

Дата добавления: 2014-01-20