Система управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами

Основные системы управления запасами

Создание системы контроля за фактическим размером запаса и своевременным его пополнением в соответствии с установленной нормой.

Системы управления запасами

Управление запасами представляет собой процесс создания, контроля и регулирования уровня запасов в снабжении, производстве и сбыте продукции.

При управлении запасами следует учитывать, что с одной стороны их уровень должен обеспечить снижение риска возникновения дефицита и неудовлетворенного спроса у потребителей, а с другой избежать замораживания финансовых ресурсов предприятия в больших объемах товарно-материальных ценностей.

Управление запасами заключается в решении двух основных задач:

1. Определение размера необходимого запаса, т.е. нормы запаса (оптимизация запаса);

Основные системы управления запасами:

1. Система управления запасами с фиксированным размером заказа.

Смешанные системы управления запасами (используются при значительных колебаниях спроса, систематических сбоях в поставках):

1. Система с установленной периодичность пополнения запасов до постоянного уровня.

2. Система «Минимум – максимум».

Размер запаса, шт

СИСТЕМА С ФИКСИРОВАННЫМ РАЗМЕРОМ ЗАКАЗА

Время, рабочие дни

Точка заказа

Гарантийный запас

Пороговый уровень

МЖЗ

Поступление материалов равными, заранее определенными оптимальными партиями через изменяющиеся интервалы времени. Заказ дается при уменьшении размера заказа до установленного критического уровня.

Размер заказа – строго фиксирован и не меняется ни при каких условиях работы системы. Критерий оптимизации – минимум совокупных затрат на хранение запасов и повторение заказа:

1. используемая площадь складских помещений;

2. издержки на хранение запасов;

3. стоимость оформления заказа.

Оптимальный размер заказа по критерию минимизации совокупных затрат на хранение запаса и повторение заказа:

ОРЗ = Ö(2А*S)/i,

А - затраты на поставку единицы заказываемого продукта, руб.

S - потребность в заказываемом продукте, шт.

i - затраты на хранение единицы заказываемого продукта, руб./шт.

Данная система управления запасами используется:

1) когда суммарные издержки по хранению запасов достаточно высоки и вычислимы;

2) когда налагаются ограничения на размер закупаемой партии товаров;

3) для товаров, временное отсутствие которых существенно сказывается на непрерывности и результатах бизнеса.

Система не используется, если:

- время исполнения заказа продолжительно;

- существенные колебания спроса (то есть Y, Z, но это неоднозначно);

- цены на заказываемые сырье, материалы, полуфабрикаты и т.д. сильно колеблются.

Система используется в отношении всех групп запасов, которые не являются вспомогательными материалами. К ним относятся:

· В производственных компаниях — основные сырье, материалы, комплектующие, незавершенное производство и готовая продукция

· В сервисных и торговых компаниях — товары

Система управления запасами с фиксированным размером заказа имеет следующие преимущества: а) меньший уровень максимального желательного запаса, б) экономия затрат на содержание запасов на складе за счет сокращения площадей под запасы; и следующие недостатки: а) ведение постоянного контроля наличия запасов на складе, б) система не ориентирована на учет сбоев в объеме поставок.

СИСТЕМА С ФИКСИРОВАННЫМ ИНТЕРВАЛОМ ВРЕМЕНИ МЕЖДУ ЗАКАЗАМИ

Размер запаса, шт

Время, рабочие дни

Точка заказа

Гарантийный запас

МЖЗ

Заказы делаются в строго определенные моменты времени, которые отстоят друг от друга на равные интервалы, например один раз в месяц, один раз в 14 дней.

Интервал времени между заказами:

I=N/(S/ОРЗ)

N – количество рабочих дней в году.

Полученный интервал времени не может рассматриваться как обязательный к применению и может быть скорректирован на основе экспертных оценок (например, не 4 а 5 дней).

Так как в рассматриваемой системе момент заказа заранее определен и не меняется ни при каких обстоятельствах, постоянно пересчитываемым параметром является размер заказа. Его вычисление основывается на прогнозируемом уровне потребления до момента поступления заказа на склад организации.

РЗ=МЖЗ-ТЗ+ОП

РЗ - размер заказа, шт.

МЖЗ – максимально желательный запас, шт.

ТЗ - текущий запас, шт.

ОП - ожидаемое потребление за время поставки, шт.

Система используется в отношении запасов:

1. У которых не очень велики затраты на содержание (так что не очень страшно, что установленный по ним максимум окажется несколько завышенным)

2. Временное отсутствие которых не является критичным для бизнеса (остановки бизнеса или вообще не произойдет, или последствия этой остановки не приведут к значительной упущенной выгоде или убыткам)

3. Потребление которых относительно стабильно (в каждом периоде происходит приблизительно одинаковое потребление запасов – группа Х)

Часто система используется в отношении не ключевых для бизнеса и не очень «затратоемких» запасов — для вспомогательных материалов. Для других групп запасов — основных материалов, товаров, незавершенного производства — эта система тоже может применяться, если они соответствуют трем представленным выше критериям.

Преимущество: а) простота, то есть отсутствие постоянного контроля наличия запасов на складе;

Недостатки: а) высокий уровень максимального желательного запаса, б) повышение затрат на содержание запасов на складе за счет увеличения площадей под запасы, в) необходимость делать заказ даже на незначительное количество материала

Дата добавления: 2014-01-20