Способы исправления ошибок в учетных регистрах

Проверка и обработка документаций.

Требования, предъявляемые к документам.

1. Первичная документация должна заполнятся четко, аккуратно, без подчисток и помарок.

2. В каждом документе должны быть заполнены все реквизиты.

3. Работники, оформляющие первичные документы должны своевременно сдавать их в бухгалтерию (29-30 или 3-5числа).

4. Поступившие в бухгалтерию документы своевременно обрабатываются и включаются в накопительные регистры.

Обязательные реквизиты к первичным документам: название, номер документа; дата и период совершения операций; содержание хозяйственной операции; количественная оценка хозяйственной операции; подписи лиц, подтверждающих и ответственные за содержание хозяйственной операции; подписи лиц, разрешающих совершить операции.

Существует 3 вида проверки:

1. Формальная

2. Арифметическая

3. По существу.

Формальная проверка устанавливает правильность и полноту заполнения реквизитов, составление документов по установленной форме, ясность и четкость записи, подлинность подписи, срок составления документов.

Арифметическая проверка проводится для контроля за правильностью цифровых расчетов и суммовых итогов, а также обращается внимание на правильность таксировки (умножение цены на количество).

Проверка документов по существу состоит в том, что выявляется их законность или целесообразность соответствия договорам или положению.

Неправильное составление документов, наличие замечаний требует переоформления документов или дооформения.

После совершения проверок документа работники бухгалтерии начинают их обработку: группировать, составлять сводные ведомости и бухгалтерские проводки.

Существуют следующие способы исправления ошибок:

1. Корректурный;

2. Способ «Красное сторно»;

3. Способ дополнительной проводки.

Корректурный способ применяется в тех случаях, когда обнаружена ошибка в течение месяца до подведения итогов и ее исправления не затрагивать корреспонденции счетов. ошибочная запись или текст зачеркивается одной чертой, так чтобы можно было прочитать зачеркнуть, а затем ставится правильная сумма и на полях делается оговорка о сделанном исправлении за подписью ответственного лица.

Способ «Красное сторно» применяется в тех случаях, когда записана неправильная корреспонденция счетов. В этом случае неправильная запись повторяется во всех регистрах красными чернилами и делают правильную запись обыкновенными чернилами. При подсчете итогов суммы записанные красными чернилами вычитываются.

Пример: отпущены материалы во вспомогательное производство в сумме 20 000 рублей.

20-10 – 20 000

Дата добавления: 2014-01-20