Мемориально-ордерная форма учета. Применение мемориально-ордерной формы учета зависит от отраслевых особенностей и типа организации

Применение мемориально-ордерной формы учета зависит от отраслевых особенностей и типа организации. Она сочетает книжные и карточные разработочные и группировочные учетные регистры. Синтетический учет ведется в Главной книге в обобщенном виде (без подразделения по субсчетам) и в денежном выражении, для аналитического учета используются книги, ведомости и карточки.

Эта форма учета предполагает, что все хозяйственные операции, оформленные первичными учетными документами, в течении отчетного месяца группируются в зависимости от их содержания и корреспондирующих счетов по ним и заносят в группировочные, накопительные ведомости или отчеты (например, отчет кассира).

Группировочные ведомости оформляют на несколько однородных документов за короткий период времени (один или несколько дней).

Накопительные ведомости ведут на все однородные операции за месяц по мере поступления первичных документов, отражающих эти операции.

На основании этих данных составляется документ бухгалтерского оформления, получивший название «Мемориальный ордер».

Таким образом, проверенные и принятые к учету документы систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и оформляются мемориальными ордерами.

Например, вместо того, чтобы каждую накладную на отпуск материалов со склада отражать в учете отдельной записью, несколько однородных накладных записывают в одну накопительную ведомость. На общий итог ведомости делают одну бухгалтерскую запись, т.е. составляют один мемориальный ордер.

По операциям, не поддающимся систематизации, и по операциям «сторно» составляются отдельные мемориальные ордера, которые нумеруются за каждый месяц в отдельности.

Мемориальные ордера составляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного документа как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в мемориальном ордере записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета или дебету одного счета и кредиту нескольких счетов, или, наоборот, по кредиту одного счета и дебету нескольких счетов.

Мемориальный ордер оформляют на бланке или на самом документе, представляя специальный штамп «К мемориальному ордеру № _{______} от _{_____} 20 _{____} г. Лист приложения №_{____}». В документе кратко излагают содержания записи (или делают ссылку на документ), приводят корреспонденцию счетов и суммы. Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером или его заместителем и исполнителем, а при централизованном учете, кроме того, и руководителем группы учета.

К нему прилагаются документы, на основании которых сделаны записи.

Дата добавления: 2014-01-20