По месту возникновения

Экономическая информация. Структура, свойства, классификация.

Информация охватывает все стороны жизни общества- от материального производства до социальной сферы.

Понятие «информация» произошло от лат. «Informatio», что означает разъяснение, осведомление, изложение.

В 60-70 гг. прошлого века в ходе дискуссии о природе и сущности информации сформировалось два основных подхода к пониманию этого феномена.

Атрибутивный (философский), рассматривающий информацию как фундаментальное свойство материи, существующее объективно, вне зависимости от ее познания и использования. В этом смысле Информация – есть отражение реального мира. Это сведения, которые один реальный объект содержит о другом реальном объекте.

Функциональный подход считает информацию не свойством материи, а лишь функциональным свойством систем любого типа, связью управляющих систем с управляемыми.

Информация сама по себе не материальна, материальны носители информации, например, звуковые сигналы, радиоволны, бумажные и магнитные носители. Они обладают массой, энергией, размерами и т.п. Информация не имеет этих свойств. О материальности информации свидетельствует то, что ее можно получить, передать, записать преобразовать.

С позиций информационных технологий понятие Информация можно рассматривать как сведения, которые являются объектом сбора, передачи, обработки, преобразования.

Для информации характерны такие атрибуты как количество и качество. Единицами измерения количества информации могут служить символы, биты, байты и др.

С точки зрения теории вероятности термин Информация – означает сведения, которые должны снять у ее потребителя некую неопределенность, имевшую место до их появления. По определению математика К. Шеннона информация – это снятая неопределенность. Он вывел формулу, по которой можно измерить количество информации:

где,

I – количество информации

n- количество состояний системы

m – заданное число состояний системы

Критериями оценки качества информации могут служить следующие свойства информации:

1. Релевантность- способность информации соответствовать потребностям пользователей.

2. Полнота- свойство давать полное, исчерпывающее представление об объекте, соответствующее запросам потребителя.

3. Своевременность- способность информации соответствовать запросам потребителя в нужный момент времени.

4. Достоверность- свойство информации не иметь скрытых ошибок.

5. Доступность- возможность получения информации данным потребителем.

6. Защищенность- невозможность несанкционированного использования, изменения или уничтожения информации.

7. Эргономичность- удобство, наглядность информации с точки зрения ее формы, объема для потребителя.

8. Адекватность- свойство, характеризующее точность и соответствие данных состоянию объекта или явления. Для информационных систем это свойство играет очень важную роль.

Информация, которая возникает в сфере производства и обмена, отражает внутреннее и внешнее состояние объекта и используется для управления, называется экономической.

Для экономической информации характерны следующие особенности:

ü Основная форма представления в виде показателей и реквизитов на бумажных и машинных носителях в виде документов и файлов;

ü Большие объемы и сложная структура информации;

ü Много источников и потребителей информации требует многократной обработки и перегруппировки;

ü Циклический характер обработки.

Экономическая информация имеет следующую классификацию:

· Входная

· Выходная

· Внутренняя

· Внешняя

2. По стабильности

· Условно- постоянная (коэффициент стабильности равный 0,75)

· Переменная

3. По стадии обработки

· Первичная

· Промежуточная

· Результатная

4. По способу отображения

· Текстовая

· Графическая

5. По функциям управления

· Плановая

· Учетная

· Оперативная

· Нормативно-справочная.

Экономическая информация имеет сложную структуру и состоит из взаимосвязанных информационных структурных единиц (ИСЕ) различного содержания и уровней. Под ИСЕ понимается группа данных, имеющих общее смысловое значение, характеризующих объект, процесс, операцию. По структурному составу можно выделить следующие уровни,бухгалтерской ИС:

Бухгалтерская информационная система

Объекты учета

Массивы документов

Отдельный документ

Показатели документа

Реквизиты

Элементарными неделимыми единицами экономической информации являются реквизиты, отражающие определенные свойства объекта. Реквизиты можно подразделить на реквизиты – основания и реквизиты – признаки.

Реквизиты признаки характеризуют качественную сторону хозяйственных процессов и явлений (место, исполнители и т.п.). Над ними чаще выполняются логические операции- сравнение, выборка, группировка.

Реквизиты основания отражают количественную сторону процессов и явлений. Они выражаются в натуральных и стоимостных измерителях и над ними выполняются в основном арифметические операции.

Совокупность логически связанных реквизитов оснований и признаков образуют показатель.

Дата добавления: 2014-01-20