Последовательность заполнения справочников

Общие

Предназначена для ввода основных данных о товаре.

Цена. Товар имеет четыре цены: приходную, розничную мелкооптовую, оптовую. В справочнике хранятся значения цен с учетом НДС. При выписке счетов и накладных цены используются по умолчанию.

Вид товара. Товар, набор, услуга.

Тип товара. Штучный, весовой.

Периодические реквизитами справочника являются: Розничная цена, Мелкооптовая цена, Оптовая цена, Ставка НДС, Ставка налога с продаж. Значения периодических реквизитов записываются на рабочую дату.

Запись информации о новом товаре имеет особенности. После ввода информации о товаре нажатие кнопки ОК закрывает окно диалога. По кнопке Записать происходит сохранение информации, но диалог не закрывается. После записи во вкладке Единицы можно внести изменения в подчиненный справочник Единицы, а при вводе наборов появляется вкладка Наборы, в которой можно сформировать состав набора товаров.

Вкладка Единицы. Открывает подчиненный справочник Единицы.

Вкладка Наборы. Если в справочнике Номенклатура создана группа Наборы то каждый новый элемент, вносимый в эту группу, будет иметь тип Набор, и будет состоять из нескольких предметов, например набор «Мягкий уголок» состоит из одной диван-кровати и двух кресел. Комплектация (состав набора) определяется на вкладке Наборы после записи элемента. Комплект набирается только по кнопке Подбор из каталога.

Назначение этого механизма простое – можно сформировать набор из нескольких товаров, и торговать наборами. Учет все равно ведется по отдельным товарам. Состав набора сохраняется в подчиненном справочнике Комплектация, который подчинен справочнику Номенклатура. Он используется только для товаров типа Набор, и содержит состав комплектующих для товаров, входящих в комплекты.

4.2.8. Справочник «Единицы»

Подчинен справочнику Номенклатура. Позволяет изменить (добавить) единицы измерения товаров.

4.2.9. Справочник «Комплектация»

Подчинен справочнику Номенклатура. Позволяет сформировать наборы из имеющихся в номенклатуре товаров, например, из чашек и блюдец можно сформировать набор «чайная пара».

4.2.10. Справочник «Прайс лист»

Предназначен для ведения прайс-листа. Имеет четыре уровня. Отличается от справочника Номенклатура. В номенклатуре хранятся сведения обо всех товарах, с которыми работала или работает фирма. Как правило, это одна запись на товар, в том числе о тех товарах, которыми фирма уже или еще не торгует фактически. Прайс-лист, это список, который создается для покупателя. Обычно группировка в прайсе отличается от группировки в номенклатуре. В номенклатуре, как правило, по поставщикам. В прайс-листе, как правило, по функциональному назначению. В прайс-листе товар может повторяться в разных группах. В прайс-лист товары добавляются из справочника Номенклатура. Прайс-лист содержит ссылки на товары, существующие в номенклатуре.

4.2.11. Справочник «Сотрудники»

Предназначен для ввода данных о сотрудниках фирмы. Имеет три уровня. Реквизит Паспортные данные используется для выписки документов, например, доверенностей.

4.2.12. Справочник «Пользователи»

Предназначен для хранения списка сотрудников, которым доверена работа с системой 1С: Предприятие. В общем случае повторяет список пользователей, созданный в конфигураторе.

4.2.13. Справочник «ККМ»

Предназначен для хранения списка используемых для розничной торговли ККМ.

4.2.14. Справочник «Ставки НП»

Предназначен для хранения различных значений ставок налога с продаж. Элемент справочника определяет наименование ставки НП и численное значение процента ставки налога.

Большинство справочников нужно заполнить заранее, до начала работы с системой, например Фирмы, Валюты, Пользователи, Контрагенты, Номенклатура, ККМ и Ставки НП.

Некоторые справочники можно редактировать при работе с системой, например, при вводе документов, можно отредактировать справочник Единицы.

Дата добавления: 2014-01-11