Структура автоматизированных информационных систем БУ и ЭА

Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета и экономического анализа (АИСБУЭА) создаются на предприятиях для сбора, регистрации данных о хозяйственной деятельности предприятия, их обработки, хранения, передачи пользователям для анализа и принятия решений.

Форма учета, ориентированная на использование ЭВМ, называется автоматизированной. Требования к ней можно сформулировать так:

· преемственность основных тенденций в развитии методик учета;

· минимизация ручного труда в учетном процессе;

· применение рациональной технологии электронной обработки учетной информации;

· расширение аналитических и контрольных функций на основе методологического единства учета и технологии обработки информации.

При автоматизации используются методы бухучета, включающие:

· систему показателей бухгалтерского учета;

· двойную бухгалтерскую запись в системе взаимосвязанных заранее регламентированных счетов;

· балансовое обобщение данных учета;

· непрерывное и достоверное отражение хозяйственных операций;

· единство синтетического и аналитического учета, сопоставление данных по однородным операциям.

Широкое применение в повседневной практике бухгалтерских служб АИСБУЭА существенно изменяет основные элементы бухучета, оказывает значительное воздействие на документы, учетные регистры, бухгалтерскую отчетность. Процесс реформирования бухучета, связанный с его совершенствованием и приведением к международным стандартам, требует совершенствования методов автоматизированной обработки учетно-аналитической информации.

АИСБУЭА представляет собой совокупность различных видов обеспечения, а также специалистов и предназначена для автоматизации обработки учетно-аналитической информации. Виды обеспечения по составу, как правило, однородны для различных систем, что позволяет реализовать принцип совместимости систем в процессе их функционирования. В процессе изучения АИСБУЭА необходимо выделять отдельные части и элементы и рассматривать особенности их использования на этапах создания и эксплуатации.

Выделяют функциональную и обеспечивающую части АИСБУЭА.

Функциональная часть АИСБУЭА реализует экономико - организа-

ционную модель объекта и представляет собой ряд функциональных подсистем, конкретный состав которых зависит от особенностей объекта управления. Функциональные подсистемы подразделяются в соответствии с организационной и производственной структурой объекта управления. Например, в составе предприятий выделяют такие подсистемы:

· управление технической подготовкой производства;

· оперативное управление основным производством;

· технико-экономическое управление;

· бухгалтерский учет, анализ и контроль;

· управление персоналом;

· управление маркетингом (снабжение и сбыт);

· управление вспомогательным производством и др.

Обеспечивающая часть АИСБУЭА состоит из организационного, технического, программного, математического, правового и эргономического обеспечения. В составе функциональных и обеспечивающих подсистем формируются комплексы.

Функциональные подсистемы включают комплексы, задачи или блоки задач.

Экономическая задача – часть автоматизированной функции управления, характеризующая конечным или промежуточным результатом в конкретной форме. Экономические задачи имеют свои особенности и свойства:

· преобладание алфавитно-цифровой информации;

· большой удельный вес учетно-плановых показателей и исходных данных;

· необходимость оформления результатов в удобной для восприятия форме;

· массовость;

· широкое применение первичных документов;

· цикличность решения;

· необходимость накопления и хранения значительных объемов условно- постоянной информации;

· наличия натуральных и стоимостных единиц измерения, требующих точности их представления.

При комплексной автоматизации управления выделяют интегрированные комплексы задач, под которыми понимается совокупность информационно и логически взаимосвязанных задач, имеющих общую сущность и решаемых в едином цикле.

5. Виды обеспечения АИСБУЭА:

· Организационное обеспечение – это совокупность работ по созданию АИСБУЭА, его функционированию и формированию документов, т.е. совокупность средств и методов, обеспечивающих обследование действующей системы учета, подбор и постановка учетных задач для автоматизации, разработку организационных регламентов по их решению и функционированию аппарата бухгалтерии.

· Математическое обеспечение – система математических методов, моделей и алгоритмов решения учетных и аналитических задач.

· Лингвистическое обеспечение – это совокупность языковых средств общения человека и вычислительной техники.

Информационное обеспечение - является важнейшим элементом АИС и представляет собой совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, циркулирующей в АИСБУЭА. Оно предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта, и является основой для принятия управленческих решений.

В ходе проектирования информационного обеспечения осуществляются следующие виды работ:

· определяются состав показателей, необходимых для решения бухгалтерских задач, их характеристики;

· разрабатываются коды и классификаторы;

· выявляется возможность применения унифицированной системы документации, проектируются формы новых первичных документов, отвечающих требованиям автоматизированной обработки;

· определяются состав базы данных и её организация; проектируются формы вывода результатов обработки.

Информационное обеспечение – подразделяется на внемашинное и внутримашинное.

Внемашинное – 1.Система показателей; 2.Система документации;

3. Система классификации и кодирование информации.

Внутримашинное – 1.Информационный фонд (БД): входные, первичные, оперативные; нормативно-справочные; результатные и другие файлы (массивы).

2.Автоматизированные БД: локальные, сетевые, многопользовательские БД; СУБД.

Правовое обеспечение - совокупность правовых норм, регламентирующих создание и функционирование информационной системы. Включает условия придания юридической силы документам, полученным с применением ВТ, правила пользования информацией, порядок приобретения и использования ВТ, математического и программного обеспечения и др.

На предприятии, внедряющем АИС, формируются локальные нормативные акты, закрепляющие и регламентирующие конкретные отношения по созданию и функционированию системы учета.

Для создания и эксплуатации АИСБУЭА необходим комплекс юридических документов, составляющих правовое обеспечение.

Правовые аспекты по функционированию АИ системы регламентируются Законами РБ «О внесении изменений и дополнений в Закон РБ «О бух.

учете и отчетности25.06.2001 № 423, «Об информатизации», «Об электронном документе», ГОСТами, Общими положениями, постановлениями Минфина».

Эргономическое обеспечение – совокупность методов и средств, обеспечивающих специалисту наиболее благоприятные условия работы, учитывающие физиологические и психологические возможности человека.

В основуЭргономического обеспечения положены нормативно-технические документы, стандарты по эргономике и инженерной технологии, в которых определены требования к деятельности персонала, техническим средствам, окружающей среде.

Специфика ежедневной работы на ПЭВМ заключается в повышенных зрительных нагрузках в сочетании с малой двигательной активностью, монотонностью выполняемых операций, вынужденной напряженной позой. Профзаболевания могут быть связаны с заболеваниями глаз, нарушениями костно-мышечной системы, кожными заболеваниями, расстройствами нервной системы. На их возникновение влияют следующие неблагоприятные факторы: ультрафиолетовое, рентгеновское, инфракрасное излучение, статическое электричество, электромагнитные поля низких частот, мерцание изображений, яркий свет, блики и отраженный свет.

Для профилактики профзаболеваний при работе с ПЭВМ необходимо пользоваться следующими рекомендациями:

ПК должен быть оборудован исправным, правильно настроенным монитором, отвечающим и мировым стандартам. Видеоадаптер монитора должен обладать достаточно высоким разрешением и частотой смены кадра. Мерцание экрана должно быть незаметным при частоте 75 Гц и выше.

Жидкокристаллические мониторы лишены многих недостатков.

(См. инструкции по работе на ПК.)

Тема 2.Техническое и программное обеспечение.

1.Состав и особенности технического обеспечения.

2.Программное обеспечение и его классификация.

Под техническим обеспечением АИСБУЭА понимается комплекс технических средств, обеспечивающий эффективное функционирование системы.

По функциональному назначению комплекс технических средств принято делить на следующие группы: средства сбора, регистрации и ввода данных; средства передачи данных; средства обработки и отображения; средства оргтехники.

Средства сбора, регистрации и ввода данных предназначены для автоматизированного сбора и регистрации данных, формирования первичных документов и ввода в ПЭВМ. Ввод данных с клавиатуры позволяет повысить достоверность вводимой информации за счет визуального контроля на экране. Для автоматизированного ввода информации с бумажных носителей применяются сканеры.

Средства передачи данных используют модемы.

Модем устанавливается на ЭВМ для кодирования декодирования информации, передаваемой и принимаемой по линии связи. Используются модемы в компьютерных сетях.

Средства обработки и отображения – основа комплекса технических средств. Они предназначены для преобразования исходных данных в результатную информацию. Данная группа представлена персональными ЭВМ, серверами и рабочими станциями.

Средства оргтехники – позволяют выполнять копировально-множительные работы, обеспечивать передачу деловой информации, связь между специалистами предприятия.

Дата добавления: 2014-01-20