От бухгалтерского финансового учета

Принципы управленческого учета, его отличие

Управленческий учет реализует свои задачи, опираясь на следующие организационные принципы:

- комплексность;

- ориентированность на деловые требования управленческого персонала организации;

- полезность;

- гибкость и прогнозность;

- оценка результатов деятельности структурных подразделений.

Принцип комплексности заключается в том, что управленческий учет – это не только учет затрат, но и их планирование, контроль, анализ и регулирование.

Ориентация на деловые требования подразумевает определяющее знание интересов руководящего звена организации, которые обусловливают ее дальнейшее развитие. При этом цели и задачи, стоящие перед управленческим учетом, реализуются через систему информации, необходимой менеджерам для достижения принимаемых решений.

Логическим следствием принципа ориентации на деловые требования является принцип полезности.

Объясняется это тем, что в разных организациях управленческий учет может принимать различные формы относительно специфики деятельности.

При этом каждая организация исходит из поиска оптимальной формы организации учета, которая в данный момент времени и на конкретном отрезке производства будет наиболее приемлемой для обоснования и принятия правильных управленческих решений.

Принцип гибкости обусловливается существующими целями управленческого учета. Главной его целью является накопление и обработка информации для обоснования возможных вариантов управленческих решений. Достижение этой цели должно обеспечиваться в любой ситуации независимо от условий деятельности организации.

Принцип прогнозности подразумевает использование всей накопленной информационной базы для определения основных тенденций развития организации и выявления влияния ее текущего состояния на возможное будущее положение.

Оценка результатов деятельности структурных подразделений – один их основополагающих принципов построения управленческого учета. Оценка результатов деятельности предусматривает определение тенденций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли от его деятельности.

Управленческий учет, являясь частью бухгалтерского учета, имеет с бухгалтерским финансовым учетом как сходные характеристики, так и определенные различия.

Управленческий учет и бухгалтерский финансовый учет взаимно дополняют друг друга.

Взаимодействие управленческого учета и бухгалтерского финансового учета достигается на основе:

- преемственности и комплексного использования первичной информации;

- единства нормативно-справочной информации;

- дополнения информацией одного вида учета другим;

- однократной фиксации всей исходной переменной информации в первичном учете;

- взаимопроникновения методов или их элементов;

- приближения учетной информации к местам принятия решений;

- единого подхода к разработке задач управления и финансового учета производства при проектировании или совершенствовании систем автоматизированного управления производством.

В управленческом учете и бухгалтерском финансовом учете объектом являются средства труда, материальные и трудовые ресурсы.

Различие между бухгалтерским финансовым учетом и управленческим учетом было определено в 1972 г. Национальной ассоциацией бухгалтеров США при разработке Программы для дипломированных управленческих бухгалтеров.

Отличительными признаками являются:

1. Обязательность ведения. Ведение бухгалтерского финансового учета осуществляется на основании установленных законом требований к получаемой информации и является обязательным для каждого хозяйствующего субъекта. При этом затраты на сбор и обработку информации обязательно должны быть ниже экономического эффекта от ее использования. Поэтому нет смысла в сборе и обработке информации, ценность которой для управления ниже затрат на ее получение.

Управленческий учет осуществляется при необходимости в зависимости от задач, стоящих перед хозяйствующим субъектом, от уровня профессиональной подготовки его руководства.

2. Цель ведения учета как основополагающий признак отличительной характеристики. Управленческий учет обеспечивает сбор и обработку информации в целях внутрипроизводственного планирования, управления и контроля. В сферу интересов управленческого учета попадает информация, носящая характер прогноза, и принимаемые на ее основе решения обращены к будущим событиям.

Бухгалтерский финансовый учет предназначен для обобщения информации на основании совершенных операций. Информация бухгалтерского финансового учета необходима внешним пользователям в форме представленной отчетности (акционеры, кредиторы, учреждения банков, инвесторы, налоговая инспекция и т.п.).

Таким образом, цель бухгалтерского финансового учета – показать, как было, а управленческого учета – как должно быть.

3. Степень точности информации. Поскольку руководство (менеджеры) организации требует срочной информации для принятия решений, эта информация является оперативной и в степени точности приблизительной, т.к. подлежит быстрой обработке. В этом варианте она является достаточной, т.к. принятие решений не может откладываться для получения информации в полном объеме. Следовательно, управленческий учет носит более приближенный характер, поскольку в большей степени направлен на оценку событий будущего времени.

В то же время данные бухгалтерского финансового учета должны быть довольно точными, т.к. регламентируются законом. Это связано с тем, что показатели бухгалтерской финансовой отчетности являются источником информации для внешних пользователей, у которых может проявиться недоверие к неточной информации.

Точность информации бухгалтерского финансового учета определяется исходя из отражения в отчетных данных уже совершенных операций, поэтому такая информация может быть проверена и оценена пользователями по степени надежности.

4. Масштабы информации. Масштабы управленческого учета небольшие, например, отдельные показатели, виды продукции, отделы, центры ответственности, в то время как бухгалтерский финансовый учет представляет обобщенную информацию в финансовых отчетах о деятельности всей организации.

5. Основные правила учета. Управленческий учет организуется исходя из целей и задач управляющих, т.е. он не регламентируется государством.

Руководство организации может выбрать для пользования те правила учета, которые считает наиболее полезными для принятия решения, при этом не заботясь о том, соответствуют ли они общепринятым нормам или юридическим требованиям. В связи с этим можно говорить о децентрализации управленческого учета.

Что же касается бухгалтерского финансового учета, то он строится в соотношении с общепринятыми нормами и стандартами бухгалтерского учета, что позволяет внешним пользователям сопоставить и сравнить данные бухгалтерской отчетности, т.к. они требуют гарантии в том, что публикуемая отчетная информация подготавливается в соответствии с требованиями Закона «О бухгалтерском учете» и подтверждается аудиторским заключением.

Бухгалтерский финансовый учет до определенной степени централизован.

6. Структура учета зависит от использования базисных установок. Вбухгалтерском финансовом учете применяется базисное равенство:

активы = обязательства + собственный капитал.

Управленческий учет не имеет единого сходства равенства. Его структура определена тремя видами объектов: доходы, издержки, активы.

Система управленческого учета включает:

- учет полной себестоимости;

- дифференцированный учет;

- учет по центрам ответственности.

7. Используемые измерители. В управленческом учете используются как денежные, так и натуральные измерители (штуки, литры, тонны, метры и т.д.) в зависимости от отраслевой принадлежности организации; условно-натуральные измерители (в консервной промышленности – условные банки, в мыловаренной промышленности – условная жирность); для измерения рабочего времени могут применяться такие показатели, как человеко-часы, станко-часы, машино-часы.

Бухгалтерский финансовый учет ведется в денежной оценке.

8. Группировка затрат. В управленческом учете затраты группируются по местам их возникновения и по носителям затрат в разрезе статей калькуляции.

Под носителями затрат понимаются виды продукции, предназначенные для реализации.

В бухгалтерском финансовом учете затраты группируются по экономическим элементам. Под элементом понимается однородный вид затрат на производство.

Группировка затрат по элементам дает ответ на вопрос: что затрачено на производство в отчетном периоде. В то время как группировка затрат по калькуляционным статьям позволяет увидеть, на что и где израсходованы средства.

Перечень экономических элементов установлен единый для всех организаций независимо от форм собственности. Вопрос же о том, по каким статьям группировать затраты, организация решает самостоятельно.

9. Основной объект учета. В управленческом учете основное внимание обращено на центры ответственности. Ответственность за выполнение соответствующих показателей, характеризующих деятельность каждого центра ответственности, несет его руководитель (на промышленном предприятии это может быть начальник цеха, мастер участка, бригадир бригады; на предприятиях торговли – заведующие секциями; в научно-исследовательских организациях – начальник отдела; в лечебном учреждении – заведующие отделениями).

При этом в сферу ответственности руководителя структурного подразделения включаются лишь такие показатели, как издержки и выручка, на которые он может оказать реальное воздействие, так называемые регулируемые.

Прибыль считается основным показателем в оценке результатов деятельности каждого центра ответственности.

При этом руководствоваться следует правилами:

1) рост прибыли подразделения (центра ответственности) не должен вести к снижению прибыли всей организации;

2) прибыль каждого подразделения должна быть сформирована объективно, независимо от размеров прибыли всей организации;

3) результаты деятельности одного руководителя (менеджера) не должны зависеть от решений других.

Степень детализации мест возникновения затрат и их увязка с центрами ответственности устанавливаются с учетом организационной структуры управления хозяйствующего субъекта.

Таким образом, в управленческом учете внимание фиксируется как на хозяйственной деятельности в целом, так и на отдельных структурных подразделениях организации.

В бухгалтерском финансовом учете хозяйственная деятельность организации воспринимается как единое целое.

10. Периодичность составления отчетности. В управленческом учете отчеты составляют по мере необходимости для руководителей соответствующих уровней управления. Детализированные отчеты в организациях большого объема деятельности составляются ежемесячно. Отчеты по определенным видам деятельности могут составляться еженедельно, ежедневно, в некоторых случаях немедленно. Руководство организации самостоятельно устанавливает состав и периодичность внутренней отчетности. При этом должен соблюдаться главный принцип – целесообразность и экономичность информации.

В бухгалтерском финансовом учете периодичность составления отчетности устанавливается законодательными и нормативными актами. Полный бухгалтерский финансовый отчет составляется в организации по итогам года, промежуточные – поквартально, за полгода и девять месяцев.

11. Методика расчета финансовых результатов.

В управленческом учете возможен маржинальный подход для определения финансового результата от продажи продукции, работ, услуг. Так, применяемая в управленческом учете система «директ-костинг» предполагает расчет маржинального дохода, который называется также суммой покрытия, так как его величина должна превышать величину постоянных расходов, связанных с управлением, чтобы организация имела прибыль от основного вида деятельности. Определение маржинального дохода позволяет рассчитать рентабельность производства продукции и выявить резервы снижения затрат на производство.

При составлении бухгалтерской финансовой отчетности такой подход запрещается в применении исходя из требований МСФО и налогового законодательства Российской Федерации.

12. Ответственность за правильность ведения учета.

За неправильное отражение информации в бухгалтерской финансовой отчетности на организацию налагаются штрафные санкции со стороны налоговых органов и кредиторов.

Неточность информации отчетов управленческого учета может повлечь ответственность руководителя организации за его решения, признанные неправильными. Для широкой общественности отчеты управленческого учета не предназначены.

Исходя из отличительных признаков бухгалтерского финансового учета и управленческого учета, можно выделить особенности, присущие управленческому учету:

1. Отсутствие регламентации – способы и формы возникновения не ограничены нормативным регулированием; формы представления отчетных данных могут быть любыми; применяемые термины могут использоваться в различных смыслах, удобных для внутренних пользователей.

2. Конфиденциальность – информация управленческого учета предназначена исключительно для внутреннего потребления в одной организации.

3. Плановый характер – управленческий учет призван давать прогнозы по различным аспектам хозяйственной деятельности организации.

4. Актуальность представленной информации за счет использования приблизительных оценок, неполного набора данных. Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени, которые используются для оперативного контроля и управления процессами производства и реализации продукции.

5. Расширение состава объектов учета и индивидуальная (гибкая) периодичность отчетов.

Дата добавления: 2014-01-20