Exchange Server

Электронная почта является одним из самых эффективных средств, применяемых при работе в локальных сетях. С ее помощью обмениваются информацией и файлами, а также совместно используют их. Сообщения можно автоматически разослать для обсуждения группе пользователей. Кроме того, имеется возможность задать последовательность рассылки документа пользователям.

Exchange Server как сервер, принадлежащий BackOffice, предоставляет надежную и удобную систему электронной почты. В программах на VB можно применять широкий набор средств, чтобы автоматизировать пересылку сообщений, обмен данными с внешними источниками и рассылку файлов.

Exchange Server включает стандартные функции приема и отправки электронной почты, а также дополнительные средства, такие как управление и синхронизация информации совместно с удаленными серверами электронной почты, использование форм, поддержка шлюзов, с помощью которых Exchange Server взаимодействует и обменивается электронной почтой с серверами других типов, например, AT&T Mail или Groupwise. Exchange Server поддерживает наиболее популярные протоколы передачи электронных сообщений в Internet, такие как РОРЗ и SMTP.

На Exchange Server можно создать общую папку, в которую члены рабочей группы посылают сообщения, содержащие присоединенные документы (файлы Word и Excel). Благодаря этому член группы может в любой момент работать с этими документами. Кроме того, планируя расписание и ведя календарь, можно эффективно руководить работой удаленных пользователей.

Можно использовать VBA для организации работы в группах и автоматизировать процесс руководства с его помощью.

В Office 97 имеется приложение Outlook, предназначенное для работы с сообщениями и управления рабочими группами. Кроме того, Outlook позволяет составить расписание и обработать электронную почту. С помощью VBA можно использовать средства Outlook для взаимодействия с Microsoft Mail, Exchange Server и Schedule+.

Совместно используя VBA и Outlook, можно управлять электронной почтой, календарями, контактами и задачами. Outlook полностью совместим с интерфейсом MAPI (Messaging Application Programming Interface (MAPI) — прикладной программный интерфейс по работе с сообщениями), поэтому может взаимодействовать с любой системой электронной почты, поддерживающей этот интерфейс. Более того, с помощью Outlook можно управлять задачами в Microsoft Project.

Outlook имеет конструктор форм — графический интерфейс, который используется для создания форм, предназначенных для работы с электронными сообщениями. Формы можно использовать для просмотра информации. Данные, введенные пользователем в форму, можно послать как электронное сообщение системе на базе Exchange Server. Сообщение сохраняется либо в личной, либо в общей папке.

В Outlook используется подмножество VBA — язык VBScript. Доступ к формам Outlook можно осуществить в программах VBScript. Кроме того, с событиями форм можно связать процедуры обработки, написанные на языке VBScript. Эти процедуры используются для проверки условий на значения полей форм, т. е. проверку на вхождение введенных величин в область допустимых значений, и выполнения других действий.

Имеется возможность работать с VBScript на разных платформах, включая Macintosh. Кроме того, в формы, созданные конструктором форм Outlook, можно как ввести, так и извлечь из них информацию, используя любую программу просмотра страниц Internet, которая поддерживает формы Outlook.

После занесения введенных в формы данных в сообщения на Exchange Server, можно произвести сортировку, сохранение или сравнение этой информации с помощью VBA. Используя Outlook, можно свободно передавать данные в формы из документов Word и Excel, и наоборот.

Exchange Server включает все средства, необходимые для работы с электронной почтой в локальной сети. Однако многим предприятиям нужно обмениваться сообщениями с другими сетями, например, Internet. С помощью почтового сервера можно задать шлюзы, используемые для автоматической пересылки и получения данных из разных источников.

В состав BackOffice входят программы, обеспечивающие работу сетевого шлюза AT&T Mail, с помощью которого почту, посланную на почтовый сервер, можно автоматически переслать в глобальную почтовую сеть AT&T. Кроме того, в BackOffice поддерживаются шлюзы для cc:Mail и других систем электронной почты.

С помощью сетевого шлюза пользователь локальной сети может отправить сообщение любому пользователю другой системы электронной почты. Данная операция осуществляется следующим образом: пользователь посылает сообщение по локальной сети на Exchange Server, который преобразует информацию в формат другой почтовой системы. Аналогичным образом происходит получение сообщений пользователями локальной сети: сначала его получает Exchange Server, который после обработки пересылает его в почтовый ящик получателя.

Кроме традиционных средств маршрутизации электронных сообщений имеется сетевой шлюз для факсимильных документов. При пересылке через этот шлюз почты, шлюз создает факсимильный документ и пересылает его получателю. Таким образом, осуществляется централизованный прием и отправка факсимильных документов через почтовый сервер. Поступающие на сервер запросы автоматически формируют очередь, а затем обрабатываются в порядке поступления.

Дата добавления: 2014-01-20