Документальное оформление поступления и расхода материалов

Понятия, классификация и оценка материальных оборотных средств

Инвентаризация производственных запасов и отражение ее результатов в учете

Синтетический учет движения запасов

Документальное оформление поступления и расхода материалов

Понятия, классификация и оценка материальных оборотных средств

Тема 14 Учет материальных оборотных активов

Под производственными запасами (П.З.) понимаются различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предмета труда в производственном процессе. П.З. полностью потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции.

Основными задачами учета П.З являются:

1) формирование фактической себестоимости П.З.;

2) правильное и своевременное документальное оформление документации и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

3) контроль за сохранностью запасов в местах их хранения и на всех этапах их движения;

4) контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции.

В зависимости от роли, которую П.З. выполняют в процессе производства, они подразделяются на следующие группы:

1) сырье и материалы;

2) покупные полуфабрикаты;

3)топливо;

4) тара;

5) запасные части;

6) прочие материалы;

7) материалы, переданные в переработку на сторону;

8) строительные материалы;

9) инвентарь и хозяйственные принадлежности;

10) специальная оснастка и специальная одежда на складе;

11) специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

Запасы учитываются по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость запасов – это сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением НДС и акцизов, фактическая себестоимость запасов, полученных безвозмездно по рыночной цене на дату принятия к учету. Эта себестоимость запасов, внесенных в счет вклада в уставный капитал, определяется в денежной оценке согласованной учредителями.

Фактическая себестоимость запасов изготовленных самостоятельно определяется по сумме фактических затрат на производство данных запасов. Запасы, не принадлежащие данной организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении, учитывается на забалансовых счетах в оценке предусмотренной форме.

Материально-производственные запасы, на которые снизилась цена в течении отчетного года или они морально устарели, либо потеряли свои качества, отражаются в бух. балансе на конец отчетного года по рыночной стоимости. Снижение стоимости материально-производственных запасов в бух. учете отражаются в виде начисленного резерва на счете 14. Резерв создается по каждой единице материально-производственных запасов – Дт91 Кт14

Единицей материальных ценностей является номенклатурный номер материальных ценностей. Учитывается на синтетических счетах по себестоимости их приобретения или по учетным ценам. Если используют учетные цены, то применяется счета 10, 15, 16. Учет только по фактической себестоимости ведется с использованием счета 10.

Поступление материалов в организацию осуществляется в следующем порядке:

1) по договорам купли-продажи;

2) по договорам поставки и другим аналогичным документам;

3) путем изготовления силами организации;

4) внесение в учет вклада в уставный капитал организации;

5) получение организацией безвозмездно и др.

По договорам купли-продажи организация получает от поставщика расчетные документы и сопроводительные документы. При этом надо выполнить следующие процедуры:

1) зарегистрировать документы в журнале учета поступивших грузов;

2) проверить соответствие данных документов договорам поставки по ассортименту, ценам, количеству материалов, способу и сроку отгрузки;

3) проверить правильность расчетов в расчетных документах;

4) акцептовать (оплатить) расчетные документы полностью или частично или мотивировать отказ от оплаты;

5) определить размеры ответственности, в случае нарушений условий договора;

6) передать документы подразделениям организации в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации.

Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материала. Поступившие в организацию счет - фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы передаются отделу снабжения или складу как основание для приемки поступивших материалов. Приемка и оприходование путем составления приходных ордеров форма №М-4. При наличии расхождений между фактическим ассортиментом, ценами и данными документов поставщика составляется акт о приемке материалов форма №М-7. Приемный акт форма №М-7 служит основанием для предъявления претензий и исков поставщику или транспортной организации.

На складе материалы учитывают в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, штуках). По этим единицам измерения устанавливается учетная цена. При отпуске материала на производственные нужды в пределах установленных норм или лимитов используют лимитно-заборные карты форма №М-8. Кроме того, первичными учетными документами по отпуску материалов со склада организации является требования – накладная форма №М-11 и накладная форма №М-15.

При передаче материала с одного склада на другой оформляется накладная на внутреннее перемещение форма №М-12. Учет материала на складе ведется в карточках форма №М-17 и ведомости учета остатка материала на складе форма №М-20. Первичные документы по движению материалов должны содержать подписи лиц совершивших операции и коды соответствующих объектов учета.

Организации ежемесячно составляют ведомость расхода материалов. В ведомости материальные затраты, включая транспортно-заготовительные расходы, приводятся в разрезе цехов с распределением по счетам учета затрат.

Дата добавления: 2014-01-20