Представительские расходы

Приобретение материальных ценностей

Учет расчетов с подотчетными лицами (71)

Подотчетные лица - сотрудники предприятия, совершающие от лица предприятия различные хозяйственные операции. Расчеты с подотчетными лицами ведутся на счете 71 в разрезе конкретного сотрудника.

Денежные средства м.б. выданы под отчет:

· На приобретение материальных ценностей

· На оплату транспортных, почтовых и других расходов

· На командировочные нужды

· На представительские расходы

Подотчетные лица предоставляют в бухгалтерию авансовый отчет с приложением подтверждающих документов по произведенным расходам.

При направлении сотрудника в командировку на основании приказа руководства выдается сумма аванса д71 к50. Размер аванса рассчитывается бухгалтерией, исходя из цели и места командировки. В течение 3 дней после возвращения сотрудник обязан предоставить отчет, при этом перерасход аванса выдается их кассы д71 к50. Излишек аванса сдается в кассу д50 к71.

При направлении сотрудника в служебную командировку бухгалтерия рассчитывает суточные за каждый день пребывания. Для бюджетных организаций суточные составляют 100р., для коммерческих организаций 700р. в день – то, что не облагается налогами. При направлении за границу суточные составляют – 2500р., срок командировки не может превышать 70 дней.

Пример. Менеджер И. направлен в служебную командировку с 1 по 3 октября для согласования технической документации. Аванс составил 3000р. 5 октября сотрудник представил авансовый отчет на 4460р, в т.ч. проезд до места командировки и обратно 2360р, включая НДС. Счет гостиницы за проживание 1500р, включая НДС. Суточные за 3 дня исходя из распоряжения руководства (200р. в день)

№	Содержание	Сумма	Д-т	К-т
	выдан аванс	3 000
по авансовому отчету
	проезд	2 000
НДС
	проживание	1 272
НДС
	суточные
	выдан перерасход по служебной командировке	1 460

Если работник в соответствии с распоряжением руководства приобретает материальные ценности, то ему выдается аванс д71 к50. При приобретении материальных ценностей подотчетным лицом отражаются записи: д08,07,10,15,41 к71. При этом выделяется НДС д19 к71.

Работник обязан в течение месяца предоставить авансовый отчет с приложением подтверждающих траты документов. Излишек аванса сдается в кассу в течение месяца. Перерасход выдается из кассы в день предоставления авансового отчета. Если сотрудник в течение месяца не предоставил авансовый отчет и не вернул подотчетную сумму, выданный аванс м.б. удержан из ЗП работника.

Затраты предприятия, связанные с приемом и обслуживанием представителей других организаций, прибывших для переговоров или на заседание совета правления. В этом случае подотчетному лицу выдается аванс с учетом следующих затрат: с учетом количества прибывающих, с учетом программы мероприятий, с учетом сметы расходов на проведение деловой встречи. Отражается в учете записью: д26/44 к71 с выделением НДС, если это необходимо д19 к71.

Сумма представительских расходов в соответствии с НК РФ не может превышать 4% от расходов на оплату труда сотрудников предприятия в отчетном периоде. По окончании деловой встречи подотчетное лицо предоставляет авансовый отчет с приложением оправдательных документов.

Дата добавления: 2014-01-20