Документирование

Метод БУ.

Прочие случайные расходы.

Расходы организации.

Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обстоятельств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

ПБУ 10/99 «Расходы организации»

Расходы подразделяются на расходы от обычных видов деятельности и прочие. Для производственных предприятий расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции. К прочим расходам относятся расходы, связанные со сдачей имущества в аренду, с продажей и выбытием активов, уплаченные проценты, штрафы, пени, неустойки уплаченные за нарушение условий договоров.

В составе прочих случайных расходов так же отражаются чрезвычайные расходы. Путем сопоставления доходов и расходов выявляется финансовый результат деятельности предприятия, это может быть прибыль или убыток. В течение каждого отчетного периода формируется промежуточный финансовый результат, конечный результат рассчитывается по итогам года.

Метод БУ - это совокупность способов и приемов, с помощью которых ведется БУ.

Метод состоит из отдельных элементов:

- документирование

- инвентаризация

- оценка

- калькулирование

- бухгалтерский баланс

- счета

- двойная запись

- отчетность

В соответствии закона о БУ №402 ФЗ, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичных учетных документов. Документ должен иметь необходимые реквизиты, которые придают ему юридическую силу.

Обязательными реквизитами являются:

1. Наименования документов

2. Дата составления

3. Наименование организации, составившей документ

4. Содержание факта хозяйственной жизни

5. Измерители

6. Наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за правильность ее оформления

7. Подписи указанных лиц

Первичный документ должен составляться в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным, то после ее завершения. Документы могут быть типовыми (разработаны гос ком статом) и специализированными (для отдельных операций). Первичный документ составляется на бумажном носителе или в виде электронного документа. Содержание информации должно излагаться однозначно и лаконично, свободные строки должны прочеркиваться, суммы в денежных документах должны указываться как цифрами так и прописью.

Классификация документов.

1. По назначению - (распорядительные, исполнительные, бухгалтерского оформления, комбинированные)

2. По характеру операций (документы кассовые, расчетные, банковские, материальные и т.д.)

3. Документы по порядку составления (первичные и сводные). Первичный документ составляется непосредственно в момент совершения хозяйственной операции, сводный документ представляет собой обобщение однородных данных по нескольким первичным документам.

4. По месту составления (внутренние и внешние)

5. По способу отражения операций (разовые и накопительные). Разовый документ составляется на одну хозяйственную операцию, накопительный - составляется постепенно, по мере совершения однородных операций.

На каждом предприятии разрабатывается график документооборота. Документооборот - это путь который проходит документ, от момента его выписки до сдачи в архив.

Все документы поступают в бухгалтерию, где производится их проверка и обработка.

Бухгалтерская обработка включает:

- таксировку

- группировку

- контировку

Таксировка - это денежная оценка хозяйственной операции, которая ранее была представлена с использованием различных измерителей.

Группировка - это подбор однородных документов в хронологической последовательности.

Контировка - это отражение хозяйственных операций на счетах БУ (составление бухгалтерских проводок).

В первичном учетном документе допускаются исправления, но они должны быть подтверждены подписями лиц, составивших документ, с указанием даты исправления. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются.

Выдача документов производится только по разрешению главного бухгалтера. Изъятие первичных документов разрешается органам дознания, предварительного следствия, прокуратуры, судам, налоговым инспекциям, в соответствии с действующим законодательством. Изъятие оформляется с вручением копии под расписку руководителя или главного бухгалтера. В случае пожара или гибели первичных документов, руководителем назначается комиссия по расследованию причин, комиссия составляет акт, который утверждается руководителем.

Первичные учетные документы, регистры БУ, бухгалтерская отчетность подлежат хранению предприятием в течение сроков, установленных главным архивным управлением, но не менее пяти лет после отчетного года. Предприятие обязано обеспечить безопасные условия хранения документов и их защиту от изменений. Внутренние документы организации хранятся по мере необходимости.

Дата добавления: 2014-01-20