Инвентаризация

В соответствии с законом о БУ №402 ФЗ «активы и обязательства подлежат инвентаризации». При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными БУ. Сроки и порядок проведения инвентаризации, а так же перечень объектов, подлежащих инвентаризации, устанавливается экономическим субъектом, кроме тех случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

В положении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности установлено когда в обязательном порядке должна проводиться инвентаризация:

1) имущество продается или сдается в аренду

2) преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия

3) при смене материально ответственных лиц

4) при выявлении факторов хищения и злоупотреблении

5) в случае стихийных бедствий и других чрезвычайных обстоятельствах

6) при реорганизации или ликвидации организации

7) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

Инвентаризация может быть полной или частичной. Она может быть плановой или внезапной.

Результаты инвентаризации будут признаны действительными, если соблюдена процедура ее проведения.

Она состоит из отдельных этапов:

1) подготовительный

2) опись имущества

3) сопоставление результатов инвентаризации с данными БУ

4) оформление результатов инвентаризации

На первом этапе руководитель предприятия издает приказ о проведении инвентаризации с указанием персонального состава инвентаризационной комиссии.

Перед началом инвентаризации комиссия должна получить все последние приходные и расходные документы о движении ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и денежных средств. Во время проведения инвентаризации все операции по приемке и отпуску ценностей прекращаются. МОЛ (материально-ответственные лица) дают расписки о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии, а так же все ТМЦ, поступившие в организацию, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

На втором этапе члены инвентаризационной комиссии пересчитывают, взвешивают, обмеривают имущество с обязательным присутствием МОЛ (материально-ответственного лица). Проверка проводится сплошным методом. Сведения о фактическом наличии ТМЦ и реальности учтенных обязательств заносят в инвентаризационные описи или акты. Они составляются как минимум в двух экземплярах. Эти описи и акты имеют типовую форму, например: по основным средствам инвентаризационная опись по форме ИНН -1, по ТМЦ форма ИНН-3. Каждая опись подписывается членами комиссии и МОЛ. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у МОЛ. Если при инвентаризации будут выявлены неучтенные объекты, то сведения о них так же заносятся в инвентаризационные описи.

Третий этап. Результаты инвентаризации по объектам сравниваются с данными БУ и в бухгалтерии составляются сличительные ведомости (например: форма ИНН-18 - сличительная ведомость результата инвентаризации основных средств). Ведомости составляются только по тем объектам, по которым выявлены расхождения (излишки и недостачи). МОЛ должны дать объяснения по поводу излишков и недостач.

Четвертый этап. Комиссия составляет на своем заседании протокол, в котором отражаются выводы и предложения по результатам инвентаризации.

По законодательству излишки имущества выявленные по результатам инвентаризации подлежат оприходованию и соответствующая сумма отражается в составе финансовых результатов (в составе прочих доходов и расходов). Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли списывается на издержки предприятия. Недостача сверх нормы естественной убыли относится на МОЛ, он обязан возместить эту сумму. По согласованию с администрацией сотрудник может внести в кассу сумму недостачи или эта сумма частями будет удерживаться из его заработной платы. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании ущерба с виновных лиц, то убытки от недостачи и порчи имущества отражаются в составе финансовых результатов.

По закону о БУ №402 ФЗ «выявленные расхождения по результатам инвентаризации подлежат отражению в БУ в том отчетном периоде, в котором проводилась инвентаризация.

Бухгалтерские проводки по результатам инвентаризации материалов.

Оприходованные излишки, выявленные по результатам инвентаризации на складе материалов. Для учета недостач используются активный счет 94 «недостача и потеря порчи ценностей». Дебетовое сальдо отражает сумму недостачи, по которой и принято решение об источнике списания. По дебету отражаются суммы выявленных недостач, по кредиту - их списание. Недостача материалов по результатам инвентаризации отражается в учете. Недостача в пределах нормы естественной убыли списывается на затраты. Недостача сверх нормы естественной убыли относится на МОЛ. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании ущерба, то дебит 91, кредит 94.

Дата добавления: 2014-01-20