Организация – строение, взаимосвязь составляющих описываемого, составляющая процесса управления. 1 страница

Организация – совокупность целенаправленных процессов или действий, ведущих к образованию необходимых связей.

Скажем, успешное развитие любого предприятия (как системы организации) может быть при следовании принципу: «рынок – первичное, производство - вторичное». Это определяет логику формирования и развития организации: конъюнктура рынка – производственная структура (специализация) предприятия – его организационная структура (состав подразделений и взаимосвязь между ними) – управленческая структура (состав служб и работников управления, соподчиненность и взаимодействие между ними).

В то же время установление количественных, качественных, временных, пространственных и других связей между отдельными составляющими организационной системы представляет собой сущность организации как процесса (т.е. осуществить ряд последовательных действий или воздействий по установлению взаимосвязей и взаимодействия). Тогда –

В этом находит своё проявление такое важнейшее свойство организации как взаимосвязанность между элементами системы (между предприятиями АПК, между структурными подразделениями каждого предприятия), что служит основой устойчивости функционирования и развития.

1.1.2. Двойственный характер организации

Одним из основополагающих признаков организации является её двойственный характер. Это вытекает из того, что исключительно широкое восприятие, понимание и применение термина «организация» отражает самые разнообразные явления и события. Они могут представлять собой как процесс, так и систему, иметь субъективную, объективную и смешанную природу, проявляться в материальных, интеллектуальных и смешанных формах.

В чистом виде приведенные характеристики организации не проявляются. В частности, процесс как правило заканчивается системой (система есть результат осуществления процессов); как процесс, так и система имеют смешанную природу и проявляются в материально-интеллектуальных (смешанных) формах.

Например, совокупность последовательно осуществляемых процессов в растениеводстве или животноводстве формирует систему организации производства соответствующей продукции. При этом при организации производственных процессов в упомянутых отраслях (субъективная составляющая) приходится учитывать плодородие земли, биологические особенности растений и животных (объективная составляющая); субъект управления в процессе подготовки производства (как носитель интеллекта) планирует потребность и организацию использования ресурсного потенциала (материальная составляющая) и осуществляет контроль и анализ его использования в процессе производства.

Таким образом, природа всех социальных процессов и систем изначально носит двойственный характер (объективно-субъективный).

Основным элементом и главным организатором этих процессов и систем является человек, а цель их формирования, функционирования и развития – максимально полное и эффективное решение стоящих перед человечеством задач.

Любые знания человечества, а значит и процесс их получения, накопления, систематизации, анализа и т.д. изначально имеют интеллектуальную природу, иначе говоря творческое начало. Сравнение и на его основе анализ происходящего являются основным источником формирования у индивидуума отношения к окружающему миру, выбора позиции, реализации той или иной модели интеллектуальной организации.

Отсюда вывод ко всему сказанному выше. Организация имеет самое непосредственное отношение к формированию, функционированию, развитию, отражению и представлению всего, что так или иначе окружает человека и непосредственно составляет его жизнедеятельность.

Сторонники прагматического подхода к определению понятия организации обосновывают своё прикладное понимание и проявление её сущности. С их позиции, организация неизбежно приобретает и развивает своё практическое значение как инструмент построения целенаправленного процесса трудовой деятельности человека.

Наиболее полно и всесторонне такое прагматическое, прикладное значение организации раскрывается в процессе материального производства и управления им. Это ещё раз убедительно свидетельствует о материально-интеллектуальной составляющей смешанной организации.

С одной стороны, это обусловлено многофакторным, динамичным характером производственного процесса, в котором работником технологически объединяются определенные предметы и средства труда с целью получения конкретных продуктов. С другой стороны, общественный характер производства требует организации взаимодействия отдельных работников на основе разделения, специализации, распределения и кооперации общественного труда.

Накопление и применение этих знаний на практике позволяет разработать и выстроить технологический процесс производства и управления, на основе и с целью которых создается и функционирует любое предприятие как организация. Из этого следует, что любая производственная система формируется и функционирует с целью организации в ней технологического, экономического, управленческого и других процессов.

Наконец, собственно управление производством во всей его многофункциональности и отраслевом разнообразии также нуждается в организации процессов и систем в виде положений, правил, алгоритмов, структур и процедур менеджмента.

Из обобщения всего, что касается понятия и двойственности природы организации, следует, что термин «организация» можно определить как материальный и интеллектуальный процесс и как объективно складывающуюся и субъективно создаваемую в результате данного процесса систему.

1.1.3. Формы проявления организации

Наряду с научным и практическим восприятием и пониманием термина «организация», его применение имеет и утилитарное значение. В бытовом употреблении под значением слова «организовать» или «организовывать» подразумевают сущность организации управления, то есть:

· подготовку осуществления задуманного;

· распределение предстоящих действий;

· информирование заинтересованных лиц;

· объединение участников проводимого мероприятия;

· договоренность об их взаимодействии;

· своевременное обеспечение необходимыми средствами и предметами труда.

Именно эти и им подобные задачи ставятся и решаются человеком в процессе практической организационной деятельности.

Например, проведение каждой сельскохозяйственной кампании в растениеводстве (посевная и уборочная) включает в себя две стадии: подготовка производства и собственно организация производственных процессов. На стадии подготовки производства осуществляются необходимые действия по обеспечению готовности к проведению полевых работ: проверка качества ремонта и регулировка сельхозмашин и оборудования, оперативное планирование полевых работ, формирование рабочих групп механизаторов, доведение до них рабочих планов и условий оплаты труда и материального стимулирования и т.д. В процессе осуществления производственных процессов организация управления включает в себя: оперативный контроль за ходом полевых работ и использованием труда и техники, координация деятельности различных подразделений, служб и отдельных работников и др. Это конкретный пример организации управления, иначе говоря, управленческого воздействия на процесс организации производства в растениеводстве.

Содержание управления как управленческого воздействия формируется на основе:

· учета действия законов;

· разработки и применения принципов;

· освоения и осуществления функций;

· выбора и использования методов;

· построения и проведения процессов;

· принятия и реализации управленческого решения, и т.д.

Исходя из этого, организация управления представляет собой упорядочение, согласование целенаправленной практической деятельности участников процессов и систем, обеспечивающее их эффективное функционирование и развитие.

Приведенные и рассмотренные определения и проявления организации позволяют представить все разнообразие её представлений в целом следующим образом:

Организация характеризует объективные, субъективные и смешанные процессы или системы в материальном, интеллектуальном и смешанном выражении.

Тем самым как в научном, так и в бытовом языке термин «организация» употребляется универсально, применительно к любому процессу и любой системе, раскрывая и отражая содержание организации любого объекта исследования или воздействия.

Основным выражением сущности организации является «эффект синергии»:

Синергия (вместе действующий) – согласованность действий в организации.

Контрольные вопросы к §1.1.

1. Сложившиеся понятия термина «организация», их смысловые различия в представленческом и применительном отражениях.

2. Двойственная природа организации, стороны и характер её проявления.

3. Прикладное понимание и представление сущности организации как инструмента построения целенаправленного процесса трудовой деятельности человека.

4. Сущность и содержание организации управления.

Литература: [1] – гл.1.1.; [4] – с.8-20

1.2. Генезис организации

Генезис (происхождение) – исследование процесса на стадиях возникновения, становления и развития.

Исследование генезиса организации преследует получить ответы на следующие три вопроса:

Первый: - Что первично в организации – процесс или система?

В целом понятие организации рассматривается как непосредственно связанные между собой процесс (динамика) и система (статика), в том числе и причинно-следственно.

Как ответ на поставленный вопрос – первое положение генезиса гласит:

Всякая система является результатом процесса её организации,

но далеко не всякий процесс заканчивается созданием системы.

Отсюда, организация как процесс первична, а организация как система вторична, поскольку всегда является результатом того или иного процесса.

Скажем, последовательно - параллельное выполнение производственных процессов по обслуживанию животных формирует систему организации производства продукции животноводства.

Следующее положение генезиса организации относится к выяснению обстоятельств её возникновения, становления и развития как процесса, поскольку его первичность уже определена.

Отсюда второй вопрос генезиса организации: Какова природа процесса организации?

Как уже отмечалось, организация как процесс может носить как объективный, так и субъективный характер. С развитием цивилизации все большее число реальных процессов организации неизбежно приобретает смешанный характер. Он проявляется во всем расширяющемся воздействии человека на объективную организацию.

Природа организации, следует ещё раз обратить внимание, отражает необходимость и возможность участия объективного, субъективного и смешанного начал в материальной, интеллектуальной и смешанной организации – как в процессе, так и системе.

Исходя из этого, можно судить:

· с одной стороны, - об объективной природе организации как о случайном, эволюционном процессе происхождения, формирования и развития мироздания;

· с другой стороны, - о субъективном процессе организации целенаправленной деятельности человека по упорядочению и совершенствованию форм построения процессов и систем.

Реальная организация в лице человека, группы, социума последовательно познает и объединяет эти два начала в смешанный объективно-субъективный процесс, результатом которого становится большинство существующих организаций как процессов и систем.

Обратимся к примеру. Каждый регион (не говоря уже о всей России) имеет ряд природно-климатических зон, а в результате экономической оценки их можно назвать природно-экономическими. Размещение и специализация производства с учетом природно-климатических различий позволяет использовать этот объективный ресурс и без дополнительных затрат повысить эффективность производства. Напротив, размещение производства без учета объективного начала снижает эффективность размещения и специализации сельхозпроизводства. В этом случае приходится отмечать, что объективное и субъективное начала пришли в противоречие и породили дезорганизацию.

Так же как хозяйственная деятельность по осушению болот приводит к нарушению круговорота воды в природе и влаги в почве. Всем известно, что болото (как губка) является регулятором водного режима.

Таким образом, как ответ на второй вопрос – второе положение генезиса организации:

Организация образует и развивает двойственную объективно- субъективную природу восстановления, становления и развития.

Процесс разделения организации на объективные и субъективные начала изначально заложен и проявляется в соединении разнообразных, последовательных, параллельных, пересекающихся зависимостей и воздействий одного на другое.

Отсюда напрашивается третий вопрос генезиса организации:

- Как формируется соотношение между объективной и субъективной организацией?

Именно соотношение между двумя определяющими началами современного мироздания становится основополагающим фактором современного совершенствования и развития всеобщей организации. Из этого следует ответ на третий вопрос генезиса организации:

Генезис организации представляется в виде логической последовательности возникновения, становления и развития

объективных, субъективных и смешанных взаимосвязей её

материального, интеллектуального и смешанного проявления.

Наблюдая, оценивая, используя те или иные формы объективной организации окружающего, человек выделяет наиболее устойчивые и эффективные позиции, модернизирует их применение в смешанной и субъективной организации, добиваясь её совершенствования.

Контрольные вопросы к §1.2.

1. Что и почему первично в организации: процесс или система?

2. Какова природа процесса организации?

3. Как формируется соотношение между объективной и субъективной организацией?

Литература: [1] – гл.2.2.

1.3. Морфология организации, её важнейшие составляющие

Восприятие состава и содержания окружающего мира, его первичная идентификация, а значит и сложившиеся впечатления, как правило, определяются внешним видом наблюдаемого объекта или субъекта. Именно это образное впечатление, во многом влияющее на последующее отношение к изучаемому, становится исходным началом организации любого исследования, получившим название морфология.

Морфология (форма) – учение о формах и строении,

исследование и описание формы.

Из приведенной трактовки следует, что морфология прежде всего рассматривает статические организации, в которых параметры формы (а её выражением является структура – как состав подразделений основного и обслуживающего производств и подразделений и взаимосвязь между ними) достаточно устойчивы.

Вместе с тем, форма может отражать сущность происходящего в организации как некотором функционирующем образовании. Так, например, структурными элементами в составе сельхозпредприятия являются овощеводческая бригада, молочнотоварные и свиноводческая ферма, что позволяет судить о том, что основной товарной продукцией здесь являются молоко, свинина и овощи.

Отсюда следует, что форма может стать не только самым образным, но порой первым, последним и единственным впечатлением человека, идентифицирующим большинство наблюдаемых им процессов или систем в качестве организации.

Представление людей о той или иной организации определяется прежде и чаще всего через общее восприятие формы. Отсюда:

Формализация – выделение элементов и связей организации

путем позиционирования.

Нахождение четко выделенной формы (т.е. структуры и взаимосвязей между её элементами) отмечает присутствие организованного начала от хаотичного. Определение понятия хаоса как беспорядка указывает на отсутствие какой либо формы.

В этой связи широко применяется термин «формирование».

Формирование – создание организации приданием ей конкретной

формы.

В данном случае подразумевается целенаправленная деятельность по приданию объекту определенной внешней или внутренней формы. Отсутствие какого-либо звена в структуре организации, являющейся выражением её формы, указывает на наличие соответствующей проблемы. Скажем, невозможность осуществлять ремонтно-техническое обслуживание машинно-тракторного парка и стационарного оборудования, если нет соответствующего ремонтно-технического подразделения.

Большинство форм организации, можно сказать, сложились исторически. Но со временем, вместе с развитием технического прогресса, производительных сил и производственных отношений они нуждаются в адаптации к происходящим изменениям. Это требует осуществления процедур целенаправленного воздействия на объект в различных направлениях.

Трансформация (превращение) – вероятностные изменения.

Практическое значение этого понятия указывает только на изменение формы, без уточнение причин, обстоятельств и участников происходящего.

Так, в процессе приватизации и реорганизации большинство предприятий АПК разукрупнились (без каких либо обоснований) и изменили организационно-правовой статус. Это никак не отразилось на потенциале предприятия, напротив, больше потеряли от этого, чем приобрели.

Как неизбежное продолжение трансформации напрашивается реформирование.

Реформирование (преобразование) – целенаправленные преобразования.

В отличие от трансформации термин «реформирование» указывает на субъективную природу целенаправленно осуществляющихся преобразований и предполагает достижение задуманных позитивных последствий.

Теоретически получается, что необходимо обеспечить соответствие между формой и содержанием, а практически – сформировать предпринимательскую среду на предприятии за счет разработки и реализации хозрасчетного организационно-экономического механизма.

Это значит, что наше восприятие организации выражается в виде процесса, системы или механизма, т.е. статики и динамики формы организации окружающего мира.

Более того, если рассматривать вопрос о первичности понятий процесса, системы, механизма над формой их реализации, то обнаруживается следующее. Форма является конкретным результатом построения процесса, создания системы, функционирования механизма, - с одной стороны, с другой стороны, - уже осуществляющийся процесс, реально созданная система могут трансформировать и совершенствовать разнообразные формы.

Для подтверждения обратимся к тому же примеру. Для формирования предпринимательской среды и соответствующего склада мышления работников сельхозпредприятия необходимо сократить размеры подразделений (скажем, тракторно-полеводческих бригад до 1000-1200 га и 8-10 механизаторов) и перейти на двухступенчатую структуру предприятия. Это приведет к увеличению числа подразделений, руководители которых получают возможность выхода непосредственно (линейно) на руководителя предприятия, что благоприятно отразится на управляемости производством.

Всё это позволяет сформулировать правило:

Форма определяет то, каким образом объединяются составляющие

организации в процессе её становления, функционирования и развития.

Феноменом формирования принципиально новых форм рыночной организации стало широкое освоение и применение сетевого подхода – создание открытой коммуникационной среды для взаимодействия отдельных организаций с целью эффективного решения собственных задач, функционирования и развития. (Организация и проведение торгово-закупочных операций через Интернет, взаиморасчеты, поиск поставщиков и клиентов, электронное правительство и т.д.).

Это наиболее полно соответствует принципам и современным тенденциям свободной самоорганизации рыночных отношений, позволяет максимально использовать внутренние ресурсы совершенствования и развития всех субъектов сетевого взаимодействия.

Этим же требованиям отвечают организационно-правовые формы хозяйственных организаций, регламентированные и раскрытые Гражданским Кодексом РФ и во многом определяющие содержание и динамику процесса социально-экономического функционирования и развития общества и обусловливающие место и роль индивидуума в механизмах и процедурах такого взаимодействия.

Их классификация основывается на последовательном выделении форм организации предпринимательской деятельн6ости от простейшей – индивидуальной до наиболее сложной – групповой.

В предлагаемой на основе такой классификации модели:

· индивидуально-трудовая деятельность формирует первичную самоорганизацию конкретного предпринимательства, развивающуюся на основе самовыражения индивидуума;

· самодеятельные формы объединяют индивидуумов в паритетные и паевые групповые формы предпринимательства;

· производственные формы образуются, функционируют и развиваются на технологической основе;

· последовательное освоение параллельных и независимых предпринимательских циклов одной структурой формирует корпоративные образования;

· программно-целевая кооперация последовательных и параллельных процессов в самостоятельные формы образует формирования универсального бизнеса.

Представленный подход позволяет достаточно полно отразить логику и последовательность становления и развития хозяйственных организаций.

Контрольные вопросы к §1.3.

1. Понятие и трактовка морфологии организации; понятие и значение формы организации.

2. Что и почему первично в организации – содержание или форма?

3. Понятие и значение формализации и формирования организации.

4. Процедуры целенаправленного воздействия на объект организации;

их понятие, назначение и взаимосвязь;

5. Выделение и развитие форм организации от простейших до сложных.

Литература: [1] – гл.3.2.; [3]- с.5-15; 43-60.

1.4. Свойства организации, их трактовка и классификация

Сущность выражения организации как процесса или системы определяется не только формой её представления, сколько внутренним содержанием, отражающим возможности использования и развития её потенциала. Основополагающим проявлением сущности организации являются её свойства. Именно свойства раскрывают и представляют потенциал любой организации.

Свойства – совокупность проявлений, отражающих общие,

характерные и специфические черты организации.

Так, для субъективной, социальной организации, где главным звеном является человек, характерно свойство целенаправленности.

Целенаправленность – ориентация организации на постановку

и достижение желаемого, возможного и необходимого состояния.

Целенаправленность субъективной организации отражает целевую природу её возникновения (в экономике ничего не делается бесцельно), структуру дерева целей (все частные цели подчинены главной), заложенную в основе выделения и построения процессов в соответствии со стратегическими, тактическими, оперативными, локальными и частными целями, их подчинение общей цели данного цикла, оценку эффективности его осуществления.

Целенаправленность (как и целеустремленность человека) организации обеспечивается через осуществление необходимых действий (воздействий), осуществляемых последовательно-параллельно и представляющих собой процедуру по достижению поставленной цели (рис.1).

Действия

Основная цель

Проблема

Сохранение устойчивости экономического развития

По достижению основной, главной цели

Снижение устойчивости экономического развития

Частные цели

Локальные цели

Повышение эффективности производства

Повышение эффективности коммерческой деятельности

Оперативный контроль за ходом и результатами производства Своевременное устранение диспропорций   Система обеспечения устойчивости экономического развития

Внедрение ресурсо- сберегающих технико-технологических и организационно-экономических решений

Повышение эффективности использования ресурсного потенциала

Развитие собственной торговой сети

Организация собственной переработки

Улучшение маркетинговой деятельности

Синергетический эффект от взаимовлияния

Рисунок 1. Процедура по достижению целенаправленности развития организации.

Постоянное развитие организации отражает свойство перманентности.

Перманентный – непрерывное, постоянное

продолжающееся осуществление

Перманентность обычно связывается с необходимостью постоянно поддерживать необходимые пропорции, согласованность целей и действий по их разработке и осуществлению, поскольку в процессе их реализации тут или там возникают диспропорции в результате непредвиденных воздействий.

Свойством, структурно формирующим организацию, является дискретность, отражающая поэлементный конструкционно-кооперирующий подход к её проектированию, формированию, функционированию.

Дискретность (разделенный) – прерывность, выделенность

составляющих.

Если вернуться к схеме (рис.1), то становится очевидным, что свойства целенаправленности, перманентности и дискретности взаимосвязаны, поскольку имеют общую направленность проявления.

Периодическое повторение целенаправленно сформированной последовательности преобразований в любой организации представляет такую её конструктивную особенность, как цикличность.

Цикличность – периодическое повторение определенной

последовательности.

Проявлением цикличности можно назвать обслуживание животных, когда в течении суток по определенному распорядку дня последовательно осуществляется кормление, доение, зооветеринарное обслуживание животных; и так ежедневно. В растениеводстве цикличность проявляется в технологической последовательности выполнения полевых работ в оптимальные агротехнические сроки, что повторяется ежегодно.

В свою очередь, цикличность предполагает свойство реверсивности организации как процесса. Сущность его заключается в определяемой цикличностью модели возврата к предыдущим действиям применения штатных, типовых аналогичных решений, как это видно из приведенного выше примера.

Реверсивность – возвращение к повторению исходного

состояния

Реверсивность изначально использовалась человеком в процессе анализа происшедшего, исправления допущенного, корректировки происходящего, что сделало использование этого свойства особенно важным в организации оперативных действий человека (принятие решения по аналогии).

Оперативность процесса обусловливает необходимость своевременного и адекватного учета организационных изменений. Сущность такой характеристики наиболее точно раскрывает понятие гибкость.

Гибкость – способность организации к адаптации,

модернизации, реформации.

Гибкость организации в значительной степени определяет или обусловливает её способность к приспособлению, переориентации, изменению даже в том случае, если решение принимается по аналогии. (Меняется конъюнктура рынка, это требует адекватных воздействий в коммерческой деятельности и в структуре производства).

Одним из важных проявлений потенциала реверсивности и ресурса гибкости организации является такое её свойство, как ротационность - возможность взаимной перестановки, замены составляющих процесса в ходе его осуществления.

Ротационность (круговращение) – перемещение по цикличной траектории

Скажем, при затягивании сроков посева по причине погодных условий приходится отказаться от предпосевного внесения удобрений (компенсировав это потом, по всходам); по этой же причине заменить перекрестный посев на рядовой, а раздельную уборку зерновых на прямое комбайнирование.

Более того, ротационность также обеспечивает широкие возможности поиска, апробации, модернизации и применения форм и методов организации по аналогии, или на основе уже отработанных процедур, циклов, действий.

Как видим, по своей направленности воздействия (организации процессов) свойства цикличности, реверсивности, гибкости, ротационности взаимосвязаны, дополняют и усиливают друг друга и тем самым конвертируются в потенциале организации.

Самые разнообразные формы отношений и взаимодействия между индивидуумами присущи подавляющему большинству процессов и систем современного мира. Эту характеристику раскрывает корпоративность, отражающая социальную природу и характер соответствующих организаций.

Корпоративность (объединение) – склонность к

групповой ассоциации и кооперации

Дата добавления: 2014-01-20