Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами

Порядок оплаты служебных командировок.

Используемая литература:

Нормативная литература:

1. Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. №129-ФЗ (с изменениями на 23.07.98г.)

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Р. Ф. от 29.07.98 г. №34-н (в ред. от 24.03.2000 г. №31-н.)

3. ПБУ 1/98 от 9.12.98 №60-н "Учетная политика организации"

4. ПБУ 4/99 от 6.07.99 №43-н "Бухгалтерская отчетность организации"

5. ПБУ 9/99 от 6.05.99 №32-н "Доходы организации"

6. ПБУ 10/99 от 6.05.99 №33-н "Расходы организации"

7. План счетов бухгалтерского учета от 31.11.2000 г. №94-Н

Основная и дополнительная литература:

1. Л.А. Крятова, Х.Х. Эргашева «Бухгалтерский учёт – основы теории», М., «Маркетинг», 2000г.

2. Ю.А. Бабаев «Бухгалтерский учёт», М., «ЮНИТИ», 2001г.

3. П.С. Безруких «бухгалтерский учёт», М., «Бухгалтерский учёт», 2001г.

4..Е.П. Козлова «Бухгалтерский учёт в промышленности», М., «Финансы и статистика», 2001г.

5. Н.П. Кондраков «Бухгалтерский учёт», М., «ИНФРА – М», 2002г.

6. Н.П. Кондраков «Бухгалтерский учёт», М., «ИНФРА – М», 2003г.

7. Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина «Бухгалтерский Учёт на предприятиях различных форм собственности», Москва – Санкт – Петербург, «Герда», 2002г.

1. Денежные средства под отчет из кассы выдаются работникам предприятия на командировочные и хозяйственные расходы.

Командировка – поездка работника по распоряжению руководителя предприятия для выполнения служебных поручений на определенный срок.

По командировке кроме з/п выплачиваются суточные, квартирные (счет гостиницы), проездные.

Суточные выплачиваются за каждый день пребывания в командировке в т.ч. за день приезда и день отъезда. Основанием для начисления суточных является отметка в командировочном удостоверении, скрепленная подписью и печатью того предприятия, где рабочий находился в командировке. Размер суточных устанавливается Министерством Финансов РФ. С 1 января 2002 года Приказ 49Н от 06.07.2001 суточные 100 рублей. Расходы по найму жилого помещения возмещаются по счетам гостиницы, но не выше сумм, установленных законодательством. Если документа на оплату жилого помещения нет, то администрацией разрешается частичная оплата в размере 12 рублей.

Проезд оплачивается на основании представленных билетов. Кроме того, оплачиваются постельные принадлежности по квитанциям. Возмещаются также расходы по предварительной покупке билетов. Оплачивается также бронирование мест в гостинице в размере 50 % от стоимости проживания за 1 сутки. Данные суммы могут быть превышены по распоряжению администрации, но при этом суммы, превышающие нормы, облагаются НДФЛ, а также прибавляются к налогооблагаемой прибыли.

В течение 3-х дней после возвращения из командировки работник должен отчитаться за израсходованные деньги путем предоставления авансового отчета и отчета о проделанной работе. Подотчетное лицо в авансовом отчете указывает полученную сумму денег подотчет, израсходованную сумму денег, рассчитывает остаток или перерасход подотчетных сумм. На следующей странице отчета указывается на какие цели были израсходованы денежные средства. К составленному отчету прикладываются оправдательные документы, подтверждающие расход денежных средств.

Отчет с этими документами сдается в бухгалтерию, а бухгалтер обязан проверить: все ли приложены документы, правильно ли в отчете указанны суммы выданные подотчет, израсходованные суммы, правильно ли выведен остаток.

Остаток подотчетных сумм подотчетное лицо вносит в кассу предприятия. Перерасход возмещается подотчетному лицу из кассы. Авансовый отчет утверждается руководителем предприятия, т.е. затраты на командировку по распоряжению руководителя нужно отнести на счета затрат (20, 25, 26).

2. Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на А/П счете 71. На дебете данного счета отражаются суммы, выданные подотчет, т.е. увеличение дебеторской задолженности. На кредите отражаются израсходованные суммы, т.е. уменьшение дебеторской задолженности. Сальдо счет может иметь и дебетовое и кредитовое. Дебетовое сальдо показывает остаток задолженности подотчетного лица нашему предприятию. Кредитовое сальдо показывает задолженность нашего предприятия подотчетному лицу. По дебету счет 71 корреспондирует только со счетом 50: выданы денежные средства из кассы под отчет Д71К50.

По кредиту счет 71 корреспондирует со счетами 20, 25, 26, 50, 23, 10, 19. Д20(23, 25, 26)К71 – утвержден авансовый отчет. Д19К71 – начислен НДС на сумму командировочных расходов. Д50К71 – возвращен остаток подотчетных сумм. Д10К71 – уплачено подотчетным лицом из подотчетных сумм за материалы.

Подотчетными лицами являются также лица, которые получили деньги под отчет на хозяйственные расходы.

При журнально-ордерной форме учета синтетический и аналитический учет по счету 71 ведется в журнале-ордере № 7. Для каждого подотчетного лица в журнале отводится отдельная строка. В конце месяца после отражения всех операций по расчетам со всеми подотчетными лицами в журнале-ордере подсчитываются итоги по каждой графе, и выводится кредитовый оборот по счету 71. Для этого к общей сумме израсходованных денежных средств прибавляются возвращенные в кассу неиспользованные суммы. Кредитовый оборот переносится в главную книгу.

Раздел 3. «Учет труда и заработной платы».

Лекции № 1- №6 (18часов)

План лекций:

Дата добавления: 2014-01-20