Порядок доступа к сведениям составляющих ГТ граждан при их командировании в другие организации

Снижение формы допуска. Восстановление и аннулирование.

Изменение или прекращение действия допусков к ГТ.

Лекция 5.

Порядок оформления допуска по 3 форме (без согласования).

Решение о допуске принимает руководитель предприятия совместно с РСП. Так же приходишь в отдел кадров, так же заполняешь карточку, так же РСП заполняет форму №1, но в общем то больше никаких документов больше не заполняется. В графе у допуска указывается руководитель, давший допуск, его должность, дата. При переходе эта карточка никуда не отправляется, а составляется новая на новом месте и уничтожается по истечении одного года после увольнения лица из организации.

На них заводится отдельный журнал по форме № 9 и там указываются регистрационные данные только карточек оформленных по 3 форме.

Переоформление допуска:

1. По срокам действия. Подобный факт может происходить только, если гражданин переходит на другое место работы. В этом случае переоформление 1 формы допуска происходит через 10 лет, если 2 форма – через 15 лет.

2. Не зависимо от сроков действия: если принимается на работу гражданин в РСП. Если гражданин вступил в брак (за исключением если пара имеет тоже допуск с проведением проверочных мероприятий).

В месячный срок в ФСБ отправляется карточка, где указываются данные о человеке и эти данные вносятся в форму 10.

3. Если гражданин был в длительной (более 6 месяцев) заграничной командировке.

4. Если возникли медицинские противопоказания, или родственники или он сам ходатайствуют уехать на ПМЖ за границу.

5. Если лица относились к категории лиц, которым не оформлялся допуск (судьи, адвокаты, члены федерального собрания и т.д.).

6. Если лица были военнослужащими и прибывают в запасе и, если после доступа прошло более 6 месяцев.

7. Если при пересылке карточки с одного места работы на другое, будет отметка о нарушении режима секретности.

Тут отправляется полный пакет документов, оформление идет полностью заново.

Могут проводиться во всех случаях, когда установлено несоответствие формы допуска и степени секретности сведений.

Решение о снижении принимает руководитель.

Если уровень допуска был снижен недавно, то руководитель может восстановить уровень без проведения проверочных мероприятий.

Аннулирование, если в течение года лицо не соприкасалось с документами с грифами.

Доки выдаются со стороны структуры отправляющей в командировку:

1. Документ, удостоверяющий личность.

2. Предписание на выполнение задания, форма №5.

3. Справка о допуске по соответствующей форме (№ 6(i) 7(ii) 8(iii))

У проверяющих режим лиц должны быть:

1. Удостоверяющий документ.

2. Справка о допуске 6 7 или 8 формы.

А – первая форма, Б – вторая форма, Д – третья форма.

Предписание на выполнение задания – унифицированная форма №5, подписывается руководителем организации или главным должностным лицом государственного учреждения с печатью.

Если все доки есть у командированного, его регистрируют в «журнале учета командированных лиц» (??). Документы забираются. Заполняется предписание, которое отправляется в РСП, но перед этим командированный человек проверят, все ли правильно заполнено.

Потом, справка о допуске возвращается и гражданин обязан ее сдать в свое РСП. На обороте этой справки делаются записи по поводу степени секретности документов, с которыми лицо ознакомилось. Заверяется подписью руководителем РСП принимающей организации и заверяется печатью организации. В дальнейшем, когда это лицо вернуло справку в свое РСП, эти данные переносятся в «карточку учета осведомленности со сведениями составляющими ГТ».

Дата добавления: 2014-01-20