Документальное оформление поступления основных средств

Понятие основных средств, их классификация и оценка.

ТЕМА 5.

УЧЁТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Понятие об основных средствах. Организация аналитического учёта основных средств

2. Организация аналитического учёта основных средств.

-1-

Основные средства - совокупность произведенных общественным трудом материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере, постепенно переносящих свою стоимость на вновь изготавливаемую продукцию в виде амортизационных отчислений. К основным средствам относятся материальные ценности сроком службы более одного года и стоимостью выше установленного лимита (30 базовых величин).

Основные средства классифицируются по следующим признакам:

1) по функциональному назначению:

Ø промышленно-производственные основные средства - непосредственно участвуют в процессе производства;

Ø непроизводственные основные средства - основные средства жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения, здравоохранения, физической культуры, образования и других отраслей непроизводственной сферы

2) по натурально-вещественному составу:

Ø здания:

Ø сооружения;

Ø передаточные устройства;

Ø машины и оборудование;

Ø транспортные средства;

Ø инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности - рабочий скот;

Ø продуктивный скот;

Ø многолетние насаждения;

Ø капитальные затраты по улучшению земель;

Ø капитальные затраты в арендованные основные средства;

Ø прочие основные средства.

3) в зависимости от роли в производственной и хозяйственной деятельности:

Ø действующие - используются в производственной и хозяйственной деятельности;

Ø находящиеся в запасе - для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия;

Ø бездействующие - не используются.

4) по принадлежности:

Ø собственные - полностью принадлежат данному предприятию;

Ø арендованные - являются собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.

Оценка основных средств - денежное выражение их стоимости.

Оценка основных средств может осуществляться по следующим видам стоимости:

1) первоначальная - сумма денежных средств на создание основных средств (строительство зданий и сооружений, приобретение оборудования и другие затраты, включаемые в установленном порядке в инвентарную стоимость объектов);

2) восстановительная - стоимость воспроизводства основных средств с учётом их морального износа, технических достижений и других факторов, способствующих изменению первоначальной стоимости;

3) остаточная - стоимость, которая представляет собой разницу между первоначальной или восстановительной и суммой износа.

4) амортизируемая -это стоимость объекта основных средств, от величины кото­рой рассчитываются амортизационные отчисления.

При организации бухгалтерского учета основных средств исходят из цели и задач управления ими. Цель бухгалтерского учета основных средств - формирование информации, необходимой для управления ими, для осу­ществления контроля наличия, сохранности, физического состояния, обновления и использования объектов основ­ных средств, а также для составления бухгалтерской (фи­нансовой) отчетности.

-2-

Аналитический учёт основных средств ведётся в разрезе отдельных инвентарных объектов.

Инвентарный объект - отдельный предмет (или комплекс предметов), предназначенный для выполнения определённых функций.

Для организации учёта и контроля движения каждому объекту основных средств присваивается инвентарный номер, указываемый на самих объектах путём прикрепления металлического жетона или нанесения краской. Каждой группе основных средств отводится серия номеров исходя из количества числящихся объектов и возможного поступления их в дальнейшем.

8 декабря 2003 г. утверждены следующие типовые формы первичных документов по учету основных средств:

ü акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. №ОС-1);

ü акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (ф. № ОС-1а);

ü накладная на внутреннее перемещение объектом основных средств (ф. № ОС-2);

ü акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3);

ü акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. № ОС-4);

ü акт о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а);

ü инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф. № ОС-6);

ü инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (ф. № ОС-6а);

ü инвентарная книга учета объектов основных средств (ф. № ОС-6б).

Аналитический пообъектный учет основных средств ведётся бухгалтерией предприятия в инвентарных карточках (ф. № ОС-6). При одновременном поступлении нескольких одинаковых объектов допускается открытие одной групповой инвентарной карточки (ф. № ОС-6а) с указанием в ней инвентарных номеров, присвоенных каждому объекту. Инвентарные карточки ведутся в одном экземпляре. Обязательные реквизиты инвентарных карточек - наименование объекта, его инвентарный номер, завод-изготовитель, номер акта и дата приёма, первоначальная стоимость, срок полезного использования; способ начисления амортизации; признаки участия или неучастия в предпринимательской деятельности, индивидуальная характеристика объекта. и др. При перемещении объектов внутри предприятия, ремонте, переоценке, выбытии в карточках делаются соответствующие отметки. Может также применяться электронный вариант инвентарной карточки учета основных средств.

Инвентарные карточки регистрируются в описях инвентарных карточек (ф. № ОС-7). по учёту основных средств и хранятся в картотеке бухгалтерии, где они группируются по классификационным группам, а внутри их - по местам нахождения и видам объектов.

На основании инвентарных карточек на поступившие и выбывшие объекты основных средств составляются карточки (ведомости) учета движения основных средств за месяц по видам. Карточки открываются в начале года. В них по каждому виду основных средств отражаются наличие на начало года, поступление и выбытие за месяц, наличие на начало следующего месяца. Итоги записей в карточках (ведомостях) за год используются для заполнения отчётности о движении основных средств.

Учет объектов основных средств по месту их нахождения (эксплуатации) осуществляется в инвентарном списке. В нем проставляют номер инвентарной карточки и дату ее оформления, инвентарный номер объекта, его полное название и характеристику, первоначальную стоимость и отметки о выбытии (перемещении).

Каждый объект основных средств закрепляется за материально-ответственным лицом. Учет объектов основных средств по месту их нахождения (эксплуатации) осуществляется в инвентарном списке (инвентарной книге) (ф. № ОС-6б). В них проставляют номер инвентарной карточки и дату ее оформления, инвентарный номер объекта, его полное название и характеристику, первоначальную стоимость и отметки о выбытии (перемещении).

Документальное оформление и учёт поступления основных средств

2. Учёт поступления основных средств.

-1-

Порядок оценки и методики отражения в бухгалтер­ском учете поступления основных средств зависят от источников и условий их приобретения. Основные средства поступают в организацию в результате:

Ø произведенных капитальных вложений (строительство объектов основных средств, самостоятельное изготовление оборудования, покупка);

Ø поступления по договору дарения;

Ø получения в качестве вклада в уставный фонд;

Ø принятия на баланс неучтенных объектов;

Ø получения от других цехов своего предприятия (внутреннее перемещение).

Ø иных случаев получения.

Приёмка в эксплуатацию основных средств осуществляется комиссией, назначенной приказом или распоряжением руководителя предприятия. В их состав включают главного механика, специалиста по строительству, представителя технического отдела, инженера по технике безопасности, бухгалтера, начальника цеха (производства) или отдела, которому сдается в эксплуатацию объект основных средств. На принятые в эксплуатацию объекты комиссия оформляет Акт о приеме-передачи объекта основных средств (ф. №ОС-1) в одном экземпляре. В этом документе записывается подробная характеристика объекта, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость, срок полезного использования, способ начисления амортизации, норма амортизации, результаты испытания, его соответствие техническим условиям, заключение комиссии. Указывается, кто принял и кто сдал объект основных средств. Данный акт составляется на каждый отдельный объект основных средств.

Общий акт (ф. № ОС-1а) составляется лишь для хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т. п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и принимаются одновременно. К нему прилагается необходимая техническая документация и документы обосновывающие стоимость объекта (например, ТТН-1 при покупке основных средств). Всё это передаётся на утверждение руководителю предприятия, а затем в бухгалтерию, где на основании его заводят инвентарную карточку.

Если объект основных средств содержит драгоценные металлы, то их необходимо поставить на учет.

При оформлении внутреннего перемещения основных средств составляется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. № ОС-2) в двух экземплярах работником подразделения-сдатчика. Первый экземпляр передаётся в бухгалтерию, а второй - остаётся у подразделения-сдатчика

На наиболее крупные объекты основных средств отдел главного механика составляет паспорта. В них дается технико-экономическое описание объекта, указывается время ввода их в действие, время и стоимость произведенных ремонтов, норма износа, причины выбытия и другие данные. Паспорта используются при переписях оборудования, жилого фонда, производственных объектов, переоценке основных средств.

-2-

Дата добавления: 2014-01-20