Документальное оформление выбытия основных средств

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по учету поступления основных средств

Содержание операции	Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
Учет поступления основных средств за плату
Приобретены основные средства по покупной стоимости без НДС		60,76
Отражается налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам		60,76
Приняты по акту приобретенные объекты основных средств (введены в эксплуатацию)
Учет создания основных средств
Учтены фактические затраты по созданию объекта основных средств		10,70,69
Начислен налог на добавленную стоимость от пер­воначальной стоимости созданных и принятых в эксплуатацию объектов основных средств
Приняты по акту созданные объекты основные средства
Учет безвозмездного поступления основных средств
Получены безвозмездно поступившие основные средства от других субъектов хозяйствования по рыночной стоимости без учета НДС		98/2
Отражается НДС по безвозмездно полученным ценностям		98/2
Оприходован поступивший объект основных средств
Списывается НДС	92/2
Отражается ежемесячное начисление амортизации основных средств
Одновременно отражается ежемесячное закрытие счёта 98/2 на сумму начисленной амортизации	98/2	92/1
Учет поступления основных средств от учредителей в счет вклада в уставный фонд
Приняты основные средства от учредителей в счет взносов в уставный фонд по договорной (согласованной) стоимости		75/1
Одновременно отражается увеличение уставного фонда	75/1
Оприходование неучтенных объектов основных средств, выявленных в ходе инвентаризации
Оприходованы неучтенные объекты основные средства по рыночной стоимости

Документальное оформление и учёт выбытия основных средств

2. Учёт выбытия основных средств.

-1-

Объекты основных средств выбывают в случаях: их физического и морального износа; частичной или полной ликвидации при авариях, стихийных бедствиях, чрезвычайных ситуациях, а также при проведении их реконструкции; прода­жи; безвозмездной передачи; обмена; внесения в качестве вклада в уставный фонд других организаций; выявления недостачи; передачи в аренду (лизинг); в других случаях, установленных законодательством.

Порядок документального оформления зависит от при­чин выбытия основных средств. При перемещении объек­тов основных средств между подразделениями организа­ции оформляется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. № ОС-2). В случае перевоз­ки передаваемых внутри организации объектов основных средств автотранспортом также выписывается товарно-транспортная накладная.

Выбытие основных средств вследствие продажи, обмена, безвозмездной передачи, передачи в финансовую аренду (лизинг), внесения в качестве вклада в уставный фонд и в дру­гих случаях совершается на основании договора и оформляет­ся актом о приеме-передаче объекта основных средств (ф. № ОС-1) в 2-х экземплярах. Наряду с актом о приеме-передаче объекта основ­ных средств оформляется товарно-транспортная накладная.

Ликвидацией считается выбытие объектов основ­ных средств по причине их физического и мо­рального износа, в случаях аварий и стихийных бедствий, в связи с проведением работ по расши­рению, реконструкции, техническому перево­оружению производства и по другим причинам.

Списание ликвидированных объектов основных средств осуществляется в соответствии с порядком, установленным собственником. На предъявленные к списанию объекты постоянно действующая комиссия составляет Акт о списании объекта основных средств (ф. № ОС-4) или Акт о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а) в двух экземплярах. При списании машин, оборудования, транспортных средств, пришедших в негодность вследствие аварий, к акту о списании объектов основных средств прилагают копию акта об аварии, в котором указываются ее причина и виновники аварии.

Разборка и демонтаж оборудования, зданий, сооружений, хозяйственного инвентаря и других объектов основных средств допускается после утверждения актов об их списании. Автомобили, прицепы и полуприцепы исключают из списка основных средств после утверждения акта о ликвидации и получения справки ГАИ о снятии их с государственной регистрации.

Затраты по ликвидации, а также стоимость материаль­ных ценностей, полученных в процессе сноса и разборки объекта, отражаются в акте о списании объекта основных средств (ф. № ОС-4). В акте также приводятся данные о начисленной по объекту амортизации за весь период эксп­луатации. Детали, узлы и агрегаты разобранного и демон­тированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материальные ценности (драг. металлы), получаемые в процессе ликвидации, приходуют­ся по ценам возможного использования.

-2-

Выбытие основных средств в бухгалтерском уче­те отражается с использованием счета 01 «Основные средства», субсчета 9 «Выбытие основных средств». В дебет этого счета списывается первоначальная стоимость выбывающих основных средств, а в кредит - начисленная по ним сумма амортизационных отчислений.

Остаточная стоимость выбывающего объекта основных средств, отраженная по субсчету «Выбытие основных средств» списывается:

ü вследствие продажи, обмена, списания в результате морального или физического износа, внесения в качестве вклада в уставный фонд - в дебет счета 91 «Опе­рационные доходы и расходы»;

ü вследствие списания в результате чрезвычайных обстоятельств - в де­бет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы»;

ü вследствие выявленной недостачи - в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

ü при безвозмездной передаче (за исключением безвоз­мездной передачи в пределах одного собственника) - в де­бет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы»;

ü при безвозмездной передаче в пределах одного соб­ственника - в дебет счета 83 «Добавочный фонд»;

ü при передаче обособленным подразделениям органи­зации - в дебет счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

Дата добавления: 2014-01-20