Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами по командировкам в страны ближнего и дальнего зарубежья

Порядок оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу.

Документальное оформление направления работников в служебные командировки в страны ближнего и дальнего зарубежья.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета кассовых операций

Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит
Поступила в кассу валюта с текущего валютного счета в банке 50-4 52-1
Возвращена в кассу неиспользованная подотчетная сумма в валюте 50-4  
Погашен причиненный ущерб организации 50-4 73-2
Поступила наличная иностранная валюта от учредителей в счет вклада в уставный фонд 50-4 75-1
Поступила в кассу валютная выручка: (если реализация считается по моменту оплаты) ü от реализации продукции ü от прочей реализации   50-4 50-4   90-1 91-1
Поступила в кассу валютная выручка: (если реализация считается по моменту отгрузки) 50-4  
Отражена положительная курсовая разница (при росте валютного курса) 50-4 92-1
Оприходованы излишки валютных средств, выявленные при инвентаризации 50-4 92-1
Возвращена валюта из кассы на текущий валютный счет организации 52-1 50-4
Выдана работникам заработная плата (премии и иные вознаграждения) в иностранной валюте   50-4
Выдана из кассы в подотчет наличная иностранная валюта   50-4
Отражена отрицательная курсовая разница (при снижении валютного курса) 92-2 50-4
В результате инвентаризации выявлена недостача наличной иностранной валюты   50-4

 

Учет расчетов с подотчетными лицами по командировоч­ным расходам за пределами Республики Беларусь.

-1-

Порядок направления работни­ков в служебные командировки за пределы Республики Беларусь, регламентируется Положением о регулировании труда работни­ков, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, гарантиях и компенсациях при служебных команди­ровках за границу.

Выезд сотрудника в командировку за рубеж оформляется при­казом руководителя организации. В приказе должны быть отражены все сведения, необходимые бухгалтерии для расчета подотчетных сумм:

Ø страна (либо страны) пребывания,

Ø сроки командировки (в том числе в каждой отдельной стране пребывания),

Ø порядок проезда в командировку (самолетом, поездом, автотранспортом и т.п.)

Ø и другая необходимая информация.

Руководитель организации командированному устанавливает задание, которое подписывается руководителем и командирован­ным работником. В нем ука­зываются:

Ø цель командировки,

Ø время нахождения за границей,

Ø план встреч и переговоров с представителями иностранных фирм и организаций,

Ø в случае заключения договора (контракта) — предмет договора (контракта), условия поставки, форма и вид платежа.

После прибытия из командировки работником предоставляется письменный отчет о его выполнении.

При командировании работника в Российскую Федерацию и другие страны СНГ, где при пересечении гра­ницы отметка в паспорте не делается, оформляется коман­дировочное удостоверение. При командировании работника в страны дальнего зарубежья командировочное удостоверение не оформляется, а продолжитель­ность пребывания определяется по отметкам о пересе­чении границы в паспорте.

Командированному работнику выдаются денежные средства для оплаты:

ü проезда от места работы к месту командировки и обратно;

ü расходов по найму жилого помещения в месте командировки;

ü суточные;

ü иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома нанимателя.

Выдача работнику наличной иностранной валюты под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, без полного отчета по ранее выданным данному работнику суммам иностран­ной валюты не допускается.

 

-2-

На основании приказа бухгалтерия организации производит ориентировочный расчет величины командировочных расходов. При этом определяется размер подотчетных сумм отдельно в руб­лях Республики Беларусь и в иностранной валюте.

Расходы по проезду от места работы к месту командировки и обратно оплачиваются на основании предъявленных билетов в оригинале.

Оплата расходов по найму жилья определяется исходя из фак­тической стоимости проживания сотрудника в стране пребывания на основании предъявленных им оправдательных документов.

Суточные выплачиваются для покрытия личных рас­ходов командированного, вызванных его временным проживани­ем вне места постоянной работы. Нормы выплаты суточных уста­новлены в твердых суммах и зависят от того, в какую страну на­правлен сотрудник.

Расчет суточных в белорусских рублях и иностранной валюте производится следующим образом:

Ø при проезде по территории Республики Беларусь — в бело­русских рублях по нормам, установленным законодательством по оплате служебных командировок в пределах Республики Беларусь;

Ø при проезде и за время пребывания на иностранной терри­тории — в иностранной валюте по нормам, установленным для страны, в которую направлен работник в командировку.

День пересечения границы при выезде из Республики Бела­русь включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для страны, в ко­торую командирован работник, а день пересечения границы при возвращении в Республику Беларусь — в дни, за которые суточные выплачиваются в белорусских рублях, по нормам, установленным для служебных командировок в пределах Республики Беларусь. День пересечения государственной границы определяется по отметке в паспорте.

При выезде в командировку и возвращении обратно в тот же день работнику выплачиваются суточные в иностранной валюте в размере 50 % установленной нормы страны командирования.

Командированному лицу могут возмещаться иные расходы, приравниваемые к командировочным, а именно: получение за­гранпаспорта, визы в посольстве, стоимость багажа и т.п. Основа­нием для возмещения такого рода расходов будут являться пер­вичные документы, подтверждающие факт оплаты этих услуг, а также копии полученных документов (паспорта, визы и т.д.).

По возвращении из командировки работник представляет письменный отчет о ее результатах и авансовый отчет.

Авансовый отчет с приложенными оправда­тельными документами проверяется бухгалтерией в присутствии подотчетного лица. В ходе проверки устанавливаются:

ü наличие всех документов, включенных в отчет, и приложенные документы;

ü их подлинность и достоверность, правильность составления, включая арифметические подсчеты;

ü соответствие дат документов отчетному периоду и сумм по документам, записям в отчете;

ü за­конность и необходимость произведенных расходов, их соответ­ствие назначению аванса и нормам;

ü наличие приглашения ино­странного партнера и др.

 

-3-

Для учета денежных средств, выданных в подотчет на служеб­ные командировки, предназначен активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Записи по дебету означают выдачу денег под отчет, а по кредиту — списание утвержденных расходов. Счет может иметь дебетовое, кредитовое или развернутое, дебетово-кредитовое сальдо.

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Учет кассовых операций в иностранной валюте | Документальное оформление и учет операций по движению денежных средств на валютных счетах в банках
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-20; Просмотров: 591; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.012 сек.