Синтетический и аналитический учет. Рассмотренные счета бухгалтерского учета, как правило, соответствовали статьям баланса

Рассмотренные счета бухгалтерского учета, как правило, соответствовали статьям баланса. На них отражались обобщенные (синтетические) данные об имуществе и обязательствах организации. Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими. К ним относятся счета "Основные средства" "Материалы", "Уставный капитал", "Расчеты по оплате труда" и др. Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим. Он ведется только в денежном выражении.

Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля за сохранностью собственности обобщающих данных, получаемых с помощью синтетического учета, недостаточно. Например, кроме данных об общей сумме основных средств, необходимо иметь сведения о конкретных видах основных средств (здания, оборудование, машины и т.п.). Помимо данных об общей сумме задолженности перед рабочими и служащими, нужны сведения о задолженности каждому работнику в отдельности (Петрову, Сидорову и т.д.). Для получения детальных, подробных, расчлененных (аналитических) данных об объектах бухгалтерского учета применяют аналитические счета.

Счета, на которых детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств организаций и процессов, называются аналитическими. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим.

Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду имущества, обязательств организации и процессов. Следовательно, между синтетическими и аналитическими счетами существует прямая связь, которая проявляется в следующем. Остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета. Каждую хозяйственную операцию, записанную по дебету или кредиту синтетического счета, отражают в той же сумме соответственно на дебете или кредите нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.

Прямую связь между синтетическими и аналитическими счетами можно рассмотреть на следующем примере.

На начало месяца за подотчетными лицами числилась задолженность в 10000 руб., в том числе за А.В. Ивановым – 3000 руб., К.И. Петровым – 4000 руб., М.К. Сидоровым – 3000 руб. В кассе находилось 100000 руб., запасы сырья и материалов составили 150000 руб.

В течении месяца произошли следующие операции:

1. Поступили на склад материалы, оплаченные А.В. Ивановым из подотчетной суммы 2000 руб.

2. Получен в кассу от А.В. Иванова остаток подотчетной суммы 1000 руб.

3. Согласно авансовому отчету М.К. Сидорова приходуются оплаченные им из подотчетной суммы:

Материалы…………………….3000 руб.

4. Выдан из кассы аванс подотчетным лицам:

Иванову А.В……………………2000 руб.

Сидорову М.К. ………………...3500 руб.

Итого ……………………………5500 руб.

Счет «Материалы»

Дебет Кредит

Сальдо 150000
1) 2000 3) 3000
Оборот 5000	Оборот -
Сальдо 155000

Расчет «Касса» Счет «Расчеты с подотчетными

лицами»

Дебет Кредит Дебет Кредит

Сальдо 100000			Сальдо 10000
2) 1000	4)5500		4) 5500	1) 2000 2) 1000 3) 3000
Оборот 1000	Оборот 5500		Оборот 5500	Оборот 6000
Сальдо 95500			Сальдо 9500

Дата добавления: 2014-01-20