Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Учет расчетов с персоналом организации, кроме расчетов по оплате труда и с подотчетными лицами ведется на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К нему могут быть открыты следующие субсчета:

1. «Расчеты по предоставленным займам»;

2. «Расчеты по возмещению материального ущерба»;

3. «Прочие расчеты с персоналом».

На субсчете 73-1 отражают­ся расчеты с персоналом организации по предоставленным работ­никам займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садо­вых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение до­машним хозяйством и др.).

Условия выдачи займов определяются организацией самостоя­тельно в учредительных документах или в приказе по организа­ции. Договор займа должен быть заключен в письменной форме.

Заемщик выдает организации обязательство о возврате получен­ных средств, в котором указывается, что в случае увольнения заем­щика по собственному желанию без уважительных причин, за нару­шение трудовой дисциплины или при нецелевом использовании полученных средств заем подлежит возврату организации досрочно.

В бухгалтерском учете данные операции отражаются так:

Дт 73/1 Кт 50, 51 – предоставление займа работнику;

Дт 70 Кт 73/1 – возврат займа путем удержания из заработной платы,

Дт 50 Кт 73/1 – погашение займа наличными.

Если заем, выданный работнику организации, им не возвращен (или возвращен не полностью), задолженность списывается как внереализационный расход организации: Дт 91 Кт 73/1.

На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитывают операции по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по иным причинам. Списание недостач и хищений за счет виновных лиц возможно, если они признаны виновными по ре­шению суда, если они приняли на себя полную материальную ответ­ственность и в других случаях.

При обнаружении недостачи товарно-материальных ценностей у работника, с которым заключен договор о материальной ответ­ственности, он должен дать письменное согласие об удержании суммы ущерба из заработной платы. Если работник добровольно не возмещает ущерб то организация вправе подать иск в суд.

Размер причиненного организации ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета в зависимости от балансовой стоимости (себестоимости) матери­альных ценностей.

При хищении, недостаче, умышленной порче (уничтожении) размер причиненного ущерба определяют, исходя из рыночных цен.

В бухгалтерском учете операции по учету причиненного ущерба и недостач матери­альных ценностей оформляются следующим образом:

Дт 94 Кт 10, 11, 43, 07, 21, 41, 50 – выявлена недостача по фактической стоимости материальных ценностей;

Дт 73/2 Кт 94 – отнесена недостача на виновное лицо;

Дт 50 Кт 73/2 – сумма недостачи внесена виновным лицом в кассу;

Дт 70 Кт 73/2 – удержана сумма недо­стачи из оплаты труда виновного лица.

Если с виновных лиц удерживается сумма, превышающая ба­лансовую стоимость имущества, то разница (удерживаемая сумма минус балансовая стоимость) относится на счет 98-4 «Разница меду суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»: Дт 73/2 Кт 98-4.

Если же судом отказано во взыска­нии ввиду необоснованности иска, то недостача списывается проводкой: Дт 91 «Прочие доходы и расходы» Кт 73/2 «Расчеты по возмещению материаль­ного ущерба».

Такая же проводка составляется если виновное лицо признано неплатежеспособным. Такая задолженность должна в течении 5 лет учитываться на забалансовом счет 007 «Списана в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Субсчет 73/3 «Прочие расчеты с персоналом» предназначен для учета расчетов с персоналом при продаже им собственных акций, по реа­лизованным домам, за форменную одежду и т. п.

При перепродаже собственных акций производятся следующие записи:

Дт 73/3 Кт 81 — начислена за­долженность работников за продаваемые им собственные акции, ранее выкупленные у акционеров (по номинальной стоимости);

Дт 73/3 Дт 91 — отражена разница между номинальной сто­имостью акций, и стоимостью, по которой они пе­репродаются.

При продаже жилых домов

Д 73/3 К 91 – отражена задолженность работника за переданный дом

Д 91 К 01 – отражают сметную стоимость реализованных жилых домов

Д 50 К73 – суммы, поступившие от работника в погашение задолженности.

Стоимость выданной работникам форменной одежды отража­ют

Д 73/3 К 10,

Д 50 К 73 - посту­пившие от работников платежи.

Синтетический учет по расчетам с персоналом по прочим опе­рациям ведется в журнале-ордере № 8. Для аналитического учета по счету 73 по каждому работнику организации предназна­чена ведомость № 38 в которой для каждой группы расчетов открывают отдельный раздел или отдельную оборотную ведомость. В ней записывают остаток на начало месяца, обороты по дебету и по кредиту в кор­респонденции с соответствующими счетами, а конечное сальдо записывают на следующей странице. В конце месяца выводят ито­ги по суммам оборотов и остатков на конец месяца по отдельным кредиторам и дебиторам, по разделам и в целом по ведомости. Кредитовый оборот заносят в журнал-ордер № 8, сверяют с другими регистрами и записывают в Главную книгу.

Дата добавления: 2014-01-20