Учет расчетов с покупателями и заказчиками

При отгрузке произведенной продукции покупателям и заказчикам на счетах организации возникает дебиторская задолженность. Расчеты с покупателями и заказчиками производятся платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями, в виде товарообменных операций (бартерные сделки), в порядке уступки права требования, договора мены и т.д.

Возникающая дебиторская задолженность отражается по цене продажи продукции на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По дебету этого счета отражают суммы, на которые предъявлены расчетные документы; по кредиту - суммы поступивших платежей (включая суммы авансов) и т.п.

При продаже продукции, товаров, работ, услуг покупателю согласно расчетных документов составляется запись:

Дт 62, 76 Кт 90/1, 91/1

При погашении покупателем задолженности, а также при получении аванса или предоплаты от покупателя в счет будущей поставки составляется запись:

Дт 50, 51, 52 Кт 62 субсчет «Авансы полученные»

Сумма полученного аванса от покупателя подлежит налогообложению НДС:

Дт 76 субсчет «НДС с авансов полученных» Кт 68

В учете в момент продажи продукции или товаров в счет ранее произведенной предоплаты производятся записи:

- на сумму выручки от продажи продукции:

Дт 62 субсчет «Расчеты с покупателями» Кт 90

- на сумму НДС от продажи продукции:

Дт 90/3 Кт 68

- произведен зачет задолженности в счет ранее полученного аванса:

Дт 62 субсчет «Авансы полученные» - Кт 62 субсчет «Расчеты с покупателями»

- произведен зачет НДС в счет ранее начисленного с суммы аванса:

Дт 68 Кт 76 субсчет «НДС с авансов полученных»

В случае наличия в организации сомнительной дебиторской задолженности, т.е. той, которая не погашена или с высокой степенью вероятности не будет погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями, организации обязаны создать резерв по сомнительным долгам.

Основанием для создания резерва является инвентаризация, проведенная по расчетам с контрагентами.

При создании резерва по сомнительным долгам компания вправе включить в сумму резерва сомнительную задолженность с учетом НДС.

За основу формирования резерва в бухгалтерском учете можно взять методику, изложенную в ст. 266 НК РФ:

1) по сомнительной задолженности со сроком возникновения свыше 90 календарных дней в сумму создаваемого резерва включается полная сумма выявленной на основании инвентаризации задолженности;

2) по сомнительной задолженности со сроком возникновения от 45 до 90 календарных дней (включительно) в сумму резерва включается 50% задолженности;

3) сомнительная задолженность со сроком возникновения до 45 дней не увеличивает сумму создаваемого резерва.

Для учета резерва по сомнительным долгам используется счет 63 «Резервы по сомнительным долгам».

Начисление резерва оформляется записью:

Дт 91/2 Кт 63

При списании невостребованных долгов (например, при ликвидации организации), в учете делаются следующие записи:

Дт 63 Кт 62, 76

Дт 007 - За балансом задолженность учитывается в течение пяти лет.

Неиспользованные суммы резервов (например, когда должник погасил задолженность) списываются:

Дт 63 Кт 91/1

А в случае, если должник восстановил свою платежеспособность через некоторое время, дополнительно делается запись по кредиту счета 007.

Дата добавления: 2014-01-20