Картотека и каталоги

Примером минимальной переработки и наиболее краткого оформления сведений о книгах, статьях и другие публикации есть картотеки и каталоги. За простотой оформления и удобством использования картотека - наилучшая система для накопления и сохранение данных о литературе. Карточки можно легко разделять, перемещать из места на место, собирая в необходимые группы, и достигать оптимального соединения их составных частей. В картотеку всегда можно прибавить новое и изъять из нее ненужное. Эта система универсальная, ее можно с успехом применять в любых областях знаний для заполнения и классификации любых сведений (которые можно записывать на карточках любой формы).

Карточки каталогов и картотек содержат обычно только библиографическое описание: фамилия, имя, по-отцу автора, название работы, место издания, издательство, год, количество страниц. Эти сведения оформляются соответственно Госстандарту.

Сведения о литературе удобно записывать на стандартных библиотечных карточках размером 125х75мм. Такие карточки можно сохранять в специальных каталожных секциях, которые оснащены выдвижными ящиками и штырями для закрепления картотеки. Картотечные системы стали основанием для создания разных за видом и назначением каталогов.

Каталоги - вспомогательное средство для отбора литературы. Это перечень произведений печати, имеющихся в библиотеке. В библиотеке существует три типа каталогов: алфавитный, систематический и предметный. Каждый из них, предназначенный для соответствующих запросов и оформляется соответственно Госстандарту. В алфавитном каталоге библиографические записи расположенные по алфавиту фамилий или имен авторов, заголовков произведений (если авторов больше трех или это сборник статей разных авторов), или названий организации, которая выдает, (если литература есть ведомственной). Алфавитным каталогом пользуются для поиска известной публикации.

У систематическом каталоге библиографические записи расположенные за областями знаний: науки, техники, искусства и т.п..

В научных и технических библиотеках существуют предметные каталоги. В предметном каталоге библиографические записи расположенные по алфавиту предметных рубрик. Такой каталог используется для подбора материалов из узкоспециализированных вопросов, например "Технология продуктов брожения", "Спирт", "Пиво", "Хлеб", "Сахар" и т.п..

В некоторых книгохранилищах существуют каталоги рецензий. Каталоги отображают только фонды того книгохранилища, в котором они установлены. Всю выданную литературу по определенному вопросу регистрируют в библиографических источниках.

Дата добавления: 2014-01-20