Сохранение документа

Открытие существующего документа

Создание нового документа

Создание и сохранение документов

Документ в Microsoft Word создается после запуска программы, с по­мощью команды "Файл" | "Создать" или с помощью кнопки на панели инст­рументов «Создать». Каждый новый документ получает название «Доку­мент» с очередным номером. Для нового документа открывается отдельное окно.

Когда вы нажимаете кнопку «Создать» панели инструментов, доку­мент создается на основе шаблона «Обычный». Чтобы создать документ на основе специализированного шаблона, сделайте следующее:

1. Выполните команду меню «Файл» | «Создать».
2. Выберите вкладку, соответствующую типу документа, который вы хотите создать (например Документ).
3. Выберите требуемый шаблон (например Normal) и щелкните но кнопке «ОК».
4. Заполните пустые места в документе.

Вы можете создать документы некоторых видов с помощью Мастера. Мастер ведет Вас по цепочке диалоговых окон, в которых нужно сделать определенный выбор Для того, чтобы запустить Мастер, щелкните два раза мышью по соответствующей пиктограмме в окне диалога «Создание доку­мента».

Для открытия документа выполните следующие действия:

1. Выполните команду меню «Файл» | «Открыть». В центральной части появившегося окна диалога выводится список всех документов. имеющихся в текущей папке. Наименование самой папки представлено выше, в поле «Папка».

2. Если нужного Вам документа не окажется в текущей папке, то нажмите кнопку со стрелкой в поле «Папка».

3. В раскрывшемся списке выберите диск, на котором расположен файл с требуемым документом.

4. Дважды щелкните мышью по требуемой папке из списка, поя­вившегося в основном поле. В основном поле появятся папки и файлы, которые находятся в открытой папке.

5. Если нужный файл не найден, вы можете войти в одну из вло­женных папок, дважды щелкнув по ней мышью, или перейти на более высокий уровень вложенности, нажав кнопку «Переход на один уровень вверх» на панели инструментов окна диалога «От­крытие документа».

6. Когда вы откроете папку, в которой находится нужный файл, щелкните по значку этого файла левой кнопкой мыши и нажмите кнопку «Открыть».

В нижней части раскрывающегося меню «Файл» имеется список не­скольких недавно открываемых файлов. Вы можете быстро открыть один из них, щелкнув по нему левой кнопкой мыши.

Для сохранения текущего документа (текст которого находится перед Вами) нажмите кнопку «Сохранить» на панели инструментов. Если вы сохраняете документ в первый раз, то появится окно диалога, где Вам нужно ввести имя файла и выбрать папку, в которой вы будете хранить документ.

Если вы хотите создать для Вашего документа новую папку, нажмите кнопку «Создать новую папку» и введите имя папки. Двойным нажатием левой кнопки мыши на значке новой папки войдите в нее.

После того, как вы указали имя файла и папку, нажмите кнопку «Со­хранить».

Когда вы будете сохранять этот документ повторно, нажимая кнопку «Сохранить» панели инструментов, окно диалога открываться не будет, и документ будет сохранен под старым именем в той же папке.

При сохранении документа в первый раз ему необходимо присвоить имя и поместить в нужную вам папку. Для этого надо выполнить команду «Файл» | «Сохранить как». В появившемся приглашении выбрать нужный диск в поле "Диск:", папку в поле "Каталог:" и в поле "Файл:" ввести имя файла. Установка курсора в нужное поле производится "щелчком" в него левой клавишей мыши. Если вы хотите сохранить какую-то версию доку­мента под другим именем, выполните команду меню «Файл» | «Сохранить как». Откроется такое же окно диалога, как при первом сохранении файла, в котором введите новое имя и нажмите кнопку «Сохранить».

Дата добавления: 2014-01-20