Форматирование страницы

Форматирование абзацев

Абзацем в Microsoft Word считаются одна или несколько строк текста, заканчивающиеся символом абзаца ¶, который не печатается на бумаге. Этот символ и другие непечатаемые символы можно видеть в документе при на­жатой клавише «Непечатаемые символы».

Каждый абзац текста можно отформатировать отдельно.

Для этого поставьте курсор в форматируемый абзац и нажмите кнопку на панели инструментов:

«По левому краю» - выравнивается левый край текста абзаца.

«По центру» - абзац выравнивается по центру, как в заголовках.

«По правому краю» - выравнивается правый край текста абзаца.

«По ширине» - выравниваются оба края абзаца.

«Одинарный интервал». «Полуторный» и «Двойной» устанавливай соответствующий интервал между строками абзаца.

С помощью горизонтальной линейки можно установить основной oступ и отступ или выступ первой строки абзаца. Для этого слева и справа на линейке имеются маркеры отступов в виде маленьких светлых треугольна ков. Для изменения левого основного отступа абзаца перетащите мышью в нужное место нижний левый треугольник. Это делается следующим образом: поставьте курсор мыши на треугольник, нажмите левую кнопку мыши и перемещайте треугольник. Когда треугольник будет в нужном положении, отпустите кнопку. Для изменения положения первого символа первой стро­ки абзаца перетащите мышью верхний треугольник с левой стороны линей­ки. Если Вам нужно перемещать основной отступ и первую строку одновре­менно, то перетащите мышью маленький прямоугольник, который располо­жен под нижним треугольником слева. Основной отступ правой границы абзаца регулируется треугольником с правой стороны линейки.

Установить параметры абзаца точно вы можете с помощью команды контекстного меню «Абзац» и вкладки «Отступы и интервалы».

Вы можете для выделения абзаца поместить его в рамку или залить каким-либо цветом или узором. Для этого

1. Установите курсор вставки в абзац. Если нужно оформить не­сколько абзацев, то выделите их.
2. Выполните команду меню «Формат» | «Обрамление и заливка»
3. На вкладке «Обрамление» в соответствующих полях установите тип обрамления, тип и цвет линий обрамления, величину просве­та между текстом и рамкой.
4. После установки типа обрамления «Рамка» вы можете убрать от­дельные ребра рамки, нажав левой кнопкой мыши на соответст­вующем ребре в поле «Обрамление».
5. На вкладке «Заливка» установите вид узора заполнения, цвета узора и фона.
6. Нажмите кнопку «ОК».

Форматирование страниц удобно осуществлять в режиме просмотра «Разметка страницы». В этом режиме на экране компьютера страница вы­глядит точно так же, как будет напечатана на принтере.

Выполните команду меню «Вид», «Разметка страницы». Кроме гори­зонтальной линейки на экране появилась вертикальная линейка. Области, где печатается текст, показаны на линейках белым цветом, а поля страницы - серым. Поля вы можете увеличить или уменьшить перетаскиванием мы­шью соответствующей границы, как на горизонтальной, так и на вертикаль­ной линейках. Для этого поставьте курсор мыши на границу между серым полем и белой областью текста. Вид курсора мыши поменяется на малень­кую двунаправленную стрелку. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпус­кая, переместите границу в нужное положение. Отпустите кнопку мыши.

Более точно вы можете установить поля страницы с помощью коман­ды меню «Файл» | «Параметры страницы», вкладка «Поля». Если вы плани­руете печатать текст с двух сторон листа, установите флажок «Зеркальные поля». На вкладке «Размер бумаги» выберете из раскрывающегося списка поля ввода «Размер бумаги» нужный формат. Если вы используете нестан­дартный формат, то установите ширину и высоту бумаги вручную в соответ­ствующих полях ввода. Необходимо также установить переключатель ори­ентации бумаги на «Книжную» (высота больше, чем ширина) или «Альбом­ную» (ширина больше, чем высота).

Добавить в документ номера страниц, вы можете с помощью команды меню «Вставка» «Номера страниц». Из раскрывающихся списков выберите необходимое положение номера страницы (вверху или внизу страницы) и выравнивание (слева, справа или по центру страницы). Для вывода номера на первую страницу документа установите флажок «Номер на первой стра­нице». При снятом флажке номер на первой странице печататься не будет.

Если в документе Вам нужно начать нумерацию не с первой страни­цы, в окне диалога «Номера страниц» нажмите кнопку «Формат». В от­крывшемся окне установите переключатель «Начать с» и укажите в соответ­ствующем поле ввода число, с которого будет начинаться нумерация стра­ниц.

Дата добавления: 2014-01-20