Инвентаризация

Порядок хранения документов.

Бухгалтерские документы подлежат обязательному хранению в соответствии с установленными порядками и сроками. Ответственность за это несет главный бухгалтер. Все документы хранятся в хронологическом порядке в отдельной папке. Срок хранения всех документов составляет не менее 5 лет.

Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета путем подсчета, обмера, взвешивания с занесением результатов в специальные инвентаризационные ведомости. Инвентаризация – это обязательное дополнение к документации.

Порядок проведения инвентаризации регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества, утвержденными приказом Минфина от 13.09.1195 №49.

Количество, порядок и сроки проведения И определяет руководитель. Различают плановые и внеплановые и. в зависимости от объема проверки выделяют полные (проверка всех видов имущества организации, проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии), частичные и выборочные (имеет место на отдельных участках производства или при проверке материально ответственных лиц, например наличные в кассе 1 раз в месяц на 1-е число).

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

· При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

· При преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия.

· Перед составлением годовой отчетности;

· При смене материально-ответственных лиц;

· При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

· В случае стихийного бедствия, пожара и других ЧС;

· При реорганизации и ликвидации организации и в других случаях.

Инвентаризация продовольственных товаров проводится не менее двух раз в год. Инвентаризация зданий, сооружений и других неподвижных объектов основных средств проводится раз в 2-3 года, библиотечных фондов – один раз в 5 лет.

Инвентаризацию продуктов и готовых изделий на ПОП рекомендуется проводить в кладовых – не реже раза в квартал, на кухне и производственных цехах: не реже 1 раза в месяц, в буфетах – не реже 2 раз в квартал.

Основные этапы инвентаризации:

1. Проверка фактического наличия товаров.
2. Документальное оформление результатов инвентаризации.
3. Принятие хозяйственных решений на основании результатов инвентаризации.

Для проведения инвентаризации создается спец. Комиссия. в ее состав включают: представителей администрации, работников бухгалтерии, специалистов. Оформленные инвентаризационные описи, ведомости, акты сдают в бухгалтерию. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой без помарок, подписываются всеми членами комиссии и мат.-ответственными лицами. В бухгалтерии их проверяют, сопоставляют фактические и бух. данные, выявляют излишки, недостачу. Наряду с имуществом инвентаризации подлежат и фин. Обязательства (кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и т.д.). после выяснения всех вопросов инвентаризационные данные отражаются в учете.

Дата добавления: 2014-01-20