Учет расхода товара в аптеке

Лекция 4 курс (8 семестр) - БУ. Учет расхода товаров в аптеке.

Основной вид расхода товара в аптеке - это реализация товаров ме­дицинского назначения.

По ГК РФ и НК РФ реализация – это продажа товаров (продукции), возмездное выполнение работы, оказание услуги.

Значение показателя реализации для аптечных организаций:

1. Завершает оборот хозяйственных средств организации.

2. Позволяет выполнить обязательства перед бюджетом, банками (по кредитам) работниками и поставщиками.

3. Дает возможность возместить расходы на продажу (издержки обращения - ИО).

Невыполнение плана реализации вызывает:

1. Замедление оборачиваемости товаров.

2. Задержку платежей

3. Штрафы за не выполнение договорных обязательств

4. Ухудшения финансового положения а/ организации.

Согласно ГОСТ «Торговля. Термины и определения» объем реализа­ции (продажи) товаров (оказания услуг) населению для личного, семейно­го, домашнего использования называется розничным товарооборотом.

В состав розничного товарооборота также включается продажа товаров организациям (больницам, санаториям), через которые осущест­вляется совместное потребление товаров. Такая продажа может осущест­вляться за наличный и безналичный расчет. В соответствии с типом покупателя и разного первичного документального учета продаж, связанного со способом оплаты, розничный товарооборот аптеки можно разделить:

1. Реализация населению (условно «розничный» товарооборот), в т.ч.

· Реализация ЛС по рецеп­там врачей (оборот по амбулаторной экстемпоральной рецептуре и по

готовым лекарственным формам, в т.ч. по бесплатному и льготному отпуску).

· Реализация товаров аптечного ассортимента без рецеп­тов (оборот по безрецептурному отпуску).

· Реализация товаров через мелкорозничную сеть (киоски, аптечные пункты).

2. Реализация товаров ЛПУ и другим организация (условно «оптовый» товарооборот).

Реализация товаров аптечного ассо ртимента населению по рецептам врачей

По рецептам врачей аптека отпускает лекарственные средства (ЛС), изготовленные в заводских условиях (готовые ЛС) и лекарственные сред­ства, изготовленные по индивидуальным прописям в аптеке (экстемпоральная рецептура - оказание услуг по изготовлению лекарств по рецептам врачей, внутриаптечной заго­товки и фасовки, изготовление воды очищенной (глава 21, ст. 149, п. 2, п.п. 24 НК РФ).

Все затраты на оказание услуг должны возмещаться и приносить оп­ределенный доход. В аптеках для этого взимают­ся тарифы, которые определяют сумму произведенных затрат на единицу продукции (лек.форму) -затраты, связанные с этими работами и услугами, а также плановая рентабельность.

Если реализация продукции собственного изготовления производится че­рез розничную торговую сеть в собственных помещениях, то такая реализация подлежит обложению ЕНВД. (особый режим налогообложения)

Для учета стоимости экстемпоральной рецептуры, используется:

· Ре­цептурный журнал (АП-65) или квитанции на заказанное лекарство (АП-59)- в натуральных и денежных измерителях.

При таксировке экстемпоральных рецептов требуется выделить стои­мость медикаментов, очищенной воды, тарифа за изготовление. Стоимость тарифа при таксировке, показывается от­дельной строкой.

· Учитывается тариф по итогам за месяц и переносится в справку «О дооценке и уценке» (ф. АП-12).

· Все эти показатели отражаются в журнале учета рецептуры (АП-71) с выделением количества и сумм лекарственные средства (ЛС), отпущенные бесплатно и со скидкой 50%.

· Для обобщения данных по льготному и бесплатному отпуску составляется «Сводный реестр рецептов на льготный отпуск ЛС» (ф. № АП-9).

Другой вид производственной деятельности - лабораторные и фасо­вочные работы.

Их учет ведется:

· в «Журнале учета лабораторно- фасовочных работ» (ф. № АП-11)- в натуральных и денежных измерителях.

· В результате округления цен, при их таксировке может произойти уценка либо дооценка. Она отра­жается в специальных графах этого журнала По итогам за месяц этого журнала составляется «Справка о дооценке и уценке по лабораторно-фасоночным работам, реализации работ и услуг» (ф. № АП-12). Данные справки отражаются в товарном отчете отдела.

К услугам можно отнести изготовление очищенной воды, которая используется для изготовления лекарств населению и лечебным учрежде­ниям.

· Ее стоимость отражается отдельной строкой в Рецептурном журнале по индивидуальным рецептам и в «Журнале учета опто­вого отпуска и расчетов с покупателями» (ф. № АП-22), в котором отража­ется стоимость очищенной воды, отпущенной лечебным учреждениям.

Стоимость воды очищенной, при использовании ее в технологиче­ском процессе изготовления лекарств берется из норматива затрат на ее из­готовление.

Параллельно оборот по экстемпоральному амбулаторному отпуску отражается в кассовых документах в составе выручки РПО.

Учет готовых ЛС (заводского изготовления) отпущенных по рецептам врачей ведется только по стоимости:

· на основании кассовых чеков в «Журнале учета рецептуры» (ф. № АП-71) и сводной ведомости (журнале) «Регистрация розничных оборотов».

· Все расчеты по продаже товаров населению проводятся с использо­ванием контрольно-кассовой техники (Закон РФ от 22.05.2003г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении налич­ных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»). Поэтому основными документами, подтверждающими факт реализации товаров населению, являются кассовые документы.

Ежедневно из «Журнала учета рецептуры» (ф. № АП-71) в сводную ведомость «Регистрация розничных оборотов» переносятся полученные данные:

Ø Количество экстемпоральных рецептов

Ø Сумма оборота по экстемпоральным рецептам

Ø Сумма оборота по рецептам на ГЛС

Ø Сумма тарифов

Ø Сумма воды очищенной (в составе экстемпоральной рецептуры)

Оборот по безрецептурному отпуску в аптеке и мелкорозничной сети

Реализация ЛС без рецептов, ИМН, МТ и парафармацевтических товаров учитывается только в денежном измерителе и определяется как сумма выручки по данным кассы.

При отпуске готовых лекарств без рецептов, первичным документом является кассовый чек. Основанием для учета розничного товарооборота за день служат показания Z-отчета (суммирующий отчет) кассового аппа­рата, где в разрезе отделов показана сумма реализации.

При сдаче денег от реализации в кассу аптеки выписывается приход­ный кассовый ордер, он и служит основанием для учета.

Итоговые данные о реализации за день отражаются в сводной ведо­мости «Регистрация розничных оборотов», по итоговым данным этой ве­домости за месяц делаются записи в товарном отчете.

Такой же порядок учета выручки принят и в мелкорозничной сети (в а/пунктах возможен оборот по рецептурному и безрецептурному отпуску).

Таким образом, каждая составная часть реализации товаров населению в течение месяца отражается:

· В сводной ведо­мости «Регистрация розничных оборотов»,

· Итоговая сумма всех зарегистрированных оборотов (за минусом тарифов) списывается в Товарном отчете МОЛ (расходной части отражена)

· Сумма воды очищенной будет оприходована (отражена в приходной части товарного отчета МОЛ)

Учет товаров, отпущенных в ЛПУ и другим организациям

Взаимоотношения между аптекой и ЛПУ (как двумя хозяйствующи­ми субъектами) оформляются договором, который составляется в соответ­ствии с требованиями Гражданского Кодекса. Пунктом 1 статьи 492 ГК РФ установлено, что если товар продается покупателю для личного, семейно­го, домашнего или иного использования не связанного с предприниматель­ской деятельностью, такой договор является договором розничн ой купли-продажи. Учреждения здравоохранения приобретают ЛС не для перепро­дажи, значит с ними должен быть заключен договор розничной купли-продажи.

Первичными документами для отпуска товаров являются:

· требования (требование-накладная АП-16), которые выписывает ЛПУ. Они должны быть подписа­ны руководителем и скреплены печатью лечебного учреждения.

· Согласно условиям оплаты, оговоренным в договоре, аптека выпи­сывает ЛПУ счет, и товарную накладную (ф. Торг-12). Счет-фактура не выписывается, т.к. аптека не является плательщиком НДС (находится на особом режиме налогообложения- ЕНВД).

Учет ведется:

· в «Реестр выписанных покупателям счетов» (ф.№АП-28)- регистрируются выписанные на оплату счета.

· В «Журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями» - ведомственная форма №АП-22 -.для учета взаиморасчетов с покупателями.(на каждого постоянного покупателя отводится от­дельная страница (лицевой счет).

Реализация товара разовым покупателям, отражается отдельной строкой в общем лицевом счете в хронологическом порядке по мере от­пуска товара. В этом журнале отражается: дата и номер требования, сумма оплаты, номер и дача платежного документа и товарной накладной. Из об­щей суммы пало выделить стоимость очищенной воды, сумму тарифа и товара. По оборотам за месяц в этой книге подводятся итоги,.

· в «Оборотную ведомость по лицевым счетам покупателей» (ф. № АП-23). Эта ведомость служит для учета взаиморасчетов с покупателями, в ней отражается остаток задолженности на начало месяца, на какую сумму отпущено товара и сумма, фактически оплаченная за товары. На основании этих данных определяется дебиторская либо кредиторская задолженность по итогам за месяц

· Сумма реализации товаров всем организациям отра­жается в расходной части товарного отчета.

В процессе хозяйственной деятельности товары могут не только продаваться, но использоваться для хозяйственных и других нужд аптеки. Документальное оформление этих расходов дано в следующей таблице.

Дата добавления: 2014-01-20