План счетов БУ, его назначение и строение

Классификация счетов по назначению и структуре

Классификация счетов по экономическому содержанию

Принцип классификации счетов по экономическому содержанию показывает, какой экономический объект учета должен быть отражен на счете. Экономическая классификация счетов необходима для определения требуемого перечня счетов и получения полной и достоверной информации о производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации.

По экономическому содержанию выделяются три группы счетов:

I. Хозяйственных средств

II. Хозяйственных процессов

III. Источников образования средств

Каждая группа объединяет различные по характеру и функциональной роли счета.

I. Счета учета хозяйственных средств – первая группа предназначена для учета состава и движения хозяйственных средств, из которых можно выделить четыре подгруппы:

· счета для учета средств труда;

· счета для учета предметов труда;

· счета денежных средств;

· счета средств в расчетах.

Объектом учета счетов первой подгруппы являются все виды (независимо от назначения) основных средств: здания, сооружения, машины, механизмы, транспортные средства и др. Все они составляют производственно-техническую базу, правильное развитие и использование которой зависят от наличия соответствующей информации.

На предприятиях и в организациях при помощи этой группы счетов устанавливается наличие основных средств, их движение и выбытие.

Для учета основных средств используют счет 01 «Основные средства».

Счета второй подгруппы предназначены для учета производственных запасов, их наличия и использования. К ним относятся такие счета как: 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме».

Счета третьей подгруппы предназначены для отражения операций, связанных с использованием денежных средств, находящихся в кассе, а также на расчетном и других счетах в банке. Это счета 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.

Четвертая подгруппа счетов используется для получения показателей о средствах находящихся в незаконченных расчетах с заказчиками за выполненные и сданные работы или услуги, с подотчетными лицами, с разными дебиторами и кредиторами. К ним относятся счета: 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

Счета, входящие в эту классификационную группу, являются активными. При этом на активно-пассивных счетах расчетов отражается дебиторская задолженность.

II. Счета хозяйственных процессов предназначены для наблюдения за движением средств в хозяйственных процессах (снабжение, производство, реализация).

В учете процесса снабжения применяются счета заготовления: 15 «Заготовление и приобретение материалов», 16 «Отклонение в стоимости материалов».

В учете процесса производства объектами являются расходы, связанные с организацией и выполнением объема производства, с эксплуатацией машин и механизмов, содержанием и обслуживанием вспомогательных производств и хозяйств, а также затраты, связанные с созданием социально-бытовой базы для обслуживания работников организации и др.

Для учета указанных объектов ведутся такие счета, как: 20 «Основное производство»; 23 «Вспомогательные производства»; 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»; 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».

Процесс реализации продукции отражается на счетах 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности»; 91 «Прочие доходы и расходы» и др. По дебету этих счетов отражается фактическая себестоимость реализуемой продукции, товаров, других ценностей и расходы по их реализации, а по кредиту отражается списание расходов и отражение выручки по реализованным ценностям.

Счета данной группы являются по структуре активными.

III. Счета источников средств делятся на две подгруппы, в зависимости от характера объектов учета:

· счета источников собственных средств;

· счета источников привлеченных средств.

Объектами учета источников собственных средств являются: уставный капитал (счет 80), резервный капитал (счет 82) и добавочный капитал (счет 83), нераспределенная прибыль (счет 84) и целевое финансирование (счет 86). Эти счета пассивные.

Вторая подгруппа счетов используется для учета источников привлеченных (заемных) средств. Объектами учета в этой ситуации являются: кредиты банка, кредиторская задолженность, расчеты с поставщиками и подрядчиками, с бюджетом, с внебюджетными фондами, с рабочими и служащими предприятия и др.

Для учета всех изменений и состояния задолженности используются счета: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; 68 «Расчеты по налогам и сборам»; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др. Эти счета активнопассивные и на них отражается кредиторская задолженность.

Такая классификация счетов необходима для получения информации:

· о наличии тех или иных видов средств или источников их образования;

· определения обеспеченности организации ресурсами;

· получения данных о себестоимости единицы продукции и т.д.

Все счета в зависимости от назначения и структуры делятся на:

I. Основные.

II. Регулирующие.

III. Операционные.

IV. Забалансовые.

I. Основные счета содержат данные о составе и размещении активов и пассивов предприятия. Они могут быть активными, пассивными и активно-пассивными. В свою очередь основные счета делятся на:

1) инвентарные счета (материальные). Они предназначены для учета материальных ценностей. Учет ведется в натуральном и денежном выражении. Активные. К ним относятся счета: 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 41 «Товары»; 43 «Готовая продукция».

2) неинвентарные счета. Они предназначены для учета нематериальных активов. Активные. К ним относятся счет 04 «Нематериальные активы».

3) денежные счета. Предназначены для учета денежных средств. Активные. К ним относятся счета: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», «Валютные счета» и др.

4) фондовые счета. Предназначены для учета образования и использования фондов предприятия. По кредиту фондовых счетов отражается формирование (увеличение) капитала за счет соответствующих источников, а по дебету – использование (уменьшение) капитала. Вся группа основных пассивных счетов имеет кредитовое сальдо. Пассивные счета.

К фондовым счетам относятся: 80 «Уставный капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование».

5) расчетные счета. Счета расчетов предназначены для обобщения информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами предприятия. Активно-пассивные счета.

К счетам расчетов относятся: 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

II. Регулирующие счета применяются для характеристики объектов учета, корректирования (уточнения) оценки средств, показанных на основных счетах. Регулирующие счета могут иметь структуру как активных, так и пассивных счетов, в зависимости от регулируемого объекта. Регулирующие счета, которые открываются к активным счетам называются контрактивные, но являются пассивными. Регулирующие счета, которые открываются к пассивным счетам называются контрпассивные, но являются активными.

Например, счет 02 «Амортизация основных средств» – пассивный. Он является контрактивным по отношению к счету 01 «Основные средства». Счет 05 «Амортизация нематериальных активов», открывается к активному счету 04 «Нематериальные активы» и является пассивным. Счет 42 «Торговая наценка» открывается к активному счету 41 «Товары» и является пассивным и другие.

III. Операционные счета – предназначенные для учета хозяйственных процессов и выявле­ния их результатов.

Операционные счета делятся на следующие подгруппы:

1) собирательно-распределительные;

2) отчетно-распределительные;

3) калькуляционные;

4) финансово-результатные

Собирательно-распредилителъные счета предназначены для отражения в отчетном периоде (как правило, за месяц) таких затрат, которые имеют общий характер и не могут быть отнесены на один конкретный объект, а подлежат распределению между отдельными объектами учета.

По структуре собирательно-распре­делительные счета являются активными. Эти счета закрываются ежемесячно. Примером такого счета является счет 25 "Общепроизводственные расходы", по дебету которого собираются все затраты производственного характера, которые распределяются с кредита этого счета и включаются пропорционально в определенной доле в се­бестоимость отдельных видов продукции, услуг и др.

Отчетно-распределительные счета применяются для рав­номерного распределения затрат (расходов), которые относятся к разным отчетным периодам, а также для включения их в себесто­имость продукции того периода, к которому они относятся. Эти счета могут быть активными и пассивными. Примером активного счета может служить счет 97 "Расходы будущих периодов", на дебете которого собираются затраты, произведенные в данном периоде, но фактически относящиеся к будущим периодам и включаемые в себестоимость продукции (услуг, реализованных товаров и т.д.) в течение ряда месяцев. Например, уплаченная вперед сумма под­писки на газеты и журналы, расходы на аренду помещений, по освоению производства новых видов продукции, затраты на ре­монт, производимый неравномерно в течение года. По кредиту данного счета произведенные вперед расходы постепенно списы­ваются при наступлении соответствующих периодов в дебет сче­тов 20 "Основное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 44 "Расходы на реализацию" и др.

Примером пассивного отчетно-распределительного счета явля­ется счет 96 "Резервы предстоящих платежей", по кредиту которого отражается сумма начисленного резерва для осуществления рас­ходов, относящихся к данному периоду, но которые будут произве­дены в последующих периодах. Формирование такого резерва производится по кредиту данного счета равномерными долями в корреспонденции со счетами по учету затрат основного производства и другими. Примерами таких резервов являются суммы пред­стоящей оплаты отпусков работников, выплат ежегодного вознаг­раждения за выслугу лет, предстоящих затрат по ремонту основ­ных средств и др. Фактически произведенные расходы и платежи отражаются по дебету этого счета в корреспонденции со счетами 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 20 "Основное производ­ство" и др. Этим самым происходит уменьшение зарезервирован­ной суммы. Сальдо по этому счету может быть только кредито­вым, отражающим включенные в состав затрат расходы (или за счет других источников), которые организация произведет в сле­дующих отчетных периодах.

К отчетно-распределительным счетам относятся также счета 98 "Доходы будущих периодов" и 63 "Резервы по сомнительным долгам".

Кальку­ляционные счета предназначены для учета фактических затрат и определения себестоимости произведенной продукции и выполненных работ. Калькуляционные счета по своей структуре относятся к активным счетам, по дебету которых собираются все затраты, из которых складывается себестоимость полученной продукции, выполненных работ, а по кредиту – списывается фактическая себестоимость работ. Сальдо в этих счетах может быть только дебетовое, означающее незавершенное производство. Аналитический учет по калькуляционным счетам ведут в разрезе объектов калькуляции и калькуляционных статей.

К этим счетам относятся: 08 «Вложения в долгосрочные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию».

Финансово-результатные (сопоставляющие)счета служат для определения результатов производственно-хозяйственной деятельности. По структуре они активно-пассивные.

Результат хозяйственной деятельности определяется путем сопоставления сумм дебетовых и кредитовых оборотов по определенным счетам. По кредиту счета отражаются все доходы, по дебету – расходы, убытки. К доходам относят прибыль от реализации продукции, валовой доход, доходы, полученные от реализации финансовых операций (с ценными бумагами), прочие доходы. К расходам и убыткам – убытки от реализации продукции, издержки обращения, убытки от финансовых операций (с ценными бумагами), прочие убытки.

К сопоставляющим счетам относится счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» предназначенный для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним.

На счете 91 «Прочие доходы и расходы» отражаются и сопоставляются доходы и расходы по инвестиционной, финансовой и прочей деятельности предприятия.

Счет 99 «Прибыли и убытки» предназначен для выявления конечного (окончательного) финансового результата (прибыли или убытка) работы по итогам года. Это достигается путем сопоставления сумм дебетового и кредитового оборотов за весь отчетный период по данному счету. Сальдо дебетовое показывает убыток, а кредитовое – прибыль.

Бухгалтерские счета подразделяются на две группы - балансовые и забалансовые.

Балансовые счета - это все бухгалтерские счета, объединенные в одну систему, корреспондирующие между собой. Показатели их находят отражение в бухгалтерском балансе (при этом балансовые счета могут отражаться в нескольких статьях баланса).

Забалансовые счета - это бухгалтерские счета, сальдо (остатки) которых не входят в баланс, а показываются за балансом.

К забалансовым относятся счета, предназначенные для обобщения информации:

- о наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его пользовании (арендованных основных средств, материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении, в переработке и т.п.);

- условных прав и обязательств;

- для контроля за отдельными хозяйственными операциями и др.

К забалансовым относятся счета, имеющие трехзначный код, от 001 по 014.

Эти счета не корреспондируют между собой или с балансовыми счетами. Особенностью забалансовых счетов является то, что учет на данных счетах ведется по простой системе (без применения двойной записи). При этом бухгалтерские записи осуществляют в случае приходных операций только по дебету или только по кредиту забалансового счета (расходные операции).

Учтенные на данных счетах объекты подвергаются инвентаризации в порядке и сроки, установленные для собственных товарно-материальных ценностей.

План счетов представляет собой систематизированный пере­чень счетов бухгалтерского учета с указанием их наименований и номеров, определяющий построение всей системы бухгалтерс­кого учета организаций независимо от формы собственности и организационных форм функционирования (кроме банков и бюд­жетных организаций).

В плане счетов указываются наименование синтетических сче­тов (счета первого порядка), их номера, а также номера и назва­ния субсчетов, открываемых к отдельным синтетическим счетам. Для кодирования синтетических счетов используются двузнач­ные номера, начиная с 01 по 99. Однородные счета объединены в отдельные разделы. В каждом разделе имеются свободные номера на случай дополнительного введения счетов. Нумерация субсчетов осуществляется в пределах каждого синтетического счета по порядку.

В соответствии с установленной системой план счетов вклю­чает следующие 8 разделов, в каждом из которых сгруппированы счета:

I. Долгосрочные активы.

II. Производственные запасы.

III.Затраты на производство.

IV. Готовая продукция и товары.

V. Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения

VI. Расчеты.

VII. Собственный капитал

VIII. Финансовые результаты.

В целях правильного и единообразного применения счетов разрабатывается и утверждается инструкция, в которой приводятся характеристика хозяйственных операций по каждому счету и порядок отражения в учете, а также даны указания по организации аналитического учета и приведена типовая корреспонденция каждого счета с другими счетами.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению утверждены Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 N 50 (ред. от 20.12.2012 г.). Данный план счетов называется типовым.

Предприятия на основании типового разрабатывают и утверждают рабочий план счетов. При этом они могут уточнять содержание отдельных субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Дата добавления: 2014-01-20