Мемориально-ордерная форма учета. Под формой бухгалтерского учета понимается порядок со­четания различных видов взаимосвязанных учетных регистров

Формы БУ

Под формой бухгалтерского учета понимается порядок со­четания различных видов взаимосвязанных учетных регистров, а также последовательность и способы учетных записей в них.

Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются: количество применяемых регистров, их на­значение, содержание и внешний вид, сочетание и взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета, последователь­ность и способы записей в учетные регистры, степень использо­вания средств вычислительной техники, связь учетных показате­лей регистров с отчетностью.

В настоящее время организации республики применяют следующие формы бухгалтерского учета:

1) мемориально-ордерную,

2) журнально-ордерную

3) автома­тизированную.

4) упро­щенную,

Предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета, о чем должно быть отражено в приказе об учетной политике предприятия. Многие предприятия применяют комбинированные формы учета, основываясь на трех первых формах учета как переходных к полной автоматизации.

Мемориально-ордерная форма учета возникла в 30-е годы и предполагала выписку на каждый документ отдельной справки с бухгалтерской проводкой. Эти справки получили название мемориальных ордеров (буквально памятных приказов). Со временем однородные операции стали группировать в специально открываемых накопительных ведомостях, и только итоги этих ведомостей включались в мемориальные ордера.

В мемориально-ордерной форме учета систематическая и хронологическая запись ведутся раздельно. На основе первичных документов оформляются мемориальные ордера, в которых указывается: месяц, год, содержание операции, наименование дебетуемого и кредитуемого счетов (корреспонденция счетов), сумма. Записи в мемориальные ордера производятся по мере совершения операций, но не позднее следующего дня (по получении первичного учетного документа) как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция субсчетов в мемориальном ордере записывается в зависимости от характера операций по дебету одного субсчета и кредиту другого субсчета или дебету одного субсчета и кредиту нескольких субсчетов (кредиту одного субсчета и дебету нескольких субсчетов).

К мемориальному ордеру прилагаются первичные документы, на основании которых он составляется. Эти документы служат основанием для записей в регистрах аналитического учета.

Хронологическая запись мемориальных ордеров производится в специальном регистрационном журнале, при этом на мемориальных ордерах проставляются номера, под которыми они зарегистрированы в нем. Мемориальным ордерам присваивается постоянный номер по однородным операциям, что в последующем облегчает поиск документов (кассовые операции – № 1, расчетный счет – № 2 и т.д.)

Мемориальный ордер № ______
первичные документы по бухучету за __ ___________ 200__ г.
по счету №____________ количество документов ____________

№ документа, содержание операции	Корреспондирующие счета	Сумма
Д	К

Регистрационный журнал
за __________________200__ г.

Порядковый № мемориального ордера	Дата составления ордера	Сумма по мемориальному ордеру

Данные регистрационного журнала служат основанием для заполнения главной книги.

Главная книга – регистр синтетического учета. В ней каждому счету отводится развернутый лист для записи остатка на начало и конец месяца, оборота по дебету в развернутом виде, то есть в корреспонденции с кредитуемыми счетами и общей суммы оборота по кредиту. Главная книга открывается на год, а каждому месяцу отводится одна строка.

Главную книгу при этой форме еще называют контрольно-шахматной ведомостью. На счетах главной книги учитываются только текущие обороты за отчетный период.

Форма счетов главной книги строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету и выглядит следующим образом:

Главная книга. Счет_______

Дата

№ мемориального ордера

С кредита счетов

Итого по дебету

Дата

№ мемориального ордера

В дебет счетов

Итого по кредиту

По данным счетов главной книги составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета, где определяются остатки по счетам на конец отчетного периода. Взаимосвязи аналитического и синтетического учета осуществляется путем сопоставления соответствующих данных оборотных ведомостей, составленных по синтетическим и аналитическим счетам.

Схема мемориально-ордерной формы учета

последовательность записи

сверка записи (итогов)

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Наименование (№ счетов)	Сальдо на _________ (начало месяца)	Оборот за __________ (месяц)	Сальдо на ___________ (конец месяца)
Д	К	Д	К	Д	К

Мемориально-ордерная форма не ограничивает числа учитываемых операций, конкретизирует изменения в средствах на счетах, расширяет возможности разделения труда между учетными работниками и автоматизацию учетного процесса. Однако недостатки мемориально-ордерной формы учета (отставание и разрыв во времени синтетического и аналитического учета, многократность одних и тех же записей в различных учетных регистрах, что при ручном учете значительно увеличивает объем работ, недостаточная приспособленность для составления отчетности и др.) привели к замене ее более совершенной журнально-ордерной формой учета.

Дата добавления: 2014-01-20