Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации

Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации
	В организации создается по­стоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители админи­страции организации, работники бухгалтерской службы, представители службы внутреннего аудита, независимые аудиторских организаций и другие спе­циалисты
	Инвентаризация имущества должна начинаться в строго указан­ное в приказе время. Запрещается проводить инвентаризацию при неполном составе членов рабочей инвентари­зационной комиссии.
	Рабочая инвентаризационная комиссия обязана перед началом работы по проверке фактиче­ского наличия имущества: - опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы; - проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблю­дение установленных сроков их клеймения
	Проверка материальных ценностей проводится по местам их нахождения. Снятие фактических остатков ценностей осуществляется в присутствии материально ответственного лица
	Сведения о фактическом наличии имущества и реальности уч­тенных финансовых обязательств записываются в инвентаризаци­онные описи или акты инвентаризации.Описи составляются в двух экземплярах, один экземпляр заполняет член инвентаризационной комиссии, другой - материально ответственное лицо. В инвентаризационных описях не допускается оставлять неза­полненные строки, не допуска­ется помарки
	Инвентаризационные описи после их надлежащего оформления передают в бухгалтерию, где данные о фактическом наличии средств сравниваются с данными бухгалтерского учета. Такое сравнение осуществляется в сличительных ведомостях, в которых отражаются фактическое наличие средств (по данным описей) и «книжные остатки» (по данным бухгалтерского учета)
	Инвентаризационная комиссия устанавливает виновников или причины возникших недостач и излишков и принимает решение о порядке их отражения в учете
	По окончании инвентаризации проводятся контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. В них должны принимать участие члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Такая проверка должна осуществляться до открытия складов, кладовых. По окончании контрольной проверки составляют акт
	Данные результатов проведенных в отчетном году инвентариза­ций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвен­таризацией

Рисунок 8.4 –Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации

Обязанности и права рабочих инвентаризационной комиссии приведены на рисунке 8.5 и 8.6.

Рабочие инвентаризационные комиссии обязаны (вправе):
	провести инвентаризацию имущества в местах его нахождения
	совместно с бухгалтерией организации участвовать в опреде­лении результатов инвентаризации
	выработать предложения по порядку зачета и списания недостач
	вносить предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска имущества, улучшения учета и контроля за их сохранностью, а также о реализации сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценно­стей
	привлекать к проведению инвентаризации работников орга­низации для оказания помощи комиссии при пересчете цен­ностей

Рисунок 8.5 – Обязанности членовинвентаризационной комиссии

Члены рабочих комиссий несут ответственность:
	за своевременность и правильность проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя организации
	за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках проверяемого имущества
	за правильность указания в описи поименного учета отличительных признаков материально-производственных запасов (тип, сорт, размер, марка, порядковый номер по прейскуранту, артикул)
	за правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации в соответствии с установленным порядком

Рисунок 8.6 – Ответственность членов инвентаризационной комиссии

Для оформления результатов инвентаризации комиссией используются унифицированные формы документации (рисунок 8.7).

Форма	Наименование документа
ИНВ-1	Инвентаризационная опись основных средств
ИНВ-3	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
ИНВ-15	Акт инвентаризации денежных средств
ИНВ-17	Акт инвентаризации расчетов с покупа­телями, поставщиками и прочими дебиторами и кредитора­ми
ИНВ-18	Сличительная ведомость инвентаризации ос­новных средств
ИНВ-19	Сличительная ведомость инвен­таризации товарно-материальных ценностей
ИНВ-26	Ве­домость учета результатов, выявленных инвентаризацией

Рисунок 8.7 –Формы документации при помощи, которых оформляются результаты инвентаризации

Дата добавления: 2014-01-20