Тема 1.2. Законы и закономерности организации и

Первично в организационном проектировании не средство, а цель.

Следствия:

2.1 – процесс и структура могут быть организованы, если задана цель;

2.2 – параметры цели должны быть качественно определены и количественно измеримы;

3. Строение (структура) организационной системы должно обеспечивать процесс достижения цели;

4. Процесс достижения цели должен быть управляемым, т.е. способным изменять свое движение в обеспечение поддержания, развития структуры и (или) функции.

Следствия:

4.1 – в управляемой и организационной системе должен существовать контур управления в виде управляющей и управляемой частей, соединенных линиями прямой и обратной связи;

4.2 – для управления организационной системой необходимо моделирование цели.

Вместе с тем систему отличает от простой суммы целостных, связанных и упорядоченных компонентов наличие новых свойств:

· эмерджентности, т.е. «внезапно» появившихся новых свойств целого, которых не было у его частей;

· гомеостазиса, т.е. устойчивости, которую организация при наличии внешних возмущающих факторов стремится под­держивать для самосохранения.

Рассмотрим более подробно соотношения функции F, строения (структуры) S и развития R организационных систем.

Системно-функциональный подход – { F }. Остановимся нес­колько подробнее на системном подходе к описанию и декомпозиции целевой функции (F), которую можно представить в виде «черного ящика» (рис. 1.1). Такое построение позволяет установить основные закономерности, зависимости или соотношения между параметрами векторов, которые входят в составляющие F = y (f_j).

В соответствии с четвертым постулатом организационных систем для исследования процессов организации управления блоки управления так же, как и объект организационного проектирования (объект управления), можно представить аналогичным набором компонентов, рис. 1.2, а, б, в, г. На этом рисунке показаны: ОУ – объект управления, БУ – блоки управления, в том числе БОЦ – блок определения целей и БР – блоки регулирования.

Системно-структурный подход – { S }. Структурой в теории организации принято называть состав как самих объектов, так и совокупность устойчивых связей между ними, которые обеспечивают её целостность и сохранение основных свойств системы при различных внешних и внутренних изменениях.

В отличие от теории организации в теории систем, которую отличает отсутствие четкой предметно-материальной области исследований, структурой принято называть только свойства отношений [2] или связей между частями системы [3].

Для описания структуры организационных систем и их компонентов часто применяют математическую теорию графов. Обыкновенным графом G = (X, U) называют упорядоченную пару множеств: конечного непустого множества X, элементы которого называют вершинами графа, и произвольного подмножества ребер U, связывающих эти вершины.

f _

Условные обозначения:

F – целевая функция, это материальные и (или) духовные ценности, создаваемые организационной системой (например, названные выше компоненты развития культуры; вектор производственной программы государственного предприятия; функция изменения объемов образовательных услуг и т.п.);

f ₁ – «входная» переменная (например, природные ресурсы; вектор производственных или финансовых ресурсов, поступающих в органи­зационную систему);

f ₂ – факторы внешней среды (например, число рабочих дней в году, температурный режим), влияющие на поведение системы и изменение целевой функции;

f ₃ – параметры состояния организационной системы (например, организационно-технический уровень производства, уровень компьютеризации учебного процесса и т.д.).

Р и с. 1.1. Теоретическая модель объекта

организационного проектирования

Вершины графа могут характеризовать различные подсистемы, объекты состава, строения или устройства, компоненты и элементы, если предметом системно-структурного исследования является организация системы в пространстве или изучение состояний этих объектов. Но вершины графа могут в равной мере характеризовать события, работы и другие элементы или компоненты структуры, если речь идет об организационном процессе.

Ребра, соединяющие названные вершины, могут характеризовать различные соотношения взаимосвязей: расстояния, хронометрические (временные) связи, финансовые и материальные потоки, отношения административного подчинения объектов структуры и другие отношения материальных объектов в структурных математических моделях.

В теории графов для моделирования структуры применяют самые разнообразные построения в виде деревьев (рис. 1.3, а), сетей (рис. 1.3, б), граф-циклов (рис. 1.3, в) и т.д. В данном параграфе не ставится задача более подробного изучения теории графов по отношению к структурному моделированию и оптимизации, в связи с чем изложение методов моделирования и оптимизации структуры будет приведено ниже при рассмотрении конкретных проблем организационного проектирования.

Для большей наглядности структурную модель исследуемой организационной системы можно представлять в виде «черного ящика». Таким приёмом пользуются для иллюстрации возможностей совместной структурной и функциональной (структурно-параметрической) оптимизации проектируемой системы. Аналогичным образом поступают для описания процессов развития объекта моделирования.

Системно-эволюционный подход. Он предполагает модели­рование развития организационной системы во времени с помощью исследования диалектического единства законов и закономерностей эволюционного (коэволюционного) и революционного развития, которые предполагают:

· исследование изменчивости и наследственности свойств (функций и их показателей) во времени;

· целевой выбор элементов структуры (целесообразное снижение множества альтернатив) как в режиме медленной адаптации организационной системы к изменяющимся факторам, так и скоротечной перестройки организационной системы при незначительном изменении тех или иных параметров организационной системы.

Под термином развитие (онтогенез) различных организа­ционных систем принято понимать целенаправленный процесс изменения во времени как структуры, так и функции моделируемой системы. Это отличает системно-эволюционный подход от системно-функционального, который исследует изменение во времени только функций организационной системы, например только рост того или иного параметра (размера, веса) без изменения структуры.

Для наиболее общего описания развития любой системы применяют понятие системного времени (рис. 1.4). Оно характеризует этапы жизненного цикла системы и ее структурных перестроек от стадии зарождения (3_t) к стадии интенсивного развития до точки перегиба (Pи_t), далее к стадии дефлирующего развития (Pд_t), которое характеризуется падением темпов роста главного параметра целевой функции системы. После стадий развития система может попасть в стадию застоя (C_t), деградации (Д_t), характеризуемой ухудшением главного параметра целевой функции, и гибели (Г_t). Свойством последней стадии является скачкообразное изменение главного параметра системы и необходимость утилизации структурных компонентов.

Для описания начальных стадий этапа развития {3_t; Pи_t; рд_t} моделируемой системы иногда используют так называемые логисти­ческие закономерности структурных превращений для наращивания главного параметра. Такое математическое моделирование позволяет утверждать, что в точке перегиба логистической закономерности при переходе от стадии интенсивного развития в стадию дефлирующего развития желательно либо начало научно-исследовательских работ по принципиальной реорганизации объекта организационного проекти­рования, либо начало проведения реконструкции объекта. Данное решение позволяет осуществить профилактические меры, которые не допускают перехода организационной системы в стадию застоя и гибели.

Для описания заключительного этапа жизненного цикла –деградации и гибели системы – может быть использована теория катастроф. Катастрофами в их математическом представлении принято называть скачкообразные изменения главного параметра системы F в ответ на плавные изменения параметров названных векторов целевой функции (f_j). Примерами катастроф могут быть не только гибель кораблей, разрушение зданий, но также разрушение государства, банкротство предприятия, фонда или банка, расформирование коллектива.

Рассмотренные подходы к моделированию организационных систем позволяют сформулировать основные законы организационных построений:

1) основным научным законом, который используют в системно-структурном подходе, является «закон целесообразного единства целостности» организации;

2) важнейшим научным законом, который применяют в системно-функциональном подходе к исследованию процессов организации, является закон устойчивости или «закон гомеостазиса»; он позво­ляет исследовать не только изменения функций, но и структуры организационной системы, которая должна быть ориентирована на выполнение целевой функции;

3) общим законом, который используют в системно-эволюционном подходе к организации, является «закон онтогенеза» или развития.

Рассмотрим проявления общих научных законов организации: «целесообразного единства целостности», «гомеостазиса» и «онтогенеза» в форме частных законов и закономерностей проектирования производства.

Дата добавления: 2014-01-20