Закон композиции и пропорциональности. Закон единства, анализа и синтеза

Закон единства, анализа и синтеза.

Закон информированности - упорядоченности.

Законы организации второго уровня.

- Этот закон отражает основную характеристику любой организации - это наличие информации и определенное ее движение. При этом организация эффективна в той мере, в какой эта информация и деятельность, связанная с ней упорядочена, организована.

Функционирование организации и ее элементов сопровождается параллельным движением информации. Это позволяет осуществлять реальное управление такой организацией, так как управление является информационной деятельностью.

Данная информация должна иметь определенный объем, содержание и форму представления.

При этом, информация различных объектов является упорядоченной и задача управления организации - обеспечить необходимую ее упорядоченность, которая выражается в следующем:

- Упорядоченность во времени - расписание, графики, план деятельности и т.д.

- Упорядоченность по объектам - по затратам, результатам и т.д.

- Упорядоченность по получателю.

- Упорядоченность по видам информации.

! Анализ - разделение целого на элементы и рассмотрение элементов.

! Синтез - соединение элементов и получение общей картины.

В рамках организации выделяют следующие элементы этого закона:

1. Объективный момент - он заключается в том, что организация объективно делится на отдельные части, элементы, подразделения и пр. Каждый из которых имеет определенную задачу, цель и многие виды деятельности носят аналитический характер (установление целей организации и разбивка по подразделениям и исполнителям). В том числе отдельные элементы организации объединяют (синтезируют) свои индивидуальные результаты в некоторые общие результаты организации в целом.

2. Познавательная (информационная) - при принятии и реализации решений каждый работник организации осуществляет и анализ и синтез. Он разделяет свое задание на отдельные операции, а выполняя эти операции синтезирует общий результат.

! Пропорциональность - отражает определенное соотношение между элементами организации.

! Композиция - отражает определенное сочетание элементов организации.

Такое сочетание может быть гармоничным, если помимо композиции есть определенная пропорциональность элементов и негармоничным - когда в композиции отсутствуют отдельные элементы и (или) нарушается пропорция.

Данный закон имеет объективное представление - оно отражает элементы организации и их соединения. В общем случае должна быть определенная пропорциональность между количеством руководителей и количеством подчиненных. Определенная пропорциональность в составе элементов, их характеристиках.

Оптимальная пропорция: 1 руководитель - 7 ± 2 подчиненных.

Обязательно должна присутствовать результативная пропорция и гармония - они выражаются в равенстве (пропорции) мощностей, производительности и других, взаимодействующих элементов организации.

Если какой-то элемент имеет относительно большую результативность, производительность, то он считается узким местом организации и пропорция восстанавливается путем его увеличения.

Как показывает практика, пропорциональность и гармоничность организации - явления эффективные, так как здесь существенно уменьшаются потери из-за рассогласованности элементов, из-за необходимости поддерживать этот уровень согласованности искусственным образом.

Данный закон реализуется через:

- Планирование;

- Координацию;

- Обеспечение полноты - возможна более полная загрузка элементов.

Дата добавления: 2014-01-11