Транспортная документация на автомобильном транспорте

При выполнении перевозок в РБ такими документами яв­ляются путевой лист и товарно-транспортная накладная (ТТН) при перевозке грузов товарного характера (имеющих стоимость).

Путевой лист является основным первичным документом внут­реннего характера, определяющим совместно с ТТН показатели для учета работы АТС и водителя, начисления заработной платы водителю и расчета за перевозки.

Заполнение путевого листа производится должностными ли­цами автотранспортной организации:

• до выезда АТС на линию (сведения о водителе, сопровожда­ющих лицах, АТС, времени начала и окончания работы, заказчи­ке перевозок, планируемом пробеге АТС и движении горючего);

• на линии (сведения о работе АТС и результаты проверки кон­тролирующими лицами);

• после возвращения в автотранспортную организацию (сведе­ния о фактически выполненной работе водителем и АТС, движе­нии горючего).

Товарно-транспортная накладная передается грузоотправителем перевозчику и является основным документом для списания гру­за грузоотправителем и приема его грузополучателем. Грузоотпра­витель оформляет отдельную ТТН для каждого грузополучателя не менее чем в четырех экземплярах: первый остается у грузоот­правителя, второй сдается грузополучателю, третий и четвертый поступают в автотранспортную организацию. После выполнения расчетов по выполненным перевозкам третий экземпляр возвра­щается грузоотправителю вместе со счетом за перевозку.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: то­варного (заполняется грузоотправителем и содержит сведения о грузе и лице, отпускающем груз) и транспортного (приводятся сведения о погрузочно-разгрузочных операциях и показатели ра­боты АТС).

В случае несоответствия доставленных товаров по качеству или количеству должен составляться акт, который является юриди­ческим документом для предъявления претензий поставщику. Све­дения о составленном акте (номер, дата и краткая причина со­ставления акта) записываются в соответствующей графе ТТН.

В случае перегрузки груза в пути следования на другой ПС све­дения об организации, водителе и АТС зачеркиваются и записы­ваются новые данные. Исправление заверяется подписью работ­ника, руководящего перегрузкой, и о факте передачи составляет­ся акт с выполнением соответствующей отметки в ТТН.

Международные перевозки грузов автомобильным транспор­том оформляются товарно-транспортной накладной CMR, кото­рая служит доказательством условий договора и удостоверением принятия груза перевозчиком. Форма накладной разработана Международным союзом автомобильного транспорта, определив­шим ее обязательные и дополнительные реквизиты.

Накладная CMR представляет собой бланк, состоящий из две­надцати страниц пустых граф, отпечатанных на самокопирующейся бумаге. Первые четыре экземпляра (страницы) накладной пронуме­рованы и определены участникам договора перевозки: первый – грузоотправителю, второй – грузополучателю, третий – пере­возчику, четвертый – для расчетов. Только первые три экземпляра-комплекта накладных CMR имеют юридическую силу. Количе­ство последующих экземпляров, не имеющих юридической силы, определяется количеством пересекаемых грузом таможенных по­стов и национальными таможенными процедурами.

В накладной CMR указывают следующие сведения:

• место и дата ее составления;

• наименование и адрес грузоотправителя;

• наименование и адрес перевозчика;

• место и дата приема груза к перевозке и предусмотренное место его сдачи;

• наименование и адрес грузополучателя;

• обозначение характера груза и способ его упаковки (в случае перевозки ОГ их обозначение);

• количество ГМ, их маркировка и номера;

• масса груза брутто или выраженное в других единицах изме­рения количество груза;

• перечень прилагаемых к накладной документов, к которым относятся счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат качества (если грузы имеют промышленное происхождение), ве­теринарный сертификат (если грузы имеют животное происхож­дение), карантинный сертификат (если грузы имеют раститель­ное происхождение), сертификат происхождения товара, акт за­грузки;

• связанные с перевозкой расходы (провозная плата, дополни­тельные расходы, таможенные пошлины и сборы), прочие издерж­ки с момента заключения договора до сдачи груза получателю;

• указания, требуемые для выполнения таможенных и других формальностей;

• указания, что перевозка производится независимо от всякой оговорки с соблюдением порядка, установленного условиями до­говора перевозки (если накладная не содержит такого указания, перевозчик отвечает за все расходы и убытки, которые могут быть причинены грузовладельцу вследствие такого упущения).

Накладная подписывается отправителем и перевозчиком. Од­нако отсутствие, неправильное заполнение или потеря наклад­ной не отражается ни на существовании, ни на действенности договора на перевозку; это обусловлено тем, что накладная CMR не является товарораспорядительным документом, а только оп­ределяет передачу товара продавцом покупателю и переход свя­занных с перевозками рисков через посредничество перевозчика в пункте отправления, на границе или в пункте назначения груза в зависимости от базисного условия договора купли-продажи.

В момент принятия груза к перевозке перевозчик обязан про­верить точность записей, сделанных в накладной относительно количества ГМ, их маркировки и нумерации, а также внешнее состояние груза и его упаковку.

Грузоотправитель имеет право требовать проверки перевозчи­ком массы груза или его количества, содержимого ГМ, возместив перевозчику расходы, связанные с проверкой. Результаты такой проверки заносят в накладную. Наряду с этим грузоотправитель имеет право объявить ценность, декларировать стоимость груза при условии оплаты перевозчику надбавки к провозной плате, размер которой определяется по согласованию сторон.

Грузоотправитель обязан своевременно приложить к наклад­ной необходимые сопроводительные документы и сообщить пе­ревозчику все иные сведения, необходимые для выполнения та­моженных, санитарных и других формальностей.

Грузоотправитель, выдавая перевозчику накладную CMR, имеет право распоряжаться грузом, например потребовать от перевоз­чика изменения места, предусмотренного для сдачи груза, или сдачу груза не тому получателю, который указан в накладной. Однако он теряет это право, когда второй экземпляр накладной вручен грузополучателю. С этого момента перевозчик должен ру­ководствоваться указаниями грузополучателя.

Грузополучателю также может принадлежать право распоря­жаться грузом с момента составления накладной CMR, если гру­зоотправитель сделал в ней соответствующее указание.

Использование права распоряжения грузом обусловливается следующими положениями:

• грузоотправитель или грузополучатель, желающий использо­вать право, должен представить первый экземпляр накладной CMR, в которую следует внести новые указания перевозчику, и возместить перевозчику расходы и ущерб, вызванные выполне­нием этих указаний;

• указания не должны нарушать хода нормальной работы пере­возчика и наносить ущерб отправителям или получателям других грузов.

Перевозчик, который не выполнил указания или выполнил их, не потребовав представления ему первого экземпляра наклад­ной CMR, несет ответственность перед грузовладельцем за нане­сенный таким образом ущерб. По прибытии на место назначения грузополучатель делает отметку о принятии груза в третьем экзем­пляре накладной СMR и одновременно имеет право требовать передачи ему второго экземпляра. С выдачей груза получателю в пункте назначения обязательство перевозчика считается выпол­ненным.

Дата добавления: 2014-01-20